ஸ்லைடுகளை வெவ்வேறு PowerPoint விளக்கக்காட்சிக்கு நகலெடுப்பது எப்படி

நீங்கள் ஒரு அற்புதமான PowerPoint விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கியிருந்தால், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் ஸ்லைடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்த விரும்பலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது மிகவும் எளிமையான பணி. ஒரு சில எளிய கிளிக்குகளில், நீங்கள் அவற்றை நகலெடுக்க முடியும்.

இருப்பினும், வடிவமைப்பை வைத்திருப்பது போன்ற பல்வேறு விருப்பங்கள் உள்ளன, அதைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்தக் கட்டுரையில், வேறு PowerPoint விளக்கக்காட்சிக்கு ஸ்லைடுகளை நகலெடுப்பது எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம். கூடுதலாக, நாங்கள் உங்களுக்கு சில பயனுள்ள PowerPoint ஹேக்குகளைக் காண்பிப்போம்.

ஸ்லைடுகளை நகலெடுத்து வடிவமைப்பை வைத்திருத்தல்

நீங்கள் பணிபுரியும் விளக்கக்காட்சிகள் வெவ்வேறு பாணிகளையும் கருப்பொருள்களையும் கொண்டிருக்கலாம். இருப்பினும், ஒரு விளக்கக்காட்சியில் இருந்து மற்றொரு விளக்கக்காட்சிக்கு ஸ்லைடுகளை நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்கள், ஆனால் அதே வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள். அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் இரண்டு PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளையும் திறக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அனைத்து ஸ்லைடுகளின் சிறந்த பார்வைக்கு, 'பார்வை' என்பதன் கீழ், 'ஸ்லைடு வரிசைப்படுத்து' என்பதைத் தட்டவும். விளக்கக்காட்சியில் உள்ள அனைத்து ஸ்லைடுகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, எல்லா ஸ்லைடுகளையும் அல்லது குறிப்பிட்டவற்றை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். Mac மற்றும் Windows பயனர்களுக்கு கட்டளைகள் வேறுபட்டவை. எல்லா கோப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்க:

விண்டோஸ் பயனர்களுக்கு: Ctrl + A

Mac பயனர்களுக்கு: சிஎம்டி + ஏ

குறிப்பிட்ட ஸ்லைடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

விண்டோஸ் பயனர்கள்: Ctrl + கிளிக் செய்யவும்

மேக் பயனர்கள்: Cmd + கிளிக்

இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள், Ctrl மற்றும் C அல்லது Cmd மற்றும் C ஐப் பிடித்து Mac பயனர்களுக்கு நகலெடுக்கலாம். நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், மற்ற விளக்கக்காட்சிக்குச் செல்லவும். வடிவமைப்பைத் தொடர, 'முகப்பு' பொத்தானின் கீழ் உள்ள 'புதிய ஸ்லைடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், 'ஸ்லைடுகளை மீண்டும் பயன்படுத்து' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது விளக்கக்காட்சியின் வலது பக்கத்தில் ஒரு பெட்டி திறந்திருப்பதைக் காண்பீர்கள், அங்கு நீங்கள் பழைய விளக்கக்காட்சியிலிருந்து ஸ்லைடுகளை உலாவலாம் மற்றும் நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அடுத்த படி முக்கியமானது, ஏனெனில் இது பழைய விளக்கக்காட்சியின் வடிவமைப்பை வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. 'மூல வடிவமைப்பை வைத்திரு' என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வுசெய்வதன் மூலம், பழைய ஸ்லைடுகள் புதிய விளக்கக்காட்சிக்கு நகலெடுக்கப்பட்டிருந்தாலும், பழைய ஸ்லைடுகள் அதே பாணியையும் தீமையும் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.

மூல வடிவமைப்பு இல்லாமல் ஸ்லைடுகளை நகலெடுக்கிறது

வெவ்வேறு PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளில் இருந்து ஸ்லைடுகளை ஒன்றிணைக்க விரும்பினால், சீரான பாணி மற்றும் தீம் ஆகியவற்றை வைத்து, படிகள் வித்தியாசமாக இருக்கும்.

முன்பு போலவே, இரண்டு PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளைத் திறந்து, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் ஸ்லைடுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அவற்றைச் செருக விரும்பும் விளக்கக்காட்சியில், சிறந்த பார்வைக்கு ‘ஸ்லைடு வரிசையாக்கி’யைத் திறக்கவும். இங்கே, ஸ்லைடுகளை நகலெடுக்கவும் - அவ்வளவுதான்! இந்த முறையை நீங்கள் பின்பற்றும் போது, ​​ஸ்லைடுகள் புதிய விளக்கக்காட்சி பாணியை எடுத்துக் கொண்டு, அவற்றின் வடிவமைப்பை இழக்கும்.

பவர்பாயிண்ட் ஹேக்ஸ்

ஒரு விளக்கக்காட்சியிலிருந்து மற்றொரு விளக்கக்காட்சிக்கு ஸ்லைடுகளை நகலெடுப்பதைத் தவிர, நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய பிற ஹேக்குகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன. மேலும் கவலைப்படாமல், இவை என்னவென்று பார்ப்போம்.

ஹேக் #1: எழுத்துருக்களை உட்பொதித்தல்

எழுத்துருக்கள் எந்த PowerPoint விளக்கக்காட்சியிலும் பார்வையாளர்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பதால் அவை மிகப்பெரிய பகுதியாகும். தெளிவாக இல்லாத எழுத்துருவை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் பார்வையாளர்களால் விளக்கக்காட்சியின் உள்ளடக்கத்தைப் பார்க்க முடியாது. இருப்பினும், நீங்கள் PowerPoint இல் பயன்படுத்திய எழுத்துரு இல்லாத ஒருவருடன் உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும்போது மற்றொரு சிக்கல் ஏற்படலாம். இதைத் தவிர்க்க, நீங்கள் என்ன செய்யலாம்:

1. உங்கள் விளக்கக்காட்சியில், 'கோப்பு' என்பதற்குச் சென்று, 'விருப்பங்கள்' என்பதைத் தட்டவும்.

   

2. 'சேமி' என்பதைத் தேடவும், 'இந்த விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும்போது நம்பகத்தன்மையைப் பாதுகாத்தல்' என்பதை நீங்கள் பார்க்கும் வரை கீழே உருட்டவும்.

   

3. ‘கோப்பில் எழுத்துருக்களை உட்பொதிக்கவும்’ என்ற பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

   

4. நீங்கள் இப்போது இரண்டு விருப்பங்களுக்கு இடையே தேர்ந்தெடுக்கலாம்: ‘விளக்கக்காட்சியில் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்துக்களை மட்டும் உட்பொதிக்கவும் (கோப்பின் அளவைக் குறைக்க சிறந்தது)’ அல்லது ‘அனைத்து எழுத்துகளையும் உட்பொதிக்கவும் (பிறர் திருத்துவதற்கு சிறந்தது)’

   

5. இறுதியாக, ‘சரி’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

இப்போது, ​​உங்கள் விளக்கக்காட்சியை வேறொருவர் பெறும்போது, ​​அதே எழுத்துருவைச் சேமிக்காவிட்டாலும், அதைப் பார்ப்பதில் அவர்களுக்குப் பிரச்சனை இருக்காது.

ஹேக் #2: ஆடியோவைச் சேர்த்தல்

உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் நீங்கள் கொஞ்சம் ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்க விரும்பினால், நீங்கள் ஆடியோவைச் சேர்க்கலாம். அதைச் செய்ய, மெனு பட்டியில் இருந்து 'செருகு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'ஆடியோ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உங்கள் கணினியிலிருந்து அல்லது ஆன்லைனில் எதையாவது பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா என்பதை இப்போது நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் ஆடியோவைச் செருகியதும், 'பிளேபேக்' தாவலைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் இப்போது ஒலியின் தொடக்கப் புள்ளியைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது விளக்கக்காட்சியை வழங்கும்போது பின்னணியில் இயக்க அதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

ஹேக் #3: உங்கள் விளக்கக்காட்சியை வீடியோவாக மாற்றவும்

PowerPoint விளக்கக்காட்சிகள் சுவாரஸ்யமாக இருந்தாலும், பலர் இன்னும் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பில் வீடியோக்களைப் பார்க்க விரும்புகிறார்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் விளக்கக்காட்சியை எளிதாக வீடியோவாக மாற்றலாம். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் விளக்கக்காட்சியில், ‘கோப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. அடுத்து, ‘ஏற்றுமதி’ என்பதைத் தட்டி, ‘வீடியோவை உருவாக்கு’ என்பதைத் தட்டவும்.

   

3. நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், ஒவ்வொரு ஸ்லைடும் எத்தனை வினாடிகள் நீடிக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு விருப்பம் இருக்கும். மக்கள் அனைத்தையும் பார்க்கும் வகையில் நேரத்தைக் கவனியுங்கள்.

   

பல்வேறு PowerPoint விருப்பங்கள்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, PowerPoint சில அருமையான விருப்பங்களுடன் வருகிறது. நீங்கள் மிகச் சிறந்த விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கி, எதிர்காலத்தில் சில ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், அதை எளிதாகச் செய்யலாம். மேலும், நீங்கள் விரும்பினால் வடிவமைப்பை வைத்திருக்க தேர்வு செய்யலாம்.

அதுமட்டுமின்றி, வேறு சில தனிப்பட்ட PowerPoint அம்சங்கள் உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் பெரிய மாற்றத்தை ஏற்படுத்தலாம். அடுத்த முறை உங்களுக்கு உதவி தேவைப்படும்போது அவற்றைச் சரிபார்க்கவும். நீங்கள் எப்படி? நீங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளின் ரசிகரா? உங்களுக்கு வேறு ஏதேனும் ஹேக்குகள் தெரியுமா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அவற்றை ஏன் மற்ற சமூகத்துடன் பகிரக்கூடாது?