மின்னஞ்சல் அனுப்புவது ஒரு சிக்கலான செயலாக இருக்கலாம். நீங்கள் வணிகம் தொடர்பான செய்தியை அனுப்பினால், நீங்கள் முடிந்தவரை மரியாதையுடன் இருக்க வேண்டும், உங்கள் பிள்ளையின் ஆசிரியருக்கு ஒருவரை அனுப்புவது நேர்மையாக இருக்க வேண்டும், குடும்ப உறுப்பினருக்கு ஒருவர் பல சமயங்களில் நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு நிதானமாக இருக்க முடியும்.
சரியான மின்னஞ்சல் என்றால், உங்கள் உள்ளடக்கம் குறுகியதாகவும், படிக்க எளிதாகவும் இருக்கும். உங்கள் உள்நுழைவு அதை பிரதிபலிக்க வேண்டும் ஆனால் உங்கள் கருத்தை தெரிவிக்க வேண்டும். நீங்கள் நன்றியுணர்வை வெளிப்படுத்தினாலும் அல்லது பதிலை எதிர்பார்த்தாலும், சரியான தொழில்முறை மின்னஞ்சல் உள்நுழைவுகளை நாங்கள் முதலில் காண்போம்.
தொழில்முறை மின்னஞ்சல்கள்
முன்பு கூறியது போல், உங்கள் மின்னஞ்சலில் நீங்கள் சேர்க்கும் சைன்-ஆஃப்களின் வகை, நீங்கள் யாருக்கு அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும். எந்தவொரு எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்புகளையும் அனுப்பும்போது உங்கள் பார்வையாளர்களை மனதில் வைத்திருப்பது முக்கியம். எனவே மேலும் கவலைப்படாமல், உங்கள் தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களில் சேர்க்க சில உள்நுழைவுகள் இங்கே உள்ளன.
"உங்களிடமிருந்து விரைவில் பதிலை எதிர்நோக்குகிறேன்!"
இந்த வகையான மின்னஞ்சல் உள்நுழைவு நீங்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்பதை பெறுநருக்கு தெரியப்படுத்துகிறது. ரெஸ்யூமாக இருந்தாலும் சரி அல்லது விற்பனைத் தளமாக இருந்தாலும் சரி, மற்றவர் பதிலளிப்பது கண்ணியமானதாக இருக்கும், மேலும் இதை உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேர்த்து நீங்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் என்று கூறுகிறது. "உங்களுடன் மேலும் பேசுவதற்கான வாய்ப்பை எதிர்நோக்குகிறேன்" என நீங்கள் அதை மாற்றலாம்.
"உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரம் மிகவும் பாராட்டப்படுகிறது"
உங்கள் பெறுநர் வேலையில் இருந்தால், அவருக்கு அதிக நேரம் இல்லை மற்றும் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறலாம். இந்த கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது, கண்ணியமான பதிலுக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கும் உண்மையான நன்றியை வெளிப்படுத்துவதற்கான ஒரு வழியாகும்.
"அன்பான வாழ்த்துக்கள்!"
மின்னஞ்சலை முடிக்க அன்பான வணக்கங்கள் ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் அது கண்ணியமாகவும் தொழில்முறையாகவும் இருக்கிறது. இது சற்று பழமையானது என்று சிலர் நினைக்கலாம், ஆனால் இது எளிமையானது மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஏற்றது.
தவிர்க்க வேண்டிய உள்நுழைவுகள்
இவற்றில் சில குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளில் ஏற்கத்தக்கவை ஆனால் பெரும்பாலானவை முறையான அல்லது தொழில்முறை மின்னஞ்சல்களுக்கு பரிந்துரைக்கப்படுவதில்லை.
1. நன்றி
"நன்றி" மற்றும் அந்த டேன்ஜெண்டுடன் கூடிய மாறுபாடுகள் ("மீண்டும் நன்றி," "நன்றி!" "மிகவும் நன்றி" மற்றும் பல) அனைத்தும் கொஞ்சம் வெறுக்கத்தக்கதாகவே தோன்றும். நாம் அனைவரும் நம் தலையில் சிறிது கிண்டல் தொனியுடன் மின்னஞ்சல்களைப் படிப்பது மட்டுமல்லாமல், நீங்கள் யாரிடமாவது ஏதாவது கேட்க மின்னஞ்சல் செய்தால் - உண்மையாக நன்றி தெரிவிப்பதை விட - அது மிகவும் அருவருப்பானது. தவிர்க்கவும்.
2. உண்மையுள்ள
நீங்கள் எப்போதும் ஒரு கடிதத்தை முடிக்க கற்றுக்கொடுக்கப்பட்டிருக்கலாம் - அதனால் ஒரு மின்னஞ்சல் - உண்மையாக, வேண்டாம். "அன்பே" என்று உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கினால், "உண்மையுடன்" என்று முடித்துவிடலாம், இல்லையெனில் தவிர்க்கவும் - சில முறையான பயன்பாடுகளில் கூட.
3.… விரைவில்
"விரைவில் பேசுங்கள்," "உங்களுடன் விரைவில் பேசுங்கள்," அல்லது "இன்னும் விரைவில்" - "விரைவில்" எதையும் கடன் கொடுப்பது பொதுவாக அந்த நபருடன் மீண்டும் பேச உங்களைத் தூண்டுகிறது. பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சலை அனுப்ப அல்லது யாரையாவது நேரில் சந்திக்க நினைத்தால் பரவாயில்லை; அவர்களுடன் பேசும் முயற்சியில் நீங்கள் பூஜ்ஜியமாக இருந்தால் நன்றாக இருக்காது. ஒரு சாதாரண பதில் என்றாலும், அது நேர்மையற்றதாக வரலாம்.
4. உங்கள் பெயர்
கையொப்பமிடுவதன் மூலம் மின்னஞ்சலை முடிப்பது மிகவும் குளிராகவும் திடீரெனவும் பார்க்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒரு கேள்விக்கு பதிலளித்து ஒரு பதிலைப் பெற்ற மின்னஞ்சலுக்கான இறுதிப் பதிலாக இது இல்லாவிட்டால், "உங்களுடன் பேசி முடித்துவிட்டேன்" என்பதைத் தவிர வேறு எந்த செய்தியையும் இது தெரிவிக்காது. எனவே, உங்கள் கையொப்பத்தை மட்டும் இடுவதைத் தவிர்ப்பது நல்லது.
5. உங்கள் ஆரம்ப(கள்)
உங்கள் முழுப்பெயரை எழுதுவதை விட உங்கள் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது முதல் முதலெழுத்துக்களுடன் கையொப்பமிடுவது சற்று நட்பாக இருக்கும், ஆனால் அது இன்னும் திடீரென்றுதான். இது நீங்கள் யார் என்று ஒப்பீட்டளவில் மக்களை இருளில் தள்ளுகிறது, எனவே உங்களுக்கு ஏற்கனவே நன்கு தெரிந்த ஒருவருடன் நீங்கள் பேசினால் மட்டுமே இது சிறப்பாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
6. ஒன்றுமில்லை
ஆச்சரியப்படும் விதமாக, மின்னஞ்சலை ஒன்றுமில்லாமல் முடிப்பது முற்றிலும் நல்லது, ஆனால் உங்கள் முதல் மின்னஞ்சலில் இதைச் செய்ய முடியாது. எப்பொழுதும் முதலில் உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு முற்றுப்புள்ளி வைக்கவும், மேலும் அதிகமான மின்னஞ்சல்கள் அடுத்தடுத்து அனுப்பப்படுவதால், நீங்கள் சம்பிரதாயங்களை கைவிடலாம்.
7. மரியாதையுடன்
கடினமான மற்றும் காலாவதியானது. நீங்கள் அரசாங்க அதிகாரி அல்லது மதகுருமார்கள் யாரேனும் ஒருவருக்கு "மரியாதையுடன் உங்களுடையது" என்று மின்னஞ்சல் அனுப்பினால் மட்டுமே இதை வெளியே கொண்டு வரவும்.
8. XX [முத்தங்கள்]
இது ஒரு குடும்ப உறுப்பினர் அல்லது நெருங்கிய நண்பராக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் இதைச் செய்யக்கூடாது. சில சாதாரண வேலை உறவுகள் இதை ஏற்றுக்கொள்ளலாம், ஆனால் இது உண்மையில் நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்த ஒருவருடன் மட்டுமே இதைச் செய்ய முடியும். அதை யாரோ ஒருவர் மீது தெளிக்காதீர்கள், அது தவழும்.
9. சிறந்தது
இந்த பதில், "அனைத்து நல்வாழ்த்துக்கள்" மற்றும் "நல்வாழ்த்துக்கள்" ஆகியவற்றுடன், நீங்கள் கண்ணியமாக ஆனால் முறைசாரா முறையில் இருந்தால், ஒப்பீட்டளவில் பாதுகாப்பான முடிவாகும். எடுத்துக்காட்டாக, "நல்வாழ்த்துக்கள்" அல்லது "ஆல் தி பெஸ்ட்" போன்ற வார்த்தைகளைச் சேர்க்கும்போது, உணர்வு மிகவும் சாதாரணமாக மாறும். "சிறந்தது" மற்றும் அதன் மாறுபாடுகள் மிகவும் சுறுசுறுப்பாக இருக்கும் என்று சிலர் நினைக்கிறார்கள், ஆனால் பெரும்பாலும், அது உங்களுக்கு நன்றாக சேவை செய்யும்.
10. உங்களுடையது
"உங்களுடையது" மற்றும் அதன் மாறுபாடுகள் ("உங்களுடையது", "உங்கள் உண்மையுள்ளவை" மற்றும் பல) ஸ்பெக்ட்ரமின் மிகவும் முறையான முடிவில் அமர்ந்திருக்கும். "சிறந்தது" என்பதைப் போலவே, நீங்கள் எவ்வளவு வார்த்தைகளைச் சேர்க்கிறீர்களோ, அவ்வளவு முறையானது. இருப்பினும், "உங்களுடையது" மற்றொரு சிக்கலைக் கொண்டுள்ளது: "உங்களுடையது" என்று நீங்கள் கூறும்போது நீங்கள் எதை வழங்குகிறீர்கள் என்று பலர் ஆச்சரியப்படுகிறார்கள், மேலும் "உங்களுடையது உண்மையாக" என்பது வரவிருக்கும் திருமணத் திட்டம் போன்ற நம்பமுடியாத முறையான ஒன்றைக் குறிக்கிறது. தவிர்க்கவும்.
11. "உங்கள் நண்பர்"
ஐபோன், ஐபாட் மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு 6 ஆகியவற்றில் உள்ள 8 சிறந்த வணிகப் பயன்பாடுகளைப் பார்க்கவும்இது பலரைப் பிரிக்கக்கூடியது. இது மிகவும் சாதாரணமானது மற்றும் சிலருக்கு "உண்மையுடன்" சற்று நெருக்கமாக உள்ளது. எவ்வாறாயினும், சிலர் அதை கடந்து செல்லக்கூடியதாக பார்க்கிறார்கள், பொதுவாக இளைய தலைமுறையினர் எப்படியும் எங்கள் சக ஊழியர்களுடன் நட்பு கொள்கிறோம். "உங்கள் நண்பரை" பழைய சக ஊழியருக்கோ அல்லது அதிகாரப் பதவியில் இருப்பவருக்கோ அனுப்புவதை நாங்கள் பரிந்துரைக்கவில்லை.
12. மிக்க நன்றி!
இது தொழில்சார்ந்ததல்ல, ஆனால் அது இலக்கணத்தில் இல்லாதது. உங்கள் பெறுநரைப் பொறுத்து இது சரியாகிவிடும் (உங்கள் ஐடி ஆதரவுக் குழுவின் இறுதி மின்னஞ்சலாக இருந்தால், அவர்கள் உங்கள் சிக்கலைச் சரிசெய்த பிறகு).
14. சியர்ஸ்
நீங்கள் ஆங்கிலேயராக இருந்தால் மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ள முடியும், இல்லையெனில் அது கொஞ்சம் ஆதரவாகத் தெரிகிறது. இதையே "ta" என்றும் கூறலாம், ஆனால் "சியர்ஸ்" என்பது பொதுவாக ஒரு விருப்பமான பதிலாகும், இது மகிழ்வளிக்கும் சாதாரணமானது மற்றும் - பிரிட்டன்களான எங்களுக்கு - "நன்றி" என்பதற்குப் பதிலாக முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியது மற்றும் அதிக முறையான மின்னஞ்சல் உள்நுழைவுகள்.
15. எப்போதும் போல்
மின்னஞ்சலை முடிக்க பொதுவாக விரும்பப்படும் வழி "எப்போதும் போல்". ஆரம்ப தொடர்புக்கு இது சிறந்த முடிவாக இருக்காது, ஆனால் மின்னஞ்சல் மூலம் நீங்கள் அடிக்கடி பேசும் ஒருவருக்குப் பதிலளிப்பது சிறந்தது. இது எந்த எதிர்பார்ப்புகளையும், அர்த்தங்களையும் அல்லது வாசிப்பதற்கான தொனியையும் கொண்டிருக்கவில்லை. நீங்கள் வெறுமனே கையொப்பமிடுகிறீர்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சரியான மின்னஞ்சல் உங்கள் வாழ்க்கையில் அடுத்த படியில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் நேரங்கள் உள்ளன. சரியான மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப உங்களுக்கு உதவ, மின்னஞ்சல் உள்நுழைவுகளைப் பற்றிய மேலும் சில கேள்விகள் இங்கே உள்ளன.
மின்னஞ்சல் உள்நுழைவு உண்மையில் ஒரு பெரிய விஷயமா?
இவை அனைத்தும் நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சூழலைப் பொறுத்தது. நீங்கள் ஒரு சக பணியாளருக்கு மின்னஞ்சல் வழியாக ஒரு மெமோ அல்லது சில வகுப்பு குறிப்புகளை ஒரு வகுப்பு தோழிக்கு அனுப்பினால், அது அவ்வளவு பெரிய விஷயமாக இருக்காது. இருப்பினும், தவறான மின்னஞ்சல் உள்நுழைவு தவறான செய்தியை அனுப்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு உதவ முயற்சிக்கும் ஒருவருக்கு நீங்கள் 'ஆம், நன்றி' என்று அனுப்பினால், அது கேவலமாகவோ அல்லது கிண்டலாகவோ வரலாம்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, உரை அடிப்படையிலான தகவல்தொடர்புகளில் சூழல் இல்லை, அதாவது உங்கள் பெறுநர் தவறான யோசனையைப் பெறுவது எளிது. எனவே, நீங்கள் அனுப்பும் செய்தியை உங்கள் வாசகர் எவ்வாறு எடுத்துக்கொள்வார் என்பதில் கவனமாக இருங்கள், ஆம், உங்கள் உள்நுழைவை உங்கள் வாசகர் பார்ப்பார்.
நான் கையொப்பத்தைச் சேர்க்க வேண்டுமா?
முற்றிலும்! உங்கள் பெயர், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் நிறுவனத்தை பட்டியலிடுவது உங்கள் பெறுநர் எதிர்காலத்தில் உங்களுக்குப் பதிலளிப்பதை எளிதாக்குகிறது. மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்ளும் ஒருவரின் அடையாளமாக கையொப்பம் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.
அதை மிகைப்படுத்தாதீர்கள்
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சலைப் படித்து, அதை அனுப்பும் முன் மீண்டும் படித்திருந்தால், இந்தப் பிரிவு உங்களுக்குப் பொருந்தும்.
நிச்சயமாக, நீங்கள் யாருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள், எதற்காக அனுப்புகிறீர்கள் என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது இயல்பானது. இது விற்பனை மின்னஞ்சலாக இருந்தால், பதிலை ஊக்குவிக்கும் நேர்மறையான கையொப்பத்தை விட்டுவிடுவது சிறந்தது. "உங்களுடன் மேலும் பேச ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்" போன்ற ஒன்று இங்கே சிறந்தது. ஆனால், எடுத்துக்காட்டாக ஒரு இரங்கல் மின்னஞ்சலில் அந்த சொற்றொடர் சரியாக வேலை செய்யாது.
முக்கியமான மின்னஞ்சலை அனுப்புவது பயமுறுத்துவதாக இருந்தாலும், பெரும்பாலான மக்கள் பொதுவாக தங்களின் மின்னஞ்சல்களை நீக்கிவிடுவார்கள், மேலும் நீங்கள் உள்நுழையும்போது உங்களை அதிகமாக மதிப்பிட மாட்டார்கள்.