கூகுள் ஷீட்ஸில் ஒரு நெடுவரிசையில் ஃபார்முலாவை நகலெடுப்பது எப்படி

வீட்டு பட்ஜெட்டில் இருந்து வணிகத்தை நிர்வகிப்பது வரை எதற்கும் Google Sheetsஸைப் பயன்படுத்தலாம். தாள்கள் கணக்குகள், விலைப்பட்டியல் மற்றும் பில்லிங் ஆகியவற்றின் குறுகிய வேலைகளையும் செய்கிறது. சூத்திரங்கள் போது அது உதவும் ஒரு வழி, அது தான் இன்றைய டுடோரியலின் பொருள். நேரத்தையும் விரக்தியையும் மிச்சப்படுத்த உதவும் வகையில், கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள முழு நெடுவரிசையிலும் சூத்திரத்தை எப்படி நகலெடுப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை காட்டுகிறது.

Google Sheets சூத்திரங்களில் உதவி

சூத்திரங்கள் விரிதாளின் பின்னால் உள்ள கணிதம். குறிப்பிட்ட வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, விரும்பிய முடிவை உருவாக்க குறிப்பிட்ட கலங்களில் நீங்கள் உள்ளிடும் தரவை என்ன செய்வது என்று தாளுக்குச் சொல்கிறீர்கள். இரண்டு கலங்களைச் சேர்த்து மொத்தத்தை உருவாக்கி, ஆயிரக்கணக்கான வெவ்வேறு கலங்களின் சராசரிகளை இணைத்துக்கொள்வது போன்ற பணி எளிமையானதாக இருக்கும். கணக்கீட்டின் அளவு மற்றும் நோக்கத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், மைய சூத்திரம் பொதுவாக ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

கூகுள் ஷீட்களில் ஃபார்முலாக்களை எப்படி பயன்படுத்துவது

நீங்கள் கணித மேதையாக இல்லாவிட்டாலும், சூத்திரங்கள் ஒப்பீட்டளவில் நேரடியானவை. நீங்கள் உள்ளிடும் அளவுகோல்களைப் பொறுத்து முடிவுகளை வழங்க Google Sheets தருக்க வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது. கூறப்பட்ட சூத்திரத்தைக் கொண்ட உண்மையான கலத்தில் அல்லது தாளின் மேல் உள்ள ஃபார்முலா பட்டியில் (FX ஆல் குறிக்கப்படும்) சூத்திரத்தை நீங்கள் பார்க்கலாம். கூகுள் ஷீட்களில் ஃபார்முலாவை எப்படி உள்ளிடுவது என்பது இங்கே.

1. உங்கள் சூத்திரத்தை விரும்பும் கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்து, பின்னர் தட்டச்சு செய்யவும் “=” மேற்கோள்கள் இல்லாமல், சூத்திரத்தைத் தொடர்ந்து.

   

2. அச்சகம் உள்ளிடவும் சூத்திரத்தைச் சேமிக்க அல்லது மற்றொரு கலத்தில் கிளிக் செய்யவும். சூத்திரம் காட்டப்படும் போது முடிவுகள் கலத்தில் தோன்றும் "எஃப்எக்ஸ்" மேலே பெட்டி.

   

மேலே உள்ள பட எடுத்துக்காட்டில், செல் D3 இல் உள்ளிடப்பட்ட சூத்திரம் மேலே உள்ள "fx" பெட்டியில் காட்டப்படும் போது கலத்தில் மதிப்பு தோன்றும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டு B3 மற்றும் C3 கலங்களைச் சேர்த்து, ஒரு தொகையை உருவாக்குகிறது. இது ஒரு எளிய சூத்திரம், ஆனால் அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய யோசனையை இது வழங்குகிறது.

சூத்திரங்கள் சிக்கலான, மேம்பட்ட அறிக்கைகள், வரிசைப்படுத்துதல், குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட செல்களை முன்னிலைப்படுத்துதல், குறிப்பிட்ட செல் சேர்க்கைகளுக்கான பல்வேறு கணிதங்களை ஒருங்கிணைத்தல் மற்றும் பல போன்ற செயல்பாடுகளின் திறன் கொண்டதாக மாறும்.

கூகுள் ஷீட்ஸில் முழு நெடுவரிசையிலும் ஃபார்முலாவை நகலெடுக்கவும்

கூகுள் ஷீட்ஸில் முழு நெடுவரிசையிலும் கணக்கீடுகளை நகலெடுக்க, சூத்திரத்தைப் பொறுத்து உங்களுக்கு சில விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் விருப்பத்தேர்வு #3க்கு வரும்போது அதை நீங்கள் நன்றாகப் புரிந்துகொள்வீர்கள். நிரப்பு கைப்பிடியைப் பிடித்து உங்கள் கடைசி கலத்திற்கு கீழே ஸ்லைடு செய்வதே எளிதான முறை. இருப்பினும், நீண்ட தாள்கள் கைப்பிடியை இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் சிறப்பாக செயல்படும். உங்கள் முழு நெடுவரிசையின் கீழே பாயும் சூத்திர நகலெடுக்கும் செயல்முறையைத் தொடங்க நீங்கள் மேல் கலத்தைப் பயன்படுத்தலாம். மூன்று விருப்பங்களின் விவரங்கள் இங்கே உள்ளன.

விருப்பம் #1: ஃபார்முலாக்களை நகலெடுக்க மேல் கலத்தை இழுத்தல்

1. உங்கள் நெடுவரிசையில் ஃபார்முலாவை உள்ளடக்கிய முதல் கலத்தை முன்னிலைப்படுத்தவும், பின்னர் கலத்தின் கீழ் வலது பகுதியில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடியை (சிறிய நீல பெட்டி) தேர்ந்தெடுக்கவும். கர்சர் சரியாக இருக்கும் போது குறுக்கு நாற்காலியாக மாறும்.

   

2. குறிப்பிட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் கடைசியாக விரும்பிய கலத்திற்கு குறுக்கு நாற்காலியை இழுக்கவும். ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் சரியான சூத்திரத்தை Google Sheets தானாகவே நிரப்பும்.

   

மேலே உள்ள செயல்முறை வரிசை #3 இன் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது [=தொகை(B3+C3)] நெடுவரிசைக்குள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்ற அனைத்து வரிசைகளையும் தானாக நிரப்புவதற்கு [=தொகை(B4+C4)], [=தொகை(B5+C5)], முதலியன

குறிப்பு: விருப்பம் #1 செருகும் “0” தரவு இல்லாத வரிசையில். அந்த கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் காலியாக இருந்தால் அதை நீக்க வேண்டும்.

விருப்பம் #2: ஃபார்முலாவை நெடுவரிசையின் கீழே நகலெடுக்க மேல் கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்

1. ஃபார்முலாவை உள்ளடக்கிய நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடியின் மீது வட்டமிடவும். இன்னும் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.

   

2. நிரப்பு கைப்பிடியில் இருக்கும் போது இடது சுட்டி பொத்தானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இந்த செயல்முறையானது நெடுவரிசையில் கடைசியாக நிரப்பப்பட்ட கலத்திற்கு ஃபார்முலாவை தானாக உருவாக்கும்.

   

குறிப்பு: நெடுவரிசையில் வெற்று வரிசையை அடையும் போது விருப்பம் #2 சூத்திரங்களைச் செருகுவதை நிறுத்தும். முதல் கலத்தை நகலெடுத்து, நெடுவரிசையின் அடுத்த நிரப்பப்பட்ட கலத்தில் ஒட்டவும், மேலே உள்ள படிகளைப் பிரதிபலிக்கவும்.

விருப்பம் #3: நெடுவரிசையின் கீழே கணக்கீடுகளை நகலெடுக்க வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள நெடுவரிசையில் ஃபார்முலாவை நகலெடுப்பதற்கான கடைசி முறை “ArrayFormula” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதாகும். சூத்திரத்தில் சரியான வரம்புகளைத் தட்டச்சு செய்க.

கூகிள் ARRAYFORMULA ரேஞ்ச் எடுத்துக்காட்டுகள் ஒரு நெடுவரிசையில் ஃபார்முலாக்களை பிரதிபலிக்கும்

=அரே ஃபார்முலா(B3:B6+C3:C6)

மேலே உள்ள உதாரணம் பயன்படுத்துகிறது "கூடுதல்" சூத்திரம் (B3+C3), ஆனால் இது B6 மற்றும் C6 செல்கள் வரை செல்லும் வரம்பை சேர்க்கிறது. Google Sheets (B3+C3) ஐப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் அதை நெடுவரிசையில் (B4+C4), (B5+C5) மற்றும் (B6+C6) பிரதிபலிக்கிறது.

=அரே ஃபார்முலா(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டு, முந்தைய சூத்திரத்தின் அதே மொத்தக் கணக்கீடுகளைக் கணக்கிடுகிறது, தவிர, கலங்களில் உள்ள "0" ஐ எழுத்துகள் இல்லாமல் மாற்றினால் அது காலியாகத் தோன்றும். தி ISBLANK பகுதி வெற்று செல்களை புறக்கணிக்கிறது, மற்றும் உள்ளே செருகப்பட்ட எழுத்துக்கள் “” கூகுள் ஷீட்கள் வெற்று கலங்களில் வைக்கின்றன, அவை எதுவுமில்லை என அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

குறிப்பு: விருப்பம் #3 நீங்கள் குறிப்பிட்ட வரம்பின் அடிப்படையில் நெடுவரிசையின் ஒவ்வொரு கலத்திலும் சூத்திரத்தை தானாக நிரப்பும். வரம்பில் ஏதேனும் வெற்று செல்கள் இருந்தால், மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, "ISBLANK" மற்றும் "=0" சூத்திரங்களைச் சேர்க்காத வரை, அது கலத்தில் "0" ஐச் செருகும்.

அனைத்து செல்களும் நீக்க முடியாததாகிவிடும் மேல் கலத்தில் உள்ள வரிசை சூத்திரத்தை அழித்துவிட்டு வேறு முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை. வரிசையில் உள்ள கலத்தில் எண்ணைச் சேர்க்க முயற்சித்தால், சூத்திரக் கலமானது "#REF!" நீங்கள் மாற்றியதைத் தவிர அதன் கீழே உள்ள அனைத்து கலங்களும் காலியாகிவிடும். அரேயில் உள்ள கலங்களை நீக்குவது எதுவும் செய்யாது.

புதிய சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த Google தாளை நகலெடுக்கிறது

ஒரு தாளில் நிறைய தரவுகள் இருக்கலாம், கவலைப்படாமல் புதிய சூத்திரங்களைச் சோதிக்க ஒன்றை நகலெடுப்பது எப்படி என்பது இங்கே.

1. முதலில், நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
2. அடுத்து, வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்.
3. உங்கள் கோப்பின் பெயருடன் புதிய தாள் உருவாக்கப்படும் நகல் அதன் முன்.
4. நிஜ உலகத் தரவு, முதலியவற்றில் புதிய சூத்திரங்களைச் சோதிக்க இந்தத் தாளைப் பயன்படுத்தவும். ஏதேனும் முக்கியமான தரவின் பல நகல்களை வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

முடிவில், ஒரு நெடுவரிசையில் சூத்திரங்களைப் பிரதிபலிக்க Google Sheets இல் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் அவ்வளவு சிக்கலானவை அல்ல, நீங்கள் பயன்படுத்திய சூத்திரச் சரங்கள்/வாதங்களைப் புரிந்துகொள்ளும் வரை. எந்த விருப்பம் உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமாக இருந்தாலும், முதலில் அதை ஒரு சிறிய தாளில் சோதித்து, பின்னர் அதை நகலெடுக்கவும். உத்தியோகபூர்வமாக சூத்திரங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன், உங்களின் அசல் தாளின் உண்மையான நகலில் இரண்டாவது சோதனையை நடத்துவதும் சிறந்தது, முக்கியமாக உங்களிடம் நிறைய தரவு இருப்பதால் மோசமானதாக மாற்றப்படலாம்.