கூகிள் தாள்கள் என்பது 2005 ஆம் ஆண்டு கூகுள் டாக்ஸின் ஒரு பகுதியாக கூகுள் வெளியிட்ட சக்திவாய்ந்த இலவச விரிதாள் தீர்வாகும். தாள்கள் அதன் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பகம் மற்றும் நேரடியான பணிக்குழு அம்சங்களுடன் அணிகளிடையே விரிதாள் தரவைப் பகிர்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. எக்செல் போன்ற முழுமையான விரிதாள் தீர்வின் முழு சக்தி தாள்களுக்கு இல்லை என்றாலும், அடிப்படை (மற்றும் சில வகையான மேம்பட்ட) விரிதாள் பகுப்பாய்விற்கான சிறந்த கருவி இது. தாள்கள் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒரு அம்சம் பயனர் தரவை நிர்வகித்தல், எடுத்துக்காட்டாக, விரிதாளில் உள்ள கலங்களை இணைப்பது.
கலங்களை இணைத்தல்
செல் டேட்டாவை இணைப்பது என்பது எந்த ஒரு தீவிரமான விரிதாள் பயனரும் எப்படி செய்வது என்று தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்; கூகிள் தாள்கள் இதை ஒப்பீட்டளவில் வலியற்ற செயல்முறையாக மாற்றுகிறது. தரவு மூலங்கள் எப்பொழுதும் எடிட்டிங் மற்றும் ஒழுங்கமைத்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் இதற்கு அடிக்கடி கலங்களை இணைத்தல் அல்லது ஒருங்கிணைத்தல் தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் முதல் பெயர்கள் மற்றும் கடைசி பெயர்கள் இருக்கும் விரிதாள் உங்களிடம் இருந்தால், ஒவ்வொரு நபரின் முழுப் பெயரையும் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசையை நீங்கள் விரும்பலாம். நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் இணைக்கவும் முதல் இரண்டு நெடுவரிசைகளுடன் அவற்றின் தகவலை மூன்றாவது நெடுவரிசையாக இணைக்க கட்டளையிடவும். நீங்கள் கலங்களை இணைக்க வேண்டியதெல்லாம், தரவுகளைக் கொண்ட இரண்டு (அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட) செல்கள் மற்றும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும் ஒரு இலக்கு செல். இந்தக் கட்டுரையில் கூகுள் ஷீட்ஸில் கலங்களை இணைப்பதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.
"இணைத்தல்" போன்ற எளிமையான ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக "இணைத்தல்" போன்ற பெரிய வார்த்தையை நான் ஏன் பயன்படுத்துகிறேன்? சரி, ஷீட்ஸில் உள்ள கலங்களை இணைப்பதற்கான கட்டளைகள் (மற்றும் எக்செல் அந்த விஷயத்திற்கு) "கண்டினேட்" என்ற வார்த்தையை அதிகம் பயன்படுத்துகின்றன, மேலும் நாமும் அதைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளலாம்!
கலங்களை இணைத்தல் மற்றும் கலங்களை இணைத்தல், அவை எளிய ஆங்கிலத்தில் மிகவும் ஒத்ததாக இருந்தாலும், கூகுள் தாள்கள் மற்றும் பிற விரிதாள்களில் இரண்டு முற்றிலும் வேறுபட்ட செயல்பாடுகள் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். கலங்களை ஒன்றிணைப்பது என்பது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செல்களை ஒன்றாக இணைத்து முந்தைய செல்களை நீக்குவது; கலங்களை இணைப்பது என்பது இரண்டின் உள்ளடக்கத்தையும் எடுத்து வேறு இடத்தில் வைப்பதாகும். இந்த கட்டுரை செல்களை இணைப்பது பற்றி விவாதிக்கிறது.
தரவு எப்படி இருக்கும்?
நாம் முதலில் சிந்திக்க வேண்டியது, சரம் தரவு (“என் பெயர் டேவிட்”), எண் தரவு (32) அல்லது இரண்டின் கலவை (“டேவிட் 32 ஆப்பிள்கள்”) மற்றும் நமக்கு என்ன தேவை என்பதைப் பார்க்கிறோம் பார்க்க இணைக்கப்பட்ட தரவு. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கலத்தில் "ஜான்", இரண்டாவது கலத்தில் "ஸ்மித்" மற்றும் "ஜான் ஸ்மித்" வெளியீட்டை விரும்பலாம். மறுபுறம், ஒரு கலத்தில் 100, மற்றொரு கலத்தில் 300, மற்றும் 400 வெளியீடு வேண்டும். அல்லது ஒரு கலத்தில் “ஜான்”, மற்றொரு கலத்தில் 200 என்று இருக்கலாம், மேலும் நமக்குத் தேவை வெளியீடு "John200" அல்லது "John 200" ஆக இருக்கும். இந்த வெவ்வேறு வகையான முடிவுகளை அடைய பல்வேறு சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
எண் தரவு
முற்றிலும் எண் தரவுகளுக்கு, அவற்றைச் சேர்ப்பதற்கான செயல்பாடு SUM ஆகும். SUM ஐப் பயன்படுத்த:
- உங்கள் Google தாளைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றின் ஆயத்தொகுப்புகளைக் குறிப்பிடவும் - இந்த எடுத்துக்காட்டில், A1 மற்றும் A2.
- நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த தரவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தில், ‘=sum(A1, A2)’ என டைப் செய்யவும். நீங்கள் தொகை சூத்திரத்தில் வரம்பையும் பயன்படுத்தலாம், அதாவது, ‘=தொகை(A1:A2)’.
நீங்கள் இப்போது இலக்கு கலத்தில் A1 மற்றும் A2 ஆகியவற்றின் கூட்டுத்தொகையைப் பார்க்க வேண்டும். எனவே A1 இல் 100 மற்றும் A2 இல் 50 இருந்தால், இலக்கு கலத்தில் 150 இருக்க வேண்டும். சரம் தரவை உள்ளடக்கிய வரம்பில் மொத்த தொகையை உங்களுக்கு வழங்குமாறு SUM ஐ நீங்கள் கேட்கலாம், ஆனால் அந்த சரம் தரவு புறக்கணிக்கப்படும். இந்த எடுத்துக்காட்டில் உள்ள செல் A2 இல் 50 ஐ விட “50” இருந்தால், மொத்தம் 150 அல்ல, 100 ஆக இருக்கும்.
சரம் தரவு
சரம் தரவை இணைக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய இரண்டு சூத்திரங்கள் உள்ளன. CONCAT என்பது இரண்டு செல்களை ஒன்றாக இணைக்க எளிய வழி. இருப்பினும், CONCAT ஒரு முக்கியமான வரம்பைக் கொண்டுள்ளது: இது இரண்டு வாதங்களை மட்டுமே எடுக்க முடியும். அதாவது, நீங்கள் CONCAT உடன் இரண்டு விஷயங்களை மட்டுமே இணைக்க முடியும். CONCAT ஐப் பயன்படுத்த:
- உங்கள் Google தாளைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றின் ஆயத்தொகுப்புகளைக் குறிப்பிடவும் - இந்த எடுத்துக்காட்டில், A1 மற்றும் A2.
- நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த தரவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தில், ‘=concat(A1, A2)’ என டைப் செய்யவும்.
நீங்கள் இப்போது இலக்கு கலத்தில் A1 மற்றும் A2 கலவையைப் பார்க்க வேண்டும். A1 இல் "ராக்கெட்" மற்றும் A2 இல் "நிஞ்ஜா" இருந்தால், இலக்கு கலத்தில் "rocketninja" இருக்க வேண்டும்.
ஆனால் இலக்கு கலத்தில் "ராக்கெட் நிஞ்ஜா" இருக்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால் என்ன செய்வது அல்லது நீங்கள் உரையை இணைக்க விரும்பும் ஐந்து வெவ்வேறு செல்கள் இருந்தால் என்ன செய்வது? அப்படியானால், நீங்கள் மிகவும் சக்திவாய்ந்த CONCATENATE கட்டளையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். CONCATENATE ஐப் பயன்படுத்த:
- உங்கள் Google தாளைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றின் ஆயத்தொகுப்புகளைக் குறிப்பிடவும் - இந்த எடுத்துக்காட்டில், A1 மற்றும் A2.
- நீங்கள் ஒருங்கிணைந்த தரவைக் காட்ட விரும்பும் கலத்தில், ‘=concatenate(A1, ” “, A2)’ என டைப் செய்யவும்.
இலக்கு கலத்தில் A1, இடைவெளி மற்றும் A2 ஆகியவற்றின் கலவையை நீங்கள் இப்போது பார்க்க வேண்டும். A1 இல் “ராக்கெட்” மற்றும் A2 இல் “நிஞ்ஜா” இருந்தால், இலக்கு கலத்தில் “ராக்கெட் நிஞ்ஜா” இருக்க வேண்டும். CONCATENATE இல் நீங்கள் விரும்பும் பல கலங்கள், சரம் மாறிலிகள் அல்லது வரம்புகளைக் குறிப்பிடலாம். ‘=concatenate(A1, ” “, A2, “இது ஒரு முட்டாள்தனமான உதாரணம்”, A1:B2999)’ என்பது முற்றிலும் சரியான சூத்திரம்.
CONCAT மற்றும் CONCATENATE ஆகியவை எண் தரவுகளுடன் நன்றாக வேலை செய்யும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும், ஆனால் அது அந்தத் தரவை எண்ணாக அல்ல, ஒரு சரமாகக் கருதும். CONCAT(100,200) மற்றும் CONCAT(“100″,”200”) இரண்டும் “100200” ஐ வெளியிடும், 300 அல்லது “300” அல்ல.
CONCAT மற்றும் CONCATENATE ஐத் தவிர, தாள்கள் ஆம்பர்சண்ட் (&) ஆபரேட்டரை இணைக்கும் கருவியாகப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் கண்மூடித்தனமாக எண்கள் மற்றும் உரையுடன் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், எந்த எண்ணும் உண்மையில் உரை என்று கருதும்; "குரங்கு" & 100 & "ஷைன்ஸ்" "குரங்கு100ஷைன்ஸ்" க்கு வருகிறது.
தாள்களில் உள்ள செல் உள்ளடக்கங்களை இணைப்பதற்கான அடிப்படை அறிமுகம் இதுவாகும். தாள்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்களா? TechJunkie க்கு ஏராளமான Sheets டுடோரியல்கள் உள்ளன, இவை உட்பட: தாள்களில் செல்களை மறைப்பது எப்படி, செல்களைப் பூட்டுவது எப்படி, தாள்களில் ஒரு கோட்டின் சாய்வைக் கண்டறிவது எப்படி, நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது, நகல் வரிசைகளை அகற்றுவது மற்றும் பல.
விரிதாள்களில் கலங்களை இணைப்பதற்கான பரிந்துரைகள் ஏதேனும் உள்ளதா? கருத்துகள் பகுதியில் கீழே எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!