எக்செல் இல் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களை எப்படி கணக்கிடுவது

பல எக்செல் பயனர்கள் விரிதாள்களில் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதி நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டும். இரண்டு தனித்தனி தேதிகளுக்கு இடையில் எத்தனை நாட்கள் உள்ளன என்பதை எக்செல் சில செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது.

DATEDIF, DAYS360, DATE மற்றும் NETWORKDAYS ஆகியவை கலங்களில் நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய நான்கு செயல்பாடுகளாகும், அவை இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையிலான நாட்களின் எண்ணிக்கையை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். எக்செல் இல் அந்த செயல்பாடுகள் உள்ள மற்றும் இல்லாத தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையை இப்படித்தான் நீங்கள் காணலாம்.

செயல்பாடு இல்லாமல் தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை எவ்வாறு கண்டறிவது

முதலில், அவற்றைக் கழிப்பதன் மூலம் தேதிகளுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தைக் கண்டறியலாம். எக்செல் கழித்தல் செயல்பாட்டைச் சேர்க்கவில்லை, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் கழித்தல் சூத்திரங்களை கலங்களில் சேர்க்கலாம். எனவே வெற்று எக்செல் விரிதாளைத் திறந்து, கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல B4 மற்றும் C4 கலங்களில் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதியை உள்ளிடவும். தேதிகள் யு.எஸ் வடிவத்தில் மாதம் முதல், இரண்டாவது நாள் மற்றும் மூன்றாம் ஆண்டு ஆகியவற்றைக் கொண்டதாக இருக்க வேண்டும்.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், தேதிகள் 4/1/2017 மற்றும் 5/5/2017. இப்போது நீங்கள் செல் D4 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து தாளின் மேல் உள்ள செயல்பாட்டுப் பட்டியின் உள்ளே கிளிக் செய்ய வேண்டும். பட்டியில் ‘=C4-B4’ ஐ உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும். மேலே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ள அதே தேதிகளை கலங்களில் உள்ளிட்டால், Cell D4 ஆனது 34 மதிப்பை வழங்கும். அதன்படி, ஏப்ரல் 1, 2017 மற்றும் மே 5, 2017 இடையே 34 நாட்கள் உள்ளன.

DATE செயல்பாடு

மாற்றாக, DATE செயல்பாட்டின் மூலம் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறியலாம். பின்னர், விரிதாள் கலங்களுக்குப் பதிலாக செயல்பாட்டுப் பட்டியில் தேதிகளை உள்ளிடுவதன் மூலம் நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியலாம். அந்தச் செயல்பாட்டிற்கான அடிப்படை தொடரியல்: =DATE(yyyy, m, d)-DATE(yyyy, m, d); எனவே நீங்கள் தேதிகளை பின்னோக்கி உள்ளிடுகிறீர்கள்.

அதே 4/1/2017 மற்றும் 5/5/2017 தேதிகளுடன் அந்தச் செயல்பாட்டைச் சேர்ப்போம். செயல்பாட்டைச் சேர்க்க விரிதாளில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் செயல்பாட்டுப் பட்டியின் உள்ளே கிளிக் செய்து, ‘=DATE(2017, 5, 5)-DATE(2017, 4, 1)’ ஐ உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும்.

வழங்கப்பட்ட மதிப்பு தேதி வடிவத்தில் இருந்தால், கலத்திற்கான பொதுவான எண் வடிவமைப்பையும் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பொதுவான எண் வடிவமைப்பில், கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி செல் 34 நாட்களின் மதிப்பை வழங்கும்.

DATEDIF செயல்பாடு

DATEDIF என்பது ஒரு நெகிழ்வான செயல்பாடாகும், விரிதாளில் அல்லது செயல்பாட்டுப் பட்டியில் உள்ள தேதிகளை உள்ளிடுவதன் மூலம் தேதிகளுக்கு இடையிலான மொத்த நாட்களைக் கணக்கிடலாம். இருப்பினும், எக்செல் இன்செர்ட் செயல்பாடு சாளரத்தில் DATEDIF பட்டியலிடப்படவில்லை.

எனவே, நீங்கள் அதை நேரடியாக செயல்பாட்டு பட்டியில் உள்ளிட வேண்டும். DATEDIF செயல்பாட்டின் தொடரியல்: DATEDIF(தொடக்க_தேதி, முடிவு_தேதி, அலகு). நீங்கள் செயல்பாட்டில் தொடக்க தேதி மற்றும் முடிவு தேதி அல்லது குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்கான செல் குறிப்புகளை உள்ளிடலாம், பின்னர் அதன் முடிவில் யூனிட் நாட்களைச் சேர்க்கலாம்.

எனவே விரிதாளில் DATEDIF ஐச் சேர்க்க ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, செயல்பாட்டை உள்ளிட சூத்திரப் பட்டியில் கிளிக் செய்யவும். C4 மற்றும் B4 கலங்களில் நீங்கள் உள்ளிட்ட இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய, செயல்பாடு பட்டியில் பின்வருவனவற்றை உள்ளிடவும்: '=DATEDIF(B4, C4, "d").' DATEDIF கலமானது தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளடக்கும். நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.

இருப்பினும், DATE செயல்பாட்டை விட இது மிகவும் நெகிழ்வானது, ஏனெனில் நீங்கள் அலகுகளை மாற்றலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள நாட்களை எண்ண வேண்டும், ஆனால் ஆண்டுகளை புறக்கணிக்க வேண்டும். செயல்பாட்டில் 'yd' ஐச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு கலங்களில் ‘4/1/2017’ மற்றும் ‘5/5/2018’ ஐ உள்ளிடவும், பின்னர் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி செயல்பாட்டில் ‘yd’ ஐச் சேர்க்கவும்.

இது 4/1/2017 மற்றும் 5/5/2018 க்கு இடையில் 34 நாட்களின் மதிப்பை வழங்குகிறது, நீங்கள் ஆண்டைப் புறக்கணித்தால் இது சரியானது. செயல்பாடு ஆண்டைப் புறக்கணிக்கவில்லை என்றால், மதிப்பு 399 ஆக இருக்கும்.

DAYS360 செயல்பாடு

DAYS360 செயல்பாடு என்பது 360-நாள் காலெண்டரின் அடிப்படையில் தேதிகளுக்கு இடையிலான மொத்த நாட்களைக் கண்டறியும் ஒன்றாகும், இது நிதியாண்டுகளுக்கு மிகவும் பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது. கணக்கு விரிதாள்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த செயல்பாடாக இருக்கலாம். சில மாதங்கள் இடைவெளியில் உள்ள தேதிகளுக்கு இது அதிக வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தாது, ஆனால் நீண்ட காலத்திற்கு DAYS360 மற்ற செயல்பாடுகளை விட சற்று வித்தியாசமான மதிப்புகளை வழங்கும்.

உங்கள் விரிதாளில் B6 மற்றும் C6 கலங்களில் ‘1/1/2016’ மற்றும் ‘1/1/2017’ ஐ உள்ளிடவும். DAYS360 செயல்பாட்டைச் சேர்க்க ஒரு கலத்தைக் கிளிக் செய்து, அதை அழுத்தவும் fx செயல்பாடு பட்டைக்கு அருகில் உள்ள பொத்தான். தேர்ந்தெடு நாட்கள் 360 நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைத் திறக்க.

Start_date பொத்தானை அழுத்தி செல் B6ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் End_date பொத்தானைக் கிளிக் செய்து விரிதாளில் C6 செல் தேர்ந்தெடுக்கவும். அச்சகம் சரி விரிதாளில் DAYS360ஐ சேர்க்க, இது 360 மதிப்பை வழங்கும்.

NETWORKDAYS செயல்பாடு

இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும், ஆனால் வார இறுதி நாட்களை சமன்பாட்டிலிருந்து விலக்கினால் என்ன செய்வது? அத்தகைய சூழ்நிலையில் DATEDIF, DATE மற்றும் DAYS360 ஆகியவை சிறப்பாக இருக்காது. NETWORKDAYS என்பது வார இறுதி நாட்களைச் சேர்க்காமல் தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டறியும் ஒரு செயல்பாடாகும், மேலும் இது வங்கி விடுமுறைகள் போன்ற கூடுதல் விடுமுறை நாட்களிலும் காரணியாக இருக்கலாம்.

எனவே இது திட்ட திட்டமிடலுக்கான ஒரு செயல்பாடாக இருக்க வேண்டும். செயல்பாட்டின் அடிப்படை தொடரியல்: =NETWORKDAYS(தொடக்க_தேதி, முடிவு_தேதி, [விடுமுறை நாட்கள்]).

விரிதாளில் NETWORKDAYSஐச் சேர்க்க, செயல்பாட்டிற்கான கலத்தைக் கிளிக் செய்து, அழுத்தவும் fx பொத்தானை. தேர்ந்தெடு NETWORKDAYS அதன் சாளரத்தை நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் திறக்க. அதன் பிறகு, Start_date பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் விரிதாளில் தொடக்கத் தேதியை உள்ளடக்கிய கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

End_date பொத்தானை அழுத்தவும், அதில் முடிவு தேதியுடன் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, விரிதாளில் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க சரி என்பதை அழுத்தவும்.

நேரடியாக மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள் 4/1/2017 மற்றும் 5/5/2017 ஆகும். NETWORKDAYS செயல்பாடு வார இறுதிகள் இல்லாத தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள 25 நாட்களின் மதிப்பை வழங்குகிறது. வார இறுதி நாட்களையும் சேர்த்து, முந்தைய உதாரணங்களைப் போலவே மொத்த நாட்கள் 34 ஆகும்.

செயல்பாட்டில் கூடுதல் விடுமுறை நாட்களைச் சேர்க்க, அந்த தேதிகளை கூடுதல் விரிதாள் கலங்களில் உள்ளிடவும். பின்னர் NETWORKDAYS செயல்பாட்டு சாளரத்தில் உள்ள Holidays செல் குறிப்பு பொத்தானை அழுத்தி, விடுமுறை தேதிகளை உள்ளடக்கிய செல் அல்லது கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது விடுமுறை நாட்களை இறுதி எண்ணிக்கையிலிருந்து கழிக்கும்.

எனவே எக்செல் விரிதாள்களில் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளுக்கு இடைப்பட்ட நாட்களைக் கணக்கிடுவதற்கு பல வழிகள் உள்ளன. மிக சமீபத்திய Excel பதிப்புகளில் DAYS செயல்பாடும் அடங்கும், இது இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் கண்டறிய முடியும். நிறைய தேதிகளை உள்ளடக்கிய விரிதாள்களுக்கு அந்த செயல்பாடுகள் நிச்சயமாக கைக்கு வரும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

#NUM என்றால் என்ன?

மேலே உள்ள சூத்திரங்களைச் செய்து, எண்ணை விட #NUMஐப் பெறும்போது, ​​தொடக்கத் தேதி இறுதித் தேதியை விட அதிகமாக இருப்பதால் தான். தேதிகளைத் திருப்பி, படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.