எங்கள் சாதனங்களில் உள்ள விஷயங்கள் எங்களுக்கு மிகவும் முக்கியம், மேலும் இது இப்போது உண்மையாக இருக்கிறது, படங்கள் மற்றும் வீடியோக்கள் முதல் வேலை செய்யும் கோப்புகள் மற்றும் கடவுச்சொற்கள் வரை அனைத்தையும் எங்கள் ஹார்டு டிரைவ்களில் சேமித்து வைக்கிறோம். ஹார்ட் டிரைவ் தோல்விகள், சேதங்கள் மற்றும் வட்டு பிழைகள் எதிர்பாராத விதமாக நிகழலாம், மேலும் அவ்வப்போது அல்லது அடிக்கடி காப்புப்பிரதி மூலம் தயாராக இருப்பது முக்கியம். இன்று மிகவும் நம்பகமான ஹார்ட் டிரைவ் காப்புப்பிரதி சேவைகளில் ஒன்று Google Drive ஆகும், இது கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பக அமைப்பாகும், இது உங்களின் முக்கியமான அனைத்து பொருட்களையும் ஆன்லைனில் பாதுகாப்பாக சேமித்து வைக்க அனுமதிக்கும்.
Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஹார்டு டிரைவை எப்படி காப்புப் பிரதி எடுப்பது என்பது குறித்து நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம், எனவே உங்கள் அன்பான கோப்புகளின் பாதுகாப்பைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.
உங்கள் ஹார்ட் ட்ரைவை Google இயக்ககத்தில் ஏன் காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும்?
உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை Google இயக்ககத்தில் காப்புப் பிரதி எடுக்க இரண்டு முக்கிய காரணங்கள் உள்ளன:
1. தரவு பாதுகாப்பு
நாங்கள் ஏற்கனவே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, உங்கள் ஹார்ட் டிரைவ் ஏதேனும் ஒரு வழியில் சேதமடைந்தால், உங்களின் மிக முக்கியமான பொருட்கள் அனைத்தும் இழக்கப்படும். வெளிப்புற வன் போன்றவற்றில் உங்கள் கோப்புகளை காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் முடிவு செய்தாலும், அது ஒரு மேகக்கணியில் சேமிப்பது போல் நம்பகமானதாக இருக்காது, ஏனெனில் அதுவும் சேதமடையலாம்.
2. கோப்பு பகிர்வு
மற்ற முக்கிய காரணம், கோப்பு பகிர்வுக்கான விருப்பம் உங்களுக்கு இருக்கும். உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை Google இயக்ககத்துடன் ஒத்திசைக்கும்போது, அதே கணக்கைப் பயன்படுத்தும் எந்தச் சாதனத்திலிருந்தும் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகளை அணுகவும் மாற்றவும் முடியும். இது எந்த இடத்திலிருந்தும் உங்களின் அனைத்துப் பொருட்களையும் முழுமையாகக் கட்டுப்படுத்தும்.
காப்பு முறைகள்
உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை Google இயக்ககத்தில் காப்புப் பிரதி எடுக்க இரண்டு வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, மேலும் அவை இரண்டையும் நாங்கள் ஆராய்வோம், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான முறையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
1. Google Drive Folder வழியாக காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்
இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிப்பதற்கு முன், நீங்கள் Google இயக்கக கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டும்.
- பதிவிறக்கி, நிறுவி, Google இயக்ககத்தில் உள்நுழைக, உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் Google Drive எனப்படும் கோப்புறை உருவாக்கப்படும்.
- பயன்பாட்டைத் திறந்து, நீங்கள் விரும்பும் விருப்பங்களை அமைக்கவும்.
- ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள். காப்புப் பிரதி கோப்புகள் என்று அழைக்க பரிந்துரைக்கிறோம் என்றாலும், நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் இதற்கு நீங்கள் பெயரிடலாம்.
- உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்க உதவும் சில துணைக் கோப்புறைகளை இதில் உருவாக்கவும். நீங்கள் உள்ளே எதைச் சேமிப்பீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து அவற்றைப் பெயரிடுங்கள் (ஆவணங்கள், படங்கள், வீடியோக்கள், பணிக் கோப்புகள்...).
இந்தக் கோப்புறைகளில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்புகள் உங்கள் ஹார்டு டிரைவிலும் கூகுள் டிரைவ் கிளவுடிலும் சேமிக்கப்படும்.
- நீங்கள் காப்புப்பிரதிக்கு நகரும் கோப்புகளைச் சேமிப்பதற்கான கோப்புறையை உருவாக்கவும். இது Google இயக்கக "காப்பு கோப்புகள்" கோப்புறையுடன் ஒத்திசைக்கப்படும் மூல கோப்புறையாக இருக்கும்.
- கோப்புறையில் கோப்புகளைச் சேர்க்க, அவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து கோப்புறையில் இழுக்கவும்.
- நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பினால், Ctrl ஐ அழுத்திப் பிடித்து ஒவ்வொரு கோப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கோப்புகளை கோப்புறையில் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
2. காப்பு மற்றும் ஒத்திசைவு கருவி மூலம் காப்புப்பிரதி
இந்த கருவி சமீபத்தில் Google இயக்ககத்தால் வெளியிடப்பட்டது, மேலும் இது உங்கள் தரவின் கோப்பு மற்றும் கோப்புறை கட்டமைப்பை குழப்பாது என்பதால், உங்கள் ஹார்ட் டிரைவை முதல் முறையை விட மிகவும் சுமூகமாக காப்புப் பிரதி எடுக்க அனுமதிக்கிறது.
- பதிவிறக்கி நிறுவவும், பின்னர் காப்புப்பிரதி மற்றும் ஒத்திசைவில் உள்நுழையவும்
- எனது கணினியின் படி, நீங்கள் ஒத்திசைக்க விரும்பும் கோப்புறையைச் சரிபார்க்கவும்.
- கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கூடுதல் கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும்.
- எந்தப் பதிவேற்ற அளவைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
- அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தகவலைப் படித்த பிறகு, கிடைத்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- Google இயக்கக அமைப்புகளைக் குறிப்பிடவும்.
- ஒத்திசைக்க தொடங்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
காப்புப்பிரதி மற்றும் ஒத்திசைவு கருவியானது, தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறைகளிலிருந்து கோப்புகளை தானாகவே காப்புப் பிரதி எடுக்கும், மேலும் நீங்கள் மூலக் கோப்புறையிலிருந்து கோப்புகளை மாற்றும்போது, Google இயக்ககம் அவற்றை மறுசுழற்சி தொட்டிக்கு அனுப்பும்.
Google இயக்ககத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு சேமிக்க முடியும்?
துரதிர்ஷ்டவசமாக, Google இயக்ககம் வரம்பற்ற சேமிப்பிடத்தை வழங்கவில்லை, ஆனால் இது வேறு எந்த கிளவுட் சேமிப்பக விருப்பத்தையும் விட அதிக அளவு சேமிப்பகத்தை வழங்குகிறது. உங்களிடம் 15 ஜிபி இலவச இடம் இருக்கும், இது வேலை செய்ய நிறைய உள்ளது, மேலும் வழங்கப்பட்ட தானியங்கி ஒத்திசைவு கருவி மூலம், உங்கள் அன்பான கோப்புகளைப் பாதுகாப்பது எளிதாக இருந்ததில்லை.