Google தாள்களில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி

பலர் தங்கள் தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய Google Sheets போன்ற கிளவுட் விரிதாள் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர் மற்றும் பொதுவாக நகல் தரவின் சிக்கலை எதிர்கொள்கின்றனர். நகல் தரவு என்பது ஒரே ஒரு நிகழ்வு மட்டுமே இருக்க வேண்டிய ஒரே தரவின் பல நிகழ்வுகளைக் குறிக்கிறது.

Google தாள்களில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி

சில நேரங்களில் இந்த நகல்களை அகற்றுவது விரிதாளில் உள்ள தரவைச் செயலாக்குவதற்கு அவசியமாகும், ஆனால் மற்ற நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு நமது தரவில் எத்தனை முறை நகல் எடுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை அறிய விரும்புகிறோம்.

இந்தக் கட்டுரையில், கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள நகல்களை எண்ணுவதற்கும் அவற்றை எப்படி அகற்றுவது என்றும் பல்வேறு வழிகளைக் காண்பிப்பேன்.

Google தாள்களில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி

கூகுள் தாள்களில் உள்ள நகல்களை எண்ணி அகற்ற பல முறைகள் உள்ளன.

இந்தக் கட்டுரையில், நீங்கள் COUNTIF, COUNT மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளை அல்லது பவர் டூல்ஸ் ஆட்-ஆனைப் பயன்படுத்தி இந்தப் பணியை எப்படிச் செய்யலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

COUNTIF உடன் நகல்களை எண்ணுங்கள்

COUNTIF என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனையின் அடிப்படையில் எண்கள் அல்லது உரையை உள்ளடக்கிய கலங்களைக் கணக்கிடும் ஒப்பீட்டளவில் அடிப்படையான Google Sheets செயல்பாடாகும். தொடரியல் எளிமையானது; நீங்கள் ஒரு செல் வரம்பையும், எந்த செல்களை எண்ண வேண்டும் என்பதற்கான அளவுகோலையும் மட்டுமே வழங்க வேண்டும். நீங்கள் fx பட்டியில் தொடரியல் மூலம் COUNTIF செயல்பாட்டை உள்ளிடலாம்: '=COUNTIF(வரம்பு, அளவுகோல்).’

முதலில், COUNTIF செயல்பாட்டில் நாம் சேர்க்கக்கூடிய சில போலி தரவுகளுடன் ஒரு விரிதாளை அமைப்போம். Google Sheetsஸில் வெற்று விரிதாளைத் திறந்து, A2:A7 செல் வரம்பில் ‘450,’ ‘350,’ ‘560,’ ‘450,’ ‘350,’ மற்றும் ‘245’ மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.

உங்கள் விரிதாள் கீழே நேரடியாகக் காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போலவே இருக்க வேண்டும்:

விரிதாளில் COUNTIF செயல்பாட்டைச் சேர்க்க, செல் B9 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து fx பட்டியில் கிளிக் செய்யவும். ' என உள்ளிடவும்=COUNTIF(A2:A7, “450”)' fx பட்டியில், மற்றும் கலத்தில் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க ரிட்டர்ன் விசையை அழுத்தவும். Cell B9 இப்போது மதிப்பு 2ஐ உள்ளடக்கும். எனவே, A2:A7 செல் வரம்பிற்குள் இரண்டு நகல் ‘450’ மதிப்புகளைக் கணக்கிடுகிறது.

COUNTIF ஆனது நகல் உரை சரங்களையும் கணக்கிடுகிறது. அவ்வாறு செய்ய, செயல்பாட்டின் எண் அளவுகோலை உரையுடன் மாற்றவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் விரிதாளின் A8 மற்றும் A9 கலங்களில் 'உரைச் சரம்' என்பதை உள்ளிடவும். பின்னர், செயல்பாட்டை உள்ளிடவும் '=COUNTIF(A2:A9, “உரைச்சரம்”)செல் B10 இல்.

கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல நகல் உரையை உள்ளடக்கிய இரண்டு கலங்களை B10 எண்ணும்:

ஒரு செல் வரம்பிற்குள் பல நகல் மதிப்புகளைக் கணக்கிடும் ஒரு சூத்திரத்தையும் விரிதாளில் சேர்க்கலாம். அந்த சூத்திரம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட COUNTIF செயல்பாடுகளை ஒன்றாக சேர்க்கிறது.

உதாரணமாக, சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)செல் B11 இல். இது A நெடுவரிசையில் உள்ள ‘450’ மற்றும் ‘350’ நகல் எண்கள் இரண்டையும் கணக்கிடுகிறது. இதன் விளைவாக, B11 ஆனது நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ள மதிப்பு 4 ஐ வழங்குகிறது.

COUNT மற்றும் COUNTA உடன் நகல்களை எண்ணுங்கள்

COUNT என்பது விரிதாள் செல் வரம்புகளில் நகல் மதிப்புகளைக் கணக்கிடக்கூடிய மற்றொரு செயல்பாடு ஆகும். இருப்பினும், இந்தச் செயல்பாட்டில் செல் வரம்புகளை மட்டுமே நீங்கள் சேர்க்க முடியும். எனவே, நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளுக்குள் பல தனித்தனி செல் வரம்புகளில் நகல் மதிப்புகளைக் கொண்ட தாள்கள் இருக்கும் போது COUNT நன்றாக இருக்காது. நீங்கள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது நகல்களை எண்ணுவதற்கு செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

தாள்கள் விரிதாளில் உள்ள நெடுவரிசை A தலைப்பில் வலது கிளிக் செய்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் A-Z தாள் வரிசைப்படுத்தவும் விருப்பம். இது நேரடியாக கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் உள்ளதைப் போல, உங்கள் நெடுவரிசை கலங்களை எண்ணியல் வரிசையில் மேலே குறைந்த எண்கள் மற்றும் கீழே அதிக மதிப்புகளுடன் ஒழுங்கமைக்கும். இது அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் ஒற்றை செல் வரம்புகளுக்குள் ஒன்றாக தொகுக்கிறது.

இப்போது, ​​வரம்பிற்குள் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் கணக்கிட, COUNT செயல்பாட்டில் ஒரு செல் குறிப்பை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, 'என்று உள்ளிடவும்=COUNT(A2:A3)உங்கள் விரிதாளின் தாள்களின் B12 கலத்தில். B12 இன் COUNT செயல்பாடு, A2:A3 வரம்பிற்குள் உள்ள நகல்களின் எண்ணிக்கையான மதிப்பு 2ஐ வழங்கும்.

தி A-Z தாள் வரிசைப்படுத்தவும் ஒற்றை செல் வரம்புகளுக்குள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் நகல் உரையை விருப்பமும் தொகுக்கிறது. இருப்பினும், COUNT ஆனது எண்ணியல் தரவுகளுக்கு மட்டுமே வேலை செய்கிறது.

நகல் உரைக்கு, அதற்குப் பதிலாக விரிதாளில் COUNTA செயல்பாட்டைச் சேர்க்கவும். உதாரணமாக, உள்ளீடு '=COUNTA(A7:A8)உங்கள் விரிதாளின் B13 இல், இது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல் உரைச் சரம் செல்களைக் கணக்கிடும்.

பவர் டூல்ஸ் மூலம் அனைத்து நகல்களையும் எண்ணுங்கள்

பவர் டூல்ஸ் என்பது கூகுள் ஷீட்ஸ் ஆட்-ஆன் ஆகும், இதில் பல எளிமையான கருவிகள் உள்ளன. இந்தப் பக்கத்தில் இருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

பவர் கருவிகள் அடங்கும் நகல்களை அகற்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பிற்குள் அனைத்து நகல் மதிப்புகள் மற்றும் உரையைக் கண்டறியும் விருப்பம். எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல் செல் உள்ளடக்கத்தையும் கணக்கிட அந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

தேர்வு செய்வதன் மூலம் பவர் டூல்ஸில் Dedupe மற்றும் Compare அம்சத்தைத் திறக்கவும் ஆற்றல் கருவிகள் இருந்து துணை நிரல்கள் இழுத்தல் மெனு, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் டியூப் மற்றும் ஒப்பிடு விருப்பம்.

செல் வரம்பு A1:A8 ஐத் தேர்ந்தெடுக்க செல் குறிப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அழுத்தவும் சரி விருப்பம். கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல் + 1வது நிகழ்வுகள் விருப்பம்.

கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது கீழே நேரடியாகக் காட்டப்பட்டுள்ள விருப்பங்களைத் திறக்க மீண்டும் பொத்தான். அங்குள்ள நெடுவரிசை தேர்வுப்பெட்டி விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது மீண்டும்.

என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நிலை நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும் ரேடியோ பொத்தான், இது விரிதாளில் நகல் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தும் புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்க்கிறது. ஒரு கூட உள்ளது நிரப்பு வண்ணம் வண்ணங்களுடன் நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய விருப்பம். நீங்கள் அழுத்தும் போது முடிக்கவும் பொத்தான், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல் வரம்பிற்குள் எத்தனை நகல்கள் உள்ளன என்பதை செருகு நிரல் உங்களுக்குக் கூறுகிறது.

செருகு நிரலானது விரிதாளின் செல் வரம்பிற்குள் உள்ள ஆறு நகல்களையும் கணக்கிடுகிறது. அதில் இரண்டு ‘350’ மற்றும் ‘450’ மதிப்புகள் மற்றும் டெக்ஸ்ட் ஸ்ட்ரிங் செல்கள் அடங்கும். கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல்களுடன் A வரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தும் புதிய B நெடுவரிசையும் உங்கள் தாளில் இருக்கும்.

இறுதி எண்ணங்கள்

Google Sheets இல் உள்ள நகல் தரவை கையாள்வது தந்திரமானதாக இருக்கலாம்; இருப்பினும், மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள செயல்பாடுகள் அல்லது பவர் டூல்ஸ் போன்ற துணை நிரலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நகல் தரவைக் கண்டறிவது, பகுப்பாய்வு செய்வது மற்றும் அகற்றுவது விரைவானது மற்றும் எளிதானது.

இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தால், கூகுள் ஷீட்ஸில் முழுமையான மதிப்பை எப்படிப் பெறுவது என்பது குறித்த இந்த TechJunkie எப்படி கட்டுரையையும் நீங்கள் விரும்பலாம். உங்களிடம் ஏதேனும் Google Sheets குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகளில் அவற்றை இடுகையிடவும்.