எக்செல் விரிதாள்களில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி

அனைத்து வகையான தரவையும் ஒழுங்கமைக்கவும், பார்க்கவும் மற்றும் கையாளவும், மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான வழிகளில் ஒன்று விரிதாள்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்ற விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி மக்கள் செய்யும் பொதுவான பணிகளில் ஒன்று தரவுத் தொகுப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வது. பெரும்பாலும், ஒரு விரிதாளில் நகல் தரவு இருக்கலாம், அதாவது மற்றொரு வரிசை அல்லது கலத்தை நகலெடுக்கும் வரிசை அல்லது கலம். சில நேரங்களில் அந்த நகல்களை அகற்ற விரும்புகிறோம், அதை எப்படி செய்வது என்று கற்பிக்க எக்செல் இல் நகல்களை அகற்றுவது குறித்த கட்டுரையை உருவாக்கினோம். இருப்பினும், சில நேரங்களில் நாங்கள் தரவை மாற்ற விரும்பவில்லை, ஆனால் நாங்கள் அறிய விரும்புகிறோம், எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் தரவுத் தொகுப்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு எத்தனை முறை நகலெடுக்கப்படுகிறது. எக்செல் விரிதாள்களில் உள்ள நகல்களை எண்ணுவதற்கான பல்வேறு வழிகளை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் கற்பிக்கும்.

COUNTIF செயல்பாடு

COUNTIF சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் வசதியான Excel புள்ளியியல் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கண்டறிவதன் மூலம் COUNTIF செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, D நெடுவரிசையில் எத்தனை செல்கள் “Excel is groovy” என்ற சொற்றொடரைக் கொண்டிருக்கின்றன என்பதை COUNTIFஐக் கேட்கலாம். இந்த எக்செல் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல்: =COUNTIF (வரம்பு, அளவுகோல்). வரம்பு என்பது நீங்கள் அளவுகோல்களைத் தேட விரும்பும் செல்கள், அளவுகோல் என்பது செயல்பாடு எண்ணப்பட வேண்டும். நகல் மதிப்புகளை எண்ணுவதற்கு COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

முதலில், சில போலித் தரவை வெற்று எக்செல் விரிதாளில் உள்ளிடவும். A2:A7 கலங்களில் '45,' '252,' '52,' '45, '252' மற்றும் '45' மதிப்புகளை உள்ளிடவும். உங்கள் விரிதாள் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளவற்றுடன் பொருந்த வேண்டும்.

நகல் மதிப்பு 45ஐ உள்ளடக்கிய கலங்களில் எத்தனை செல்கள் உள்ளன என்பதை இப்போது நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். COUNTIF செயல்பாடு ஒரு நொடியில் அதை உங்களுக்குச் சொல்லும்!

  1. செல் A9 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அழுத்தவும் fx பொத்தான்.
  2. தேர்ந்தெடு COUNTIF மற்றும் அழுத்தவும் சரி நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைத் திறக்கவும்.(எக்செல் சூத்திரங்கள் உங்களுக்கு வசதியாக இருந்தால், உரையாடல் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தாமல் நேரடியாகக் கலத்தில் சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யலாம்)

  3. கிளிக் செய்யவும் சரகம் பட்டன் மற்றும் செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் A2:A7.
  4. அடுத்து, உள்ளிடவும் 45 இல் அளவுகோல்கள் உரை பெட்டி மற்றும் அழுத்தவும் சரி ஜன்னலை மூட வேண்டும்.

A9 இப்போது 3 இன் சூத்திர முடிவை வழங்கும். எனவே, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் மதிப்பு 45 ஐ உள்ளடக்கிய மூன்று கலங்கள் உள்ளன.

இந்த செயல்பாடு உரைக்கும் ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, A11:14 கலங்களில் 'பேரி,' 'ஆப்பிள்,' 'ஆப்பிள்' மற்றும் 'ஆரஞ்சு' ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். பின்னர் விரிதாளில் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பழங்களின் குறுகிய பட்டியல் இருக்க வேண்டும்.

  1. சேர்க்க தேர்ந்தெடுக்கவும் COUNTIF செல் A16க்கு செயல்பாடு.
  2. அழுத்தவும் fx பொத்தான், தேர்ந்தெடு COUNTIF மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சரி.

இப்போது நீங்கள் அழுத்தும் போது சரி, A16 மதிப்பு 2 ஐ வழங்க வேண்டும். எனவே ஆப்பிள் நகல்களை உள்ளடக்கிய இரண்டு செல்கள் உள்ளன. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்கள் எந்த இடைவெளிகளையும் கொண்டிருக்கக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். அவர்கள் அவ்வாறு செய்தால், எக்செல் அவற்றை நகல்களாகக் கணக்கிடாது (உள்ளடப்பட்ட அளவுகோல்களில் அதே வெற்று இடங்களும் அடங்கும் வரை). எக்செல் விரிதாள் கலங்களிலிருந்து காலி இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது பற்றி இந்த டெக் ஜங்கி வழிகாட்டி உங்களுக்குச் சொல்கிறது.

பல நகல் மதிப்புகளை எண்ணுங்கள்

இரண்டு, மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மதிப்புகளுக்கான மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டுமானால் என்ன செய்வது? எடுத்துக்காட்டாக, செல் வரம்பிற்குள் எத்தனை முறை மூன்று செட் மதிப்புகள் நகலெடுக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். அப்படியானால், நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டை விரிவுபடுத்தலாம், அது பல அளவுகோல்களை உள்ளடக்கியது.

  1. உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் A9 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. பின்னர் கிளிக் செய்யவும் fx அசல் செயல்பாட்டைத் திருத்த பட்டி. கூட்டு +COUNTIF(A2:A7,252) செயல்பாட்டிற்கு, மற்றும் அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.

கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி முழுச் செயல்பாடும் =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) ஆக மாறும். A9 ஆனது மதிப்பு 5 ஐ வழங்கும். எனவே, செயல்பாடு 45 மற்றும் 252 நகல்களை எங்கள் செல் வரம்பிற்குள் சேர்த்தது, இது 5 ஆகும்.

செயல்பாடு பல எக்செல் விரிதாள்களில் உள்ள செல் வரம்புகளில் உள்ள மதிப்புகளையும் எண்ணலாம். அதற்குத் தேவையான செல் வரம்புகளை மாற்றியமைக்க வேண்டும், அதனால் அவை Sheet2 போன்ற தாள் குறிப்பை உள்ளடக்கும்! அல்லது Sheet3!, செல் குறிப்பில். எடுத்துக்காட்டாக, தாள் 3 இல் உள்ள கலங்களின் வரம்பைச் சேர்க்க, செயல்பாடு இப்படி இருக்கும்: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252).

ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் எண்ணுங்கள்

சில எக்செல் பயனர்கள் ஒரு விரிதாள் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகள் அல்லது உருப்படிகளை எண்ண வேண்டும். COUNTIF செயல்பாட்டிலும் இதைச் செய்யலாம். இருப்பினும், செயல்பாட்டிற்கு முழு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பு தேவைப்படுகிறது, நீங்கள் அனைத்து நகல்களையும் எண்ண வேண்டும்.

  1. செல் கிளிக் செய்யவும் B2 உங்கள் சொந்த எக்செல் விரிதாளில்.
  2. கிளிக் செய்யவும் fx பொத்தானை மற்றும் திறக்க தேர்ந்தெடுக்கவும் COUNTIF செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரம்.

  3. உள்ளிடவும் $A$2:$A$7 இல் சரகம் பெட்டி.
  4. உள்ளீடு $A2 இல் அளவுகோல்கள் பெட்டி மற்றும் அழுத்தவும் சரி விரிதாளில் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க.

  5. செல் B2 மதிப்பைத் திருப்பித் தரும் 3 கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது போல்.
  6. இப்போது நீங்கள் செயல்பாட்டை அதன் கீழே உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் நகலெடுக்க வேண்டும் B7. தேர்ந்தெடு B2 பின்னர் கீழ் வலது மூலையில் இடது கிளிக் செய்து அதை கீழே இழுக்கவும் B7.

இது நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மற்ற அனைத்து கலங்களுக்கும் செயல்பாட்டை நகலெடுக்கிறது.

மேலே உள்ள ஷாட்டில் உள்ள நெடுவரிசை B இப்போது A2:A7 வரம்பிற்குள் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் திறம்பட கணக்கிடுகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் 45 நகல்கள் மூன்று முறை மற்றும் 252 நகல் இரண்டு முறை என்பதை இது சிறப்பித்துக் காட்டுகிறது. எனவே இப்போது நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டிற்குள் முழுமையான செல் குறிப்புகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் விரிதாள் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் மீண்டும் மீண்டும் வரும் அனைத்து மதிப்புகளையும் விரைவாகக் கண்டறியலாம்.

இப்போது நீங்கள் COUNTIF உடன் உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் எத்தனை நகல் மதிப்புகள் அல்லது உருப்படிகளை எண்ணலாம். COUNTIF செயல்பாட்டைப் பார்க்க, இந்த YouTube பக்கத்தைத் திறக்கவும்.

வேறு ஏதேனும் சிறந்த எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள் தெரியுமா? அவற்றை கீழே எங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!