Google தாள்களில் உள்ள நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு ஒப்பிடுவது

கூகிள் தாள்கள் என்பது கூகிளின் சக்திவாய்ந்த மற்றும் எளிதில் கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய கிளவுட் அடிப்படையிலான விரிதாள் பயன்பாடாகும். விரிதாள் சந்தையில் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உடன் தாள்கள் போட்டியிடுகின்றன, இது ஒரே மாதிரியான அகலம் அல்லது அம்சங்களின் ஆழத்தைக் கொண்டிருக்கவில்லை.

கூகுள் தாள்கள், கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் கூகுள் ஸ்லைடுகள் அனைத்தும் கூகுள் இலவசமாக வழங்கும் இணைய அடிப்படையிலான அலுவலக தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகும். இந்தப் பயன்பாடுகள் Google இயக்ககம், Google இன் கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் ஒத்திசைவு சேவை ஆகியவற்றுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன.

அந்த வழக்கமான விரிதாள் பணிகளில் ஒன்று வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் உள்ள தகவல்களை ஒப்பிடுவது. தாள்கள் இந்த வகையான ஒப்பீட்டைச் செய்யும் திறனை விட அதிகம்.

இந்தக் கட்டுரையில், Google தாள்களில் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை எவ்வாறு ஒப்பிடலாம் என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம் அதைச் செய்வதற்கான ஒரு அணுகுமுறையையும் விவரிக்கிறேன். நீங்கள் எக்செல் பயனராக மாறுவதைக் கருத்தில் கொண்டு, ஒப்பிடக்கூடிய அம்சங்களைக் கொண்டிருப்பதில் அக்கறை கொண்டிருந்தால், இந்தக் கட்டுரை உங்கள் கவலைகளை எளிதாக்கும். தாள்கள் மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம்!

Google தாள்கள் நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக

Google தாள்களில் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக

தாள்களில் உள்ள நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கான ஒரு எளிய அணுகுமுறை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். எங்களிடம் இரண்டு நெடுவரிசை தரவு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், நெடுவரிசை A மற்றும் நெடுவரிசை B. நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட்டு ஏதேனும் வேறுபாடுகளைக் குறிப்பிட விரும்பினால், நாம் ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

IF சூத்திரம் தாள்களில் (எக்செல் இல்) ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். IF அறிக்கையில், மூன்று வாதங்கள் உள்ளன.

முதல் வாதம் செய்ய வேண்டிய சோதனை, இரண்டாவது வாதம் சோதனை என்றால் திரும்புவதற்கான முடிவு இல்லைஉண்மை, மற்றும் மூன்றாவது வாதம் சோதனை என்றால் திரும்ப முடிவு இருக்கிறதுஉண்மை. இதைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் எளிதானது, ஆனால் சூத்திரத்தில் படிப்பது கடினம், எனவே அதைக் கடந்து செல்லலாம்.

  1. நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் பக்கத்தில் உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.

  2. A மற்றும் B நெடுவரிசைகளில் உள்ள தரவுகளுடன், செல் C1ஐ முன்னிலைப்படுத்தவும்.

  3. ஒட்டவும் =if(A1=B1,"","பொருத்தம்") செல் C1 க்குள். தர்க்கம் இதுதான்: A1 மற்றும் B1 ஒரே மாதிரியாக இருந்தால் (அதாவது, A1=B1), சூத்திரம் ஒரு வெற்று சரத்தை வழங்குகிறது, மேலும் அவை ஒரே மாதிரியாக இல்லாவிட்டால் (A1 செய்கிறது இல்லை சமமான B1), சூத்திரம் "பொருத்தம்" என்பதை வழங்குகிறது.

  4. செல் C1 இன் கீழ் வலது மூலையில் இடது கிளிக் செய்து கீழ்நோக்கி இழுக்கவும். இது C1 இல் உள்ள சூத்திரத்தை C நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களிலும் நகலெடுக்கிறது.

இப்போது A மற்றும் B ஒரே மாதிரியாக இல்லாத ஒவ்வொரு வரிசையிலும், C நெடுவரிசையில் "பொருத்தம்" என்ற வார்த்தை இருக்கும். வெற்று கலத்தை நீங்கள் கண்டால், நெடுவரிசைகள் பொருந்துவதைக் குறிக்கும் சூத்திரம் எதுவும் வழங்கப்படவில்லை.

பல நெடுவரிசை தரவை ஒப்பிடுதல்

இரண்டு நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை ஒப்பிடுவது நன்றாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்கிறது… ஆனால் உங்களிடம் பல நெடுவரிசைகள் இருந்தால் மற்றும் ஒப்பீடுகளைச் செய்ய வேண்டியிருந்தால் என்ன செய்வது? சரி, ARRAYFORMULA எனப்படும் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Sheets அதையும் கையாள முடியும். இது மிகவும் மேம்பட்ட சூத்திரமாகும், மேலும் இது எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் பற்றிய களைகளை நான் ஆழமாகப் பார்க்கப் போவதில்லை, ஆனால் சில பல நெடுவரிசை தரவு ஒப்பீடுகளைச் செய்ய இது நம்மை அனுமதிக்கும்.

தாள்கள் மற்றும் பிற விரிதாள்களில், கலங்களின் வரிசையில் வைப்பதன் மூலம் துணை மொத்த மதிப்புகளின் நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைக் கணக்கிட வரிசை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது ஒரு கலத்தில் ஒற்றை மதிப்பைக் கணக்கிடலாம்.

எங்களிடம் இரண்டு செட் தரவு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒவ்வொரு தரவுத் தொகுப்பிற்கும் ஒரு குறியீட்டு மதிப்பு உள்ளது - இது ஒரு பகுதி எண் அல்லது வரிசை எண்ணாக இருக்கலாம். ஒவ்வொரு குறியீட்டு மதிப்புடனும் தொடர்புடைய தரவுகளின் இரண்டு நெடுவரிசைகளும் உள்ளன - தயாரிப்பு வண்ணங்கள், ஒருவேளை அல்லது கையில் இருக்கும் அளவு. அந்த தரவுத் தொகுப்புகளில் ஒன்று எப்படி இருக்கும் என்பது இங்கே.

எனவே எங்களிடம் ஜேன் தரவு உள்ளது. ஆனால் பாப் தனது புள்ளிவிவரங்களை ஒரே மாதிரியான தகவலுக்காக அனுப்புகிறார், மேலும் இரண்டு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கும் இடையில் சில வேறுபாடுகள் இருக்கலாம் என்று நாங்கள் சந்தேகிக்கிறோம். (இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் வேறுபாடுகளை எளிதாகக் கண்டறியலாம், ஆனால் ஆயிரக்கணக்கான உள்ளீடுகளைக் கொண்ட ஒரு விரிதாளைக் கொள்ளலாம்.) ஜேன் மற்றும் பாப்பின் புள்ளிவிவரங்களை அருகருகே கீழே பார்க்கவும்.

ஜேன் மற்றும் பாப் அறிக்கையின் யூனிட் ஒன்றிற்கான விலை ஒரே மாதிரியாக உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க விரும்பினால், அதைச் செய்ய ARRAYFORMULA ஐப் பயன்படுத்தலாம். ஏதேனும் வேறுபாடுகளைப் புகாரளித்து, செல் I3 இல் தொடங்கி அச்சிட விரும்புகிறோம், எனவே I3 இல் இந்த சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்கிறோம்:

=ArrayFormula(SORT(if(countifs(E3:E&G3:G,A3:A&C3:C)=0,A3:C,)))

இது பல நெடுவரிசைகளின் ஒப்பீட்டில் இது போல் தெரிகிறது:

இப்போது SKU A10305 க்கு ஒரு வித்தியாசம் இருப்பதைக் காணலாம், மேலும் யாரிடம் சரியான தகவல் உள்ளது மற்றும் யாரிடம் பிழை உள்ளது என்பதைக் கண்டறியலாம்.

நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கு ஆற்றல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்

கூகுள் ஷீட்களுக்கான ஆட்-ஆன் பேக்குகளில் ஒன்றில் ஒப்பீட்டுக் கருவியைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு அணுகுமுறை. ஒரு கருவி 'பவர் டூல்ஸ், கூகுள் ஷீட்களின் செயல்பாட்டை நீட்டிக்க துணை நிரல்களின் மிகவும் பயனுள்ள தொகுப்பு. இது போன்ற பல கருவிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும், இது அடிப்படை செயல்பாட்டை பெரிதும் விரிவுபடுத்துகிறது மற்றும் விரிதாள்களை உருவாக்குவதில் நிறைய வேலைகளை எடுக்கும்.

அவை காலவரையின்றி இலவசம் என்றாலும், இலவச சோதனைக் காலம் முடிந்தவுடன் பவர் டூல்களுக்கு இப்போது சந்தா தேவைப்படுகிறது. கனமான விரிதாள் பயனர்களுக்கு $29.95/ஆண்டு அல்லது வாழ்நாள் சந்தாவிற்கு $89.95 என்ற விலையில் பவர் டூல்ஸ் மதிப்புடையது என்று நான் கூறுவேன்.

ஷீட்ஸ் ஆட் ஆன்ஸ் பவர் டூல்ஸ்

பவர் டூல்ஸ் பல சக்திவாய்ந்த செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் அதன் நெடுவரிசையை ஒப்பிடும் முறையை இங்கே பார்ப்போம்.

  1. உங்கள் கூகுள் ஷீட்ஸில் பவர் டூல்ஸ் சேர்க்கப்பட்டவுடன், என்பதற்குச் செல்லவும் துணை நிரல்கள் இழுத்தல் மெனு

  2. தேர்ந்தெடு ஆற்றல் கருவிகள்

  3. பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் தொடங்கு

  4. 'Dedupe & Compare' மெனு விருப்பத்தை கிளிக் செய்து, 'இரண்டு தாள்களை ஒப்பிடு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

  5. நீங்கள் ஒப்பிட விரும்பும் நெடுவரிசைகளின் வரம்புகளை உள்ளிடவும். நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடலாம் மற்றும் வெவ்வேறு தாள்களில் ஒப்பிடலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க!

  6. தனிப்பட்ட மதிப்புகள் அல்லது நகல் மதிப்புகளைக் கண்டறிய வேண்டுமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  7. பவர் டூல்ஸ் எப்படி ஒப்பீட்டின் முடிவுகளைக் குறிப்பிட வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புதிய நெடுவரிசைகள் மற்றும் பிற தேர்வுகளுக்கு தரவை நகர்த்த அல்லது நகலெடுக்க, நகல் அல்லது தனித்துவமான கலங்களில் வண்ணம் வைத்திருக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

உரை அல்லது விரிதாள்களுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை ஒப்பிடுவதற்கான விரைவான வழி

நீங்கள் சூத்திரங்களை எழுதுவது அல்லது செருகு நிரலைப் பயன்படுத்துவதைத் தொந்தரவு செய்ய விரும்பவில்லை மற்றும் இரண்டு ஆவணங்களுக்கிடையில் மதிப்புகள் அல்லது உரையை விரைவாக ஒப்பிட விரும்பினால், உங்களுக்காக ஒரு இலவச ஆன்லைன் கருவி உள்ளது. இது Diffchecker என்று அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் நன்றாக வேலை செய்கிறது. இது கூகுள் டாக்ஸ் மன்றத்தில் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

  1. டிஃப்செக்கருக்கு செல்லவும்.

  2. ஒரு செட் உரை அல்லது மதிப்புகளை இடது பலகத்திலும் மற்ற நெடுவரிசை அல்லது உரையை வலதுபுறத்திலும் ஒட்டவும்.

  3. வித்தியாசத்தைக் கண்டுபிடி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்!

  4. தளம் இரண்டு பலகங்களையும் ஒப்பிட்டு, ஏதேனும் வேறுபாடுகளை முன்னிலைப்படுத்தும்.

நீங்கள் நெடுவரிசைகளை வேறுபடுத்த முயற்சிக்கிறீர்கள் மற்றும் முடிவுகள் மட்டுமே தேவைப்பட்டால், Diffchecker பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தினால், அந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளை ஒப்பிட முடியுமா? நிச்சயமாக உங்களால் முடியும்!

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக

நான் என்ன செய்ய முயற்சிக்கிறேன் என்பதைப் பொறுத்து Google Sheets மற்றும் Microsoft Excel இடையே புரட்டுகிறேன். தாள்கள் மிகவும் சிறப்பாக இருந்தாலும், எக்செல் போன்ற பல அம்சங்களை இது கொண்டிருக்கவில்லை, மேலும் சில முக்கிய பகுதிகளில் குறைவாகவே உள்ளது.

எக்செல் இல் உள்ள நகல்களுக்கான நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கான முறை 1:

  1. நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் இரண்டு நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

  2. முகப்பு ரிப்பனில் இருந்து நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  3. ஹைலைட் செல் விதிகள் மற்றும் நகல் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  4. காண்பிக்க ஒரு வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

எக்செல் வேறுபாடுகளுக்கு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கான முறை 2:

  1. C நெடுவரிசையில் செல் 1ஐ முன்னிலைப்படுத்தவும்.

  2. ஒட்டவும் =IF(COUNTIF($A:$A,$B1)=0,"A இல் பொருத்தம் இல்லை","") சூத்திரப் பட்டியில்.

  3. இரண்டு நெடுவரிசைகள் வேறுபடும் இடங்களில் C நெடுவரிசையில் 'A இல் பொருந்தவில்லை' என்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.

அந்த கலங்களை வேறுபாடுகளுடன் பார்க்க வேண்டும், ஏனெனில் தொடர்புடைய வரிசையில் 'A இல் பொருந்தவில்லை' என்று ஒரு லேபிள் இருக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, நீங்கள் விரும்பும் எதையும் சொல்ல இதை மாற்றலாம். நீங்கள் நெடுவரிசை எழுத்துக்களை அல்லது இரண்டையும் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கும் வரிசையையும் மாற்றலாம்.