ஜிமெயிலில் வரைவுகளின் நகல்களை எவ்வாறு குளோன் செய்வது அல்லது உருவாக்குவது

பலருக்கு, மின்னஞ்சல் வரைவுகளின் குளோன் அல்லது நகலை உருவாக்குவது அவர்களின் வேலையின் அவசியமான பகுதியாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி இது சாத்தியமாகும், இது ஏற்கனவே ஜிமெயிலில் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு.

ஜிமெயிலில் வரைவுகளின் நகல்களை எவ்வாறு குளோன் செய்வது அல்லது உருவாக்குவது

விசாரணைகள் மற்றும் கட்டணங்களுக்கான தானியங்கி பதில்களுக்கான பொதுவான மின்னஞ்சலை உருவாக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் மறுமொழி நேரத்தில் குறுக்குவழியைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் தேடுவதை Gmail கொண்டுள்ளது. இந்தக் கட்டுரையில், பெரும்பாலான முக்கிய சாதனங்களில் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கத் தொடங்குவோம்.

மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்

மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் அனைத்து சிறு வணிக உரிமையாளர்கள் அல்லது ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல்களில் ஒரே மாதிரியான விஷயங்களைச் சொல்வதைக் காண்பவர்களின் சேமிப்புக் கருணையாகும். நான் எனது சொந்த வணிகத்தைத் தொடங்கியதிலிருந்து நான் அவற்றைப் பயன்படுத்தினேன், பல ஆண்டுகளாக அவை எனக்கு பல நூறு மணிநேரங்களைச் சேமித்துள்ளன.

மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் உங்களை மேலும் தொழில்முறை தோற்றமளிக்கும். நீங்கள் விரைவாகப் பதிலளிக்கலாம் மற்றும் 'உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி, எங்கள் குழுவில் ஒருவர் உங்களை 24 மணி நேரத்திற்குள் நேரடியாகத் தொடர்புகொள்வார்' என்பது ஒரு வாடிக்கையாளரை மதிப்புமிக்கதாக உணர வைக்கும். அதைச் செய்வது எவ்வளவு எளிது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அவற்றைப் பயன்படுத்த நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன்.

கணினியில் ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குதல்

ஜிமெயில் டெம்ப்ளேட்களை பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை அழைக்கிறது மற்றும் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் அம்சத்தை இயக்க வேண்டும். முடிந்ததும், நீங்கள் விரும்பும் பல மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம்.

  1. ஜிமெயிலைத் திறந்து உள்நுழையவும்.
  2. இப்போது, ​​திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள அமைப்புகள் கோக் மெனு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஜிமெயில் அமைப்புகள் ஐகான்
  3. அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் அனைத்து அமைப்புகளையும் பார்க்கவும். ஜிமெயில் விரைவு அமைப்புகள் மெனு
  4. இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் மேம்படுத்தபட்ட. ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனு பார்
  5. பின்னர், அது ஏற்கனவே இல்லை என்றால், தேர்ந்தெடுக்கவும் இயக்கு க்கான வார்ப்புருக்கள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் மாற்றங்களை சேமியுங்கள். ஜிமெயில் மேம்பட்ட அமைப்புகள் மெனு
  6. ஜிமெயில் மீண்டும் ஏற்றப்பட்டதும், கிளிக் செய்யவும் எழுது. ஜிமெயில் கம்போஸ் பட்டன்
  7. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கு நீங்கள் விரும்பும் உரையைத் தட்டச்சு செய்து பின்னர் கிளிக் செய்யவும் மேலும் (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்). ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் உருவாக்கம் மேலும் மெனு
  8. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் டெம்ப்ளேட்கள் > வரைவை டெம்ப்ளேட்டாக சேமி > புதிய டெம்ப்ளேட்டாக சேமி. ஜிமெயில் மெனு
  9. இறுதியாக, உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைப் பெயரிட்டு தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமிக்கவும். ஜிமெயில் டெம்ப்ளேட் உருவாக்கம்

ஆண்ட்ராய்டில் ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குதல்

கணினியைப் போலவே, உங்கள் Android சாதனத்திலும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம்.

  1. ஜிமெயில் செயலியைத் திறந்து கிளிக் செய்யவும் எழுது பொத்தானை (+).
  2. இப்போது உங்கள் மின்னஞ்சலை டைப் செய்து கிளிக் செய்யவும் மேலும் பொத்தான் (மூன்று செங்குத்து புள்ளிகள்).
  3. தேர்ந்தெடு வரைவைச் சேமிக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.

ஐபோனில் ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குதல்

Gmail உடன் பணிபுரிய மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் போன்ற பயன்பாட்டை நிறுவ வேண்டும் அல்லது மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க உள்ளமைக்கப்பட்ட குறிப்புகள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

  1. ஜிமெயில் பயன்பாட்டைத் திறந்து, கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து கிளிக் செய்யவும் எழுது பொத்தான் (காகிதம் மற்றும் பேனா ஐகான்).
  2. நீங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை நிறுவியிருந்தால், நீள்வட்டத்தில் (மூன்று கிடைமட்ட புள்ளிகள்) கிளிக் செய்து, கிளவுட்ஹெச்க்யூ மூலம் டெம்ப்ளேட்களில் இருந்து செருகு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மாற்றாக, உங்கள் குறிப்புகள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம்.

  1. உருவாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து, அதன் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்து, ஜிமெயில் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. குறிப்பு இப்போது மின்னஞ்சலின் உடலில் ஏற்றப்பட வேண்டும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்

இப்போது நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரம் இது. டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான முதல் வாய்ப்பைப் பெறும்போது, ​​இதைச் செய்யுங்கள்:

  1. ஜிமெயிலைத் திறந்து கிளிக் செய்யவும் எழுது. ஜிமெயில் கம்போஸ் பட்டன்
  2. இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் மேலும். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் உருவாக்கம் மேலும் மெனு
  3. பின்னர், செல்ல டெம்ப்ளேட்கள் > டெம்ப்ளேட்டைச் செருகவும் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை தேர்வு செய்யவும். ஜிமெயில் டெம்ப்ளேட் மெனு
  4. அடுத்து, தேவைக்கேற்ப எடிட் செய்து கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு. ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் உருவாக்கம் மேலும் மெனு 2

பதிலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும் நீங்கள் அதையே செய்யலாம்.

தானியங்கு பதில்களுக்கு உங்கள் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துதல்

மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டை ஒரு படி மேலே கொண்டு, உள்வரும் மின்னஞ்சலுக்கு தானியங்கு பதிலடியாக பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை அமைப்பது எப்படி. உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை நீங்கள் பொதுவானதாக வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் ஆர்டர்கள் அல்லது வினவல்களை ஒப்புக்கொள்வதற்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் நல்ல உறவை உருவாக்குவதற்கும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.

  1. திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள தேடல் பட்டியில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். ஜிமெயில் தேடல் பட்டி
  2. இப்போது, ​​தேடலுக்கான உங்கள் அளவுகோலை உள்ளிட்டு தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும். ஜிமெயில் வடிகட்டி உருவாக்கும் மெனு
  3. அடுத்து, அதற்கான தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும் டெம்ப்ளேட்டை அனுப்பவும், நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும் மீண்டும். ஜிமெயில் வடிகட்டி உருவாக்கும் மெனு 2

இப்போது வடிகட்டி அளவுகோல்களை சந்திக்கும் போதெல்லாம், Gmail தானாகவே உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை அனுப்பும். இது ஒப்புதல்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளுக்கு ஏற்றது மேலும் பல வழிகளில் தூண்டும் வகையில் அமைக்கலாம். அவை அனைத்தையும் இங்கே பட்டியலிடுவது என்னால் இயலாது ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு வடிவத்தை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, எல்லா மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் ‘[மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்ட]’ மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அல்லது ‘ஆர்டர்’ என்ற வார்த்தையைக் கொண்ட எந்த மின்னஞ்சலுக்கும் அனுப்பும். உங்களுக்கு யோசனை புரிகிறது.