கூட்டத்தை அமைக்க வேண்டுமா? அவசர நிலை உள்ளதா மற்றும் உதவி தேவையா? காலக்கெடு திடீரென பாதியாக குறைக்கப்பட்டதா? சக ஊழியர்களின் இருப்பை விரைவாகச் சரிபார்க்க வேண்டுமா? கூகுள் கேலெண்டரில் ஒருவரின் இருப்பை சரிபார்க்க வேண்டுமா? நீங்கள் அனைவரும் உங்கள் காலெண்டர்களைப் பகிர்ந்து கொண்டால், நீங்கள் அனைத்தையும் செய்யலாம். எப்படி என்பதை இந்த டுடோரியல் உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் நண்பர்கள் பார்ப்பதற்காக உங்கள் காலெண்டரின் நகலைப் பகிர Google Calendar உங்களை அனுமதிக்கிறது. கிடைப்பதைச் சரிபார்க்கவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும் மற்றும் நிகழ்வுக்கு உங்களை அழைக்கவும் இது அவர்களை அனுமதிக்கிறது. இது பயன்பாட்டின் நேர்த்தியான அம்சமாகும், இது கூட்டுப்பணியை ஒரு தென்றலாக மாற்றுகிறது.
இருந்தாலும் பரவாயில்லை. பிறர் காலெண்டரைப் பார்ப்பதற்கும், அவர்கள் அதைத் திருத்துவதற்கு தனி அனுமதிகளை அமைக்கவும் நீங்கள் தீவிரமாக அனுமதி வழங்க வேண்டும். நீங்கள் விரும்பினால், உங்களது சொந்தத்திலிருந்து தனியாகப் பகிரப்பட்ட காலெண்டரையும் உருவாக்கலாம்.
Google Calendar பகிர்வு
காலெண்டர் பகிர்வு என்பது அவுட்லுக்கின் எக்ஸ்சேஞ்ச் காலண்டர் போன்றது. ஒரு குழுவில் உள்ளவர்கள் அல்லது நீங்கள் அனுமதி வழங்கும் தனிநபர்களால் இதைப் பார்க்க முடியும். நீங்கள் குறிப்பிட்ட எடிட்டிங் அனுமதிகளை அமைத்துள்ளீர்கள் அல்லது இல்லை, மேலும் அவற்றைப் பயன்படுத்தி கிடைக்கும் தன்மை, சந்திப்புகள் மற்றும் பலவற்றைச் சரிபார்க்கலாம். நீங்கள் பகிரும் அனைவரும் கூகுள் கேலெண்டர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இல்லையெனில் முழு காலெண்டரையும் பொதுவானதாக மாற்ற வேண்டும்.
ஏற்கனவே உள்ள காலெண்டரைப் பகிர, இதைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் Google காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
- இடதுபுறத்தில் இருந்து நீங்கள் பகிர விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதற்கு அடுத்துள்ள மூன்று புள்ளிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அமைப்புகள் மற்றும் பகிர்வு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தனிநபர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் பகிர்வின் கீழ் நபர்களைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- குழுவுடன் பகிர்வதற்கான அணுகல் அனுமதிகள் என்பதன் கீழ், பொதுவில் கிடைக்கச் செய் என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முடிந்ததும் அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் Google குழுக்களைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே குழுவுடன் பகிர்வது வேலை செய்யும். இல்லையெனில், நீங்கள் குழுவின் உறுப்பினர்களை தனித்தனியாக சேர்க்க வேண்டும்.
நீங்கள் விரும்பினால் புதிய பகிரப்பட்ட காலெண்டரை உருவாக்கலாம்.
- உங்கள் Google காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
- பிற காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய காலெண்டரை உருவாக்க இடது மெனுவில் புதிய காலெண்டரை உருவாக்கவும்.
- அதற்குப் பெயரிட்டு, காலெண்டரை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தனிநபர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கான அணுகலை அனுமதிக்க மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
வேறொருவரின் Google காலெண்டரைப் பார்க்கவும்
நீங்கள் ஏற்கனவே கேலெண்டர் பகிர்வைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் வேறொருவரின் Google கேலெண்டரைப் பார்க்க விரும்பினால், அதுவும் மிகவும் எளிமையானது.
- Google Calendarகளைத் திறக்கவும்.
- நபர்களைத் தேடு என்று சொல்லும் வெற்றுப் பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் நபரின் பெயர் அல்லது ஜிமெயில் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- அவை தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அவர்கள் ஏற்கனவே ஒரு குழு அல்லது தனிநபர்களுடன் ஒரு காலெண்டரைப் பகிர்ந்திருந்தால் மட்டுமே பெயர் தோன்றும். எனது காலெண்டர்களின் கீழ் இடதுபுறத்தில் உள்ள பட்டியலில் அவர்களின் காலெண்டரைக் காண்பீர்கள்.
Google Calendar மூலம் யாரேனும் சுதந்திரமாக இருக்கிறார்களா என்பதைப் பார்க்கவும்
நீங்கள் மீட்டிங் அல்லது நிகழ்வை அமைக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் எனில், உங்கள் சொந்த காலெண்டரை நீங்கள் இணைத்தவுடன் அல்லது பகிரப்பட்ட காலெண்டர்களுக்கான அணுகலைப் பெற்றவுடன், உங்கள் சொந்த காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி மக்கள் இலவசம் என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
- உங்கள் Google காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
- நிகழ்வை உருவாக்க இடதுபுறத்தில் உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதற்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுங்கள், இது ஒரு நிகழ்வா அல்லது நினைவூட்டலா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
- தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைக்கவும்.
- சாளரத்தின் கீழே உள்ள கூடுதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலதுபுறத்தில் உள்ள விருந்தினர்களின் கீழ் விருந்தினர்களைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இடதுபுறத்தில் நேரத்தைக் கண்டுபிடி தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அனைத்து விருந்தினர்களும் பெட்டியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நாளின் நேரத்தைப் பார்க்கவும்.
- நிகழ்வை உருவாக்கி, அதற்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுத்து மேலே சேமி என்பதை அழுத்தவும்.
யாராவது பிஸியாக இருந்தால், டைம்ஸ்லாட் வண்ணத்தில் இருக்கும் அல்லது பிஸி என்ற வார்த்தை தோன்றும். அவர்களின் காலெண்டரில் அவர்கள் பிஸியாக இருப்பதாகக் குறிக்கப்பட்டிருந்தால், அவர்களை அழைக்க முடியாது. நீங்கள் சேமி என்பதை அழுத்தியதும், ஒவ்வொரு அழைப்பாளருக்கும் மின்னஞ்சல் அனுப்பப்பட்டு, அந்தந்த காலெண்டர்களில் நிகழ்வு சேர்க்கப்படும்.
பொது Google காலெண்டரை உருவாக்கவும்
சிலருக்கு, தங்கள் சொந்த நாட்காட்டியை மற்றவர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக மாற்றுவது நன்றாக இருக்காது மற்றும் சில தொழில்களில், அது ஒரு முயற்சி அல்ல. அந்த சூழ்நிலையில் துறை அல்லது குழுவிற்கு தனி குழு காலண்டரை உருவாக்குவது நல்லது.
- Google Calendarஐத் திறக்கவும்.
- பிற காலெண்டர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய காலெண்டரை உருவாக்க இடது மெனுவில் புதிய காலெண்டரை உருவாக்கவும்
- அதற்குப் பெயரிட்டு, காலெண்டரை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க, காலெண்டர் சாளரத்தில் உள்ள கோக் ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் உருவாக்கிய காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுத்து அணுகல் அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பொது மக்களுக்கு கிடைக்கச் செய் என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.
'பொது' என்று கூறினால், அது முழு உலகத்தையும் குறிக்காது, ஆனால் உங்கள் G Suite டொமைனில் உள்ளவர்கள். நீங்கள் G Suiteஐப் பயன்படுத்தவில்லை எனில், கேலெண்டர் URLஐப் பிடிக்கும் எவரும் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்க முடியும், எனவே அதை உங்களுக்கிடையே வைத்துக்கொள்ளவும்.