Google தாளில் வரலாற்றைத் திருத்துவதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்

மதிப்புமிக்க தகவல்களைச் சேமித்து புதுப்பிப்பதற்கு Google Sheets பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆனால் நிரலின் முந்தைய பதிப்பை நீங்கள் விரும்பினால் என்ன செய்வது? திருத்த வரலாற்றைப் பார்க்க முடியுமா?

அதிர்ஷ்டவசமாக, முன்னிருப்பாக ஒரு அம்சம் இயக்கப்பட்டுள்ளது, இது எல்லா மாற்றங்களையும் பார்க்கவும், நீங்கள் விரும்பிய பதிப்பிற்கு ஆவணத்தை மீட்டெடுக்கவும் அனுமதிக்கிறது. மேலும், வெவ்வேறு கூட்டுப்பணியாளர்களால் செய்யப்பட்ட குறிப்பிட்ட செல் மாற்றங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம். இது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதை அறிய தொடர்ந்து படியுங்கள்.

ஒரு கலத்தின் திருத்து வரலாற்றைச் சரிபார்க்கவும்

பல கூட்டுப்பணியாளர்கள் Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தினால், புதிய தகவல்கள் தொடர்ந்து சேர்க்கப்படுகின்றன. அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களும் திருத்தங்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும் மற்றும் அனைத்து புதுப்பிப்புகளையும் அறிந்திருக்க வேண்டும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, Google Sheetsஸில் கலங்களின் திருத்த வரலாற்றைப் பார்க்க ஒரு வழி உள்ளது. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. உங்களுக்கு தேவையான செல் மீது வலது கிளிக் செய்யவும்.

   

2. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "திருத்து வரலாற்றைக் காட்டு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. ஒரு உரையாடல் பெட்டி அனைத்து திருத்தங்களையும் காண்பிக்கும்.

   

உரையாடல் பெட்டியின் மேற்புறத்தில், அம்புக்குறி விசைகளைக் காண்பீர்கள், அதைத் திருத்தங்களுக்கு இடையில் நகர்த்த நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம். திருத்தங்களைச் செய்த கூட்டுப்பணியாளரின் பெயர், திருத்தத்தின் நேரமுத்திரை மற்றும் திருத்தத்தின் முந்தைய மதிப்பு ஆகியவற்றை நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்த்தது அல்லது நீக்கியது அல்லது கலத்தின் வடிவமைப்பில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் திருத்த வரலாற்றில் காணப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

மெனுவைப் பயன்படுத்தி வரலாற்றைத் திருத்து என்பதைச் சரிபார்க்கவும்

மெனுவைப் பயன்படுத்தி திருத்த வரலாற்றைச் சரிபார்ப்பது மிகவும் எளிது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. முதலில், நீங்கள் கோப்பை திறக்க வேண்டும்.

   

2. ஆவணத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள "கோப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "பதிப்பு வரலாறு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

   "பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், ஆவணத்தின் வலது பக்கத்தில் பட்டி திறக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

   

ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் பார்க்க பட்டி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

பயனர்களின் வசதிக்காக, மாற்றங்கள் கால இடைவெளிகளில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே, நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் தேதிக்கு செல்லலாம். விரிவாக்க கிளிக் செய்வதன் மூலம், குறிப்பிட்ட தேதியில் செய்யப்பட்ட அனைத்து திருத்தங்களையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். திருத்தப்பட்ட பதிப்பைக் கிளிக் செய்தால், அது உங்கள் Google தாளில் தோன்றும். அதையொட்டி, குறிப்பிட்ட எடிட்டிங் மூலம் அந்த தாள் எப்படி இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

குறிப்பு: பட்டியின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "மாற்றங்களைக் காட்டு" என்பதைத் தேர்வுசெய்வது முந்தைய பதிப்பில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. இந்த விருப்பத்தை வைத்திருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது எப்போதும் புதிய திருத்தங்களை கண்காணிக்க அனுமதிக்கிறது.

விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி வரலாற்றைத் திருத்து என்பதைச் சரிபார்க்கவும்

மாற்றாக, விசைப்பலகையைப் பயன்படுத்தி வரலாறு திருத்தங்களைச் சரிபார்க்கலாம். விண்டோஸ் மற்றும் மேக் பயனர்களுக்கு கட்டுப்பாடுகளின் கலவை வேறுபட்டது. நீங்கள் விண்டோஸைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், ஒரே நேரத்தில் Ctrl + Alt + Shift + H ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும். Mac பயனர்கள் Cmd + Alt + Shift + H ஐப் பிடிக்க வேண்டும்.

பதிப்புகளுக்கு பெயரிடுவதன் மூலம் திருத்து வரலாற்றை சரிபார்க்கவும்

நீங்கள் ஒரு தாளை உருவாக்கும் போது, ​​அது முன்னிருப்பாக, நேர முத்திரைக்குப் பிறகு பெயரிடப்படும். நிறைய நபர்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டுபிடிக்க தேதிகளைப் பார்ப்பது தொந்தரவாக இருக்கும். Google தாள் ஒரு செயல்பாட்டைச் சேர்த்தது, இது ஒவ்வொரு பதிப்பிற்கும் பெயரிட உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் உங்கள் அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களின் திருத்தங்களை எளிதாகக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

"கோப்பு" என்பதற்குச் சென்று "பதிப்பு வரலாறு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தற்போதைய பதிப்பிற்கு நீங்கள் பெயரிடலாம். "தற்போதைய பதிப்பிற்கு பெயரிட" என்ற விருப்பத்தை இங்கே காண்பீர்கள். ஆவணத்திற்கான பொருத்தமான பெயரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், தேதிகளின்படி பெயரிடப்பட்ட தாள் பதிப்புகள் மற்றும் சரியானதைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் இருந்து உங்களையும் உங்கள் சக ஊழியர்களையும் காப்பாற்றுகிறீர்கள்.

பெயரிடப்பட்ட 15 பதிப்புகள் வரை சேர்க்க Google விரிதாள் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அறிவிப்புகளை அனுமதிப்பதன் மூலம் வரலாற்றைத் திருத்துவதைச் சரிபார்க்கவும்

தாளில் திருத்தங்கள் செய்யப்படும்போது, ​​உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சமான “அறிவிப்பு விதிகள்” இதைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிவிக்க உடனடியாக மின்னஞ்சலை அனுப்பும். ஒவ்வொரு முறையும் யாரேனும் எதையாவது திருத்தும்போது மின்னஞ்சல்களைப் பெற வேண்டுமா அல்லது அந்த நாளின் இறுதியில் எல்லா மாற்றங்களையும் நீங்கள் பார்க்கும்போது நீங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் பெற விரும்புகிறீர்களா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:

1. தாளைத் திறந்து "கருவிகள்" என்பதற்குச் செல்லவும்.

   

2. கீழே உருட்டி, "அறிவிப்பு விதிகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. பின்னர் "எந்த மாற்றங்களும் செய்யப்பட்டுள்ளன" என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் எப்போது மின்னஞ்சலைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. இறுதியாக, "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

அங்கே போ. இந்த வழியில், தாளைத் திறந்து நீங்களே சரிபார்க்காமல், திருத்தங்கள் குறித்து உங்களுக்கு எப்போதும் தெரிவிக்கப்படும்.

நிபந்தனை வடிவமைப்பை இயக்குவதன் மூலம் வரலாற்றைத் திருத்துவதைச் சரிபார்க்கவும்

புதிய தகவல்கள் சேர்க்கப்படும் போது, ​​வெவ்வேறு நிறத்தில் அல்லது அளவுகளில் பார்ப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். Google தாள் "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, இது சேர்க்கப்பட்ட தரவின் காட்சிப் பிரதிநிதித்துவத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. நீங்கள் "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

2. "வடிவமைப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "நிபந்தனை வடிவமைத்தல்" என்பதற்குச் செல்லவும்.

   

3. பல்வேறு விருப்பங்களுடன் கீழ்தோன்றும் மெனு திறக்கும். "வடிவமைப்பு விதிகள்" என்பதைத் தேடி, "செல்களை வடிவமைத்தால்..." என்பதன் கீழ் "காலியாக இல்லை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. "வடிவமைப்பு பாணி" என்பதன் கீழ், உங்கள் கலங்களுக்கு நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

உங்களுக்காக வேலை செய்யும் ஒரு தீர்வைக் கண்டறியவும்

பல்வேறு கூட்டுப்பணியாளர்கள் பயன்படுத்தும் Google தாளில் செய்யப்படும் திருத்தங்களைக் கண்காணிக்க பல்வேறு வழிகள் உள்ளன. இப்போது நீங்கள் அவ்வாறு செய்வதில் எந்த பிரச்சனையும் இருக்கக்கூடாது. எல்லா மாற்றங்களையும் தொடர்வது கடினமாக இருக்கலாம், எனவே உங்களுக்காக வேலை செய்யும் தீர்வை நீங்கள் கண்டறிவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

Google தாள்களில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் எவ்வாறு கண்காணிப்பது? இந்த உதவிக்குறிப்புகள் உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கிறதா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் அனுபவங்களை சமூகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.