Google தாளின் உரிமையை எப்படி மாற்றுவது

நீங்கள் வேலைகளை மாற்றிக்கொண்டு, Google Sheetsஸில் உள்ள உங்கள் எல்லா தரவையும் என்ன செய்வது என்று யோசிக்கிறீர்களா? கவலைப்படாதே. இந்த பிரபலமான விரிதாள் திட்டத்தில் உரிமையை மாற்ற ஒரு வழி உள்ளது.

நீங்கள் Google தாளை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் இயல்பாகவே உரிமையாளர். இருப்பினும், இந்த அனுமதியை நீங்கள் எளிதாக வேறு ஒருவரை அனுபவிக்க அனுமதிக்கலாம். இந்த கட்டுரையில், அது எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

Google Sheets இல் உரிமையை மாற்றுதல்

நீங்கள் Google தாளை உருவாக்கும் போது, ​​விரிதாளைப் பார்ப்பது மட்டுமல்லாமல், மாற்றங்கள், கருத்துகளைச் சேர்க்க அல்லது அதை முழுவதுமாக நீக்கவும் உங்களுக்கு அனுமதி உள்ளது. நீங்கள் உரிமையை மாற்ற விரும்பும் சூழ்நிலையில், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. நீங்கள் விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
2. அடுத்து, தாளின் மேல் இடது மூலையில் "கோப்பு" என்பதைக் கண்டறியவும்.

   

3. "கோப்பு" பொத்தானின் கீழ், "பகிர்" என்பதைக் காண்பீர்கள். அதை கிளிக் செய்யவும்.

   

4. "மக்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்" திறக்கும். Google தாளை அணுகக்கூடிய நபர்களின் பட்டியலை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

   

5. தாளின் உரிமையாளராக நீங்கள் இருக்க விரும்பும் நபரைக் கண்டறியவும்.
6. வலதுபுறத்தில், அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்ததாக, நீங்கள் வெவ்வேறு விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். "உரிமையாளரை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

7. செய்யப்பட்ட மாற்றங்களை உறுதிப்படுத்த ஒரு பாப்-அப் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். இறுதியாக, உறுதிப்படுத்த "ஆம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

நீங்கள் உரிமையை மாற்றியுள்ளீர்கள் என்று ஒரு செய்தியைப் பெறுவீர்கள். நீங்கள் அனைத்து படிகளையும் முடித்தவுடன், புதிய உரிமையாளர் உங்களுக்கு அனுமதி வழங்காத வரை, உங்களால் உரிமையை திரும்பப் பெற முடியாது. இருப்பினும் தாளின் உள்ளடக்கங்களை உங்களால் பார்க்கவும் திருத்தவும் முடியும்.

குறிப்பு: யாரையாவது தாளின் உரிமையாளராக ஆக்கும்போது நீங்கள் கூடுதல் கவனமாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் அவர்கள் அதற்கான உங்கள் அணுகலை அகற்றலாம்.

உரிமையை மாற்றுவதற்கு முன் முக்கியமான விஷயங்கள்

நீங்கள் உரிமையை மாற்றினால் சில விஷயங்களைச் செய்ய முடியாது, எனவே எதையும் செய்வதற்கு முன் பின்வரும் தகவலை கவனமாகப் படிக்கவும்.

முதலில், உங்களால் Google தாளைப் பிறருடன் பகிர முடியாது. புதிய உரிமையாளர் மட்டுமே அதைச் செய்ய முடியும். இரண்டாவதாக, தெரிவுநிலை விருப்பம் உங்களுக்குக் கிடைக்காது. எனவே, அந்தக் குறிப்பிட்ட தாளை யார் அணுகியுள்ளனர் என்பதை உங்களால் பார்க்க முடியாது. இறுதியாக, கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு உங்களால் எடிட்டிங் அல்லது கருத்து தெரிவிக்கும் அனுமதிகளை வழங்க முடியாது.

இந்தக் காரணங்களுக்காக, பார்க்கத் தகுதியான பிற Google Sheet செயல்பாடுகளைச் சேகரித்துள்ளோம்.

பிற Google தாள் அனுமதிகள்

மற்ற கூட்டுப்பணியாளர்களை தாளின் உரிமையாளராக மாற்ற வேண்டாம் என நீங்கள் முடிவு செய்தால், திருத்துதல் மற்றும் கருத்துத் தெரிவித்தல் போன்ற பிற Google தாள் அனுமதிகளை அவர்களுக்கு வழங்கலாம்.

திருத்த அனுமதி

எடிட்டிங் அனுமதியுடன், கூகுள் ஷீட்டின் பிற பயனர்கள் செல் உள்ளடக்கத்தைத் திருத்தலாம் மற்றும் அவர்களின் தேவைக்கேற்ப மாற்றலாம். இது எப்போதும் திருத்த வரலாற்றில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. யாராவது முந்தைய திருத்தங்களைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், அவர்களால் அவ்வாறு செய்ய முடியும். எடிட்டிங் அனுமதியை எப்படி வழங்குவது என்பது இங்கே:

1. தாளைத் திறக்கவும்.
2. அடுத்து, தாளின் மேல் இடது மூலையில் "கோப்பு" என்பதைக் கண்டறியவும்.

   

3. அதன் கீழ் "பகிர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. சாளரம் தோன்றும்போது, ​​​​நீங்கள் எடிட்டிங் அனுமதி வழங்க விரும்பும் பயனரின் மின்னஞ்சலைச் சேர்க்கவும்.

   

5. இப்போது பயனரின் பெயருக்கு அடுத்ததாக, நீங்கள் வெவ்வேறு அனுமதிகளைக் காணலாம்.
6. "எடிட்டர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

7. அடுத்து, "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

சிறப்பானது! நீங்கள் இப்போது மற்ற பயனருக்கு எடிட்டிங் அனுமதியை வழங்கியுள்ளீர்கள்.

கருத்து தெரிவிக்க அனுமதி

நீங்கள் பகிர்ந்த Google தாளைப் பார்க்கக்கூடியவர்கள் அதில் கருத்துத் தெரிவிக்கும் உரிமையைப் பெற மாட்டார்கள். எவ்வாறாயினும், பெரும்பாலும் பயனர்களுக்கு கருத்து தெரிவிக்கும் அனுமதியை வழங்க விரும்புகிறீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது போதுமான எளிதான செயல்முறை. பயனருக்கு இந்தச் செயல்பாட்டை வழங்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. தாளைத் திறந்து "கோப்பு" என்பதன் கீழ் "பகிர்" என்பதைத் தட்டவும்.

   

2. நீங்கள் கருத்து தெரிவிக்கும் அனுமதியை வழங்க விரும்பும் நபர்களின் மின்னஞ்சல்களைச் சேர்க்கவும்.

   

3. இவற்றைச் சேர்த்தவுடன், அவற்றின் பெயர்களுக்கு அடுத்ததாக வலதுபுறத்தில் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள்.

   

4. "கருத்துரையாளர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. இறுதியாக, "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

அவ்வளவுதான்! இப்போது பயனர்கள் "கருத்துரையாளர்" சிறப்புரிமையைப் பெற்றுள்ளனர் மற்றும் தாளில் உள்ள தரவை மாற்றாமல் கருத்து தெரிவிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள்.

அனுமதிகளை மாற்றுதல்

பயனர்களுக்கு வெவ்வேறு சலுகைகளை வழங்க விரும்பும் போது Google Sheets இல் அனுமதிகளை மாற்றுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம்:

1. "நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்" உரையாடலைக் கண்டறியவும்.
2. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் நபரைக் கண்டறியவும்.

   

3. அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் காண்பீர்கள். அதை கிளிக் செய்யவும்.
4. இப்போது ஒரு புதிய விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

இந்த வழியில், தாளைக் கருத்துத் தெரிவிக்க, திருத்த அல்லது பார்க்க ஒருவருக்கு எப்போது அனுமதி உள்ளது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கண்டறியவும்

நீங்கள் வேலையை விட்டு வெளியேறும்போது, ​​Google Sheets இன் உரிமையை வேறொருவருக்கு கண்டிப்பாக மாற்ற விரும்புவீர்கள். பின்னர் அவர்கள் முழு அணுகலைப் பெறலாம் மற்றும் தொடர்புடைய அனைத்து நன்மைகளையும் அனுபவிக்க முடியும்.

மற்ற நேரங்களில், இந்த விருப்பத்தை நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்து, ஒரு பயனருக்குத் திருத்துதல் அல்லது கருத்துத் தெரிவிக்கும் சலுகைகளை வழங்க முடிவு செய்யலாம், இருப்பினும் தாளின் உரிமையாளராக நீங்களே இருங்கள். அப்படியானால், வழிகாட்டுதலுக்காக இந்தக் கட்டுரையை மீண்டும் பார்க்கவும்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள செயல்பாடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? நீங்கள் எதை அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்கள், ஏன்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.