கூகுள் ஷீட்களை பார்வைக்கு மட்டும் இருந்து திருத்துவது எப்படி

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளராக இருந்தால், அதை யார் மாற்ற வேண்டும், யார் மாற்றக்கூடாது என்பதில் உங்களுக்குச் சொல்ல வேண்டும். இது முக்கியமானது. முக்கியமான தரவுகளை நீங்கள் கையாளும் போது தற்செயலான மாற்றங்கள் பெரும்பாலும் பேரழிவை ஏற்படுத்தும்.

கூகுள் ஷீட்ஸின் கூட்டுத் தரம்தான் அதை சிறப்பானதாக்குகிறது, ஆனால் ஒரு குழு மிகப் பெரியதாக இருக்கும்போது, ​​பெரும்பாலான மக்கள் “பார்க்க மட்டும்” என்ற விருப்பத்தை மட்டுமே பெறுவார்கள்.

ஆனால் ஏன் அந்த கட்டுப்பாடு விதிக்கப்பட்டது? மேலும் "பார்வை மட்டும்" என்பதை "திருத்து" என்று எப்படி மாற்றுவது? இந்த கட்டுரையில், ஒவ்வொரு விவரத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம்.

நீங்கள் கோப்பின் உரிமையாளராக இருந்தால்

"திருத்து" அனுமதி இல்லாத Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளராக நீங்கள் இருந்தால், சிக்கல் பல மடங்கு இருக்கலாம். நீங்கள் தவறுதலாக Google கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளதே இந்த சிரமத்திற்கு மிகவும் வெளிப்படையான காரணம். எனவே, தொடர்வதற்கு முன், சரியான Google கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் சரியான உலாவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?

Google தயாரிப்பாக, Google Sheets ஆனது Chrome உலாவியுடன் மிகவும் இணக்கமானது. ஆனால் இது Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge மற்றும் Safari ஆகியவற்றிலும் வேலை செய்யும்.

நீங்கள் வேறொரு உலாவியைப் பயன்படுத்தினால், Google Sheets அங்கேயும் வேலை செய்யக்கூடும், ஆனால் மற்ற உலாவிகளில் உள்ள அனைத்து அம்சங்களையும் இது கொண்டிருக்கப் போவதில்லை.

கேச் மற்றும் குக்கீகளை அழிக்கவும்

நீங்கள் Sheets கோப்பின் உரிமையாளராக இருந்து, சரியான உலாவியைப் பயன்படுத்தினால், அது வேறு என்னவாக இருக்கும்? அனைத்து உலாவிகளும் குக்கீகள் மற்றும் கேச் வடிவத்தில் வலைத்தளங்களிலிருந்து சில வகையான தகவல்களைச் சேமிக்கின்றன.

சில கோப்புகள் சிதைந்துவிடும், மேலும் அவை அனைத்தையும் அழிப்பது நல்லது. கூகுள் தாள்கள், குரோம் ஆகியவற்றிற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட உலாவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், கேச் மற்றும் குக்கீகளை எப்படி அழிப்பது என்பது இங்கே:

1. Chrome ஐத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. "மேலும் கருவிகள்" மற்றும் "உலாவல் தரவை அழி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. பின்னர் நீங்கள் நேர வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் அகற்ற விரும்பினால், "எல்லா நேரமும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. இப்போது, ​​"குக்கீகள் மற்றும் பிற தளத் தரவு" மற்றும் "தேக்ககப்படுத்தப்பட்ட படங்கள் மற்றும் கோப்புகள்" என்பதற்கு அடுத்துள்ள அனைத்து பெட்டிகளையும் சரிபார்க்கவும். "தரவை அழி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

Google தாள்களில் உங்கள் சொந்த கோப்புகளைத் திருத்துவதற்கான அனுமதி உங்களுக்கு இருப்பதை இந்தச் செயல் உறுதிசெய்ய வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் இன்னும் "பார்வை மட்டும்" பயன்முறையில் சிக்கியிருந்தால், Google Drive அதிகாரப்பூர்வ மன்றத்தில் கூடுதல் பதில்களைத் தேடலாம்.

நீங்கள் கோப்பின் உரிமையாளர் இல்லையென்றால்

"பார்வை மட்டும்" பயன்முறையில் உங்களைக் கண்டறிந்தால், சற்று சிக்கலான விஷயங்கள் உங்களுக்குச் சொந்தமாக இருக்காது. கோப்பை வைத்திருக்கும் நபர் உங்களுக்கு "திருத்து" அனுமதி வழங்கவில்லை.

ஆனால் மற்றொரு சூழ்நிலை என்னவென்றால், "திருத்து" அணுகலைக் கொண்ட வேறு யாரோ ஒருவர் திருத்துவதற்கு நீங்கள் முன்பு வைத்திருந்த அனுமதியை ரத்து செய்துள்ளார். எனவே, அத்தகைய சூழ்நிலையில் நீங்கள் என்ன செய்வீர்கள்?

Google Sheetsஸிலிருந்து அணுகலைக் கோரவும்

உங்கள் மொபைல் சாதனங்களில் Google Sheets இருந்தாலும், "திருத்து"க்கான அணுகலைக் கோருவது கணினியிலிருந்து மட்டுமே செய்ய முடியும்.

மேலும், உங்கள் கோப்புகளை ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வதை Google Sheets ஆதரித்தாலும், திருத்துவதற்கான அனுமதியைக் கேட்க நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் செய்வது இதோ:

1. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும்.

   

2. "திருத்து அணுகலைக் கோரவும்" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. நீங்கள் விரும்பினால் தனிப்பட்ட செய்தியைச் சேர்க்கலாம்.

   

4. "அனுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளர் உடனடி மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் பெறுவார். பின்னர் உடனடியாக அணுகலை வழங்க கோப்பைத் திறக்கலாம். இது இப்படி இருக்கும்:

1. Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளர் மேம்பட்ட பகிர்தல் அமைப்புகளைத் திறக்க வேண்டும்.
2. கூட்டுப்பணியாளர்களின் பட்டியலிலிருந்து உங்கள் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்கள் பெயருக்கு அடுத்துள்ள "எடிட்டர்" விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.

ஏழு நாட்கள், 30 நாட்கள் அல்லது தனிப்பயனாக்கலாம் என அவர்கள் விரும்பினால் "காலாவதி தேதியை அமைக்கவும்" தேர்வு செய்யலாம்.

உரிமையாளரிடம் நேரடியாகக் கேளுங்கள்

Google Sheets மூலம் கோப்பைத் திருத்துவதற்கான அணுகலைக் கோருவது அதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும். உங்கள் சக பணியாளர் அலுவலகத்தில் இருந்தால், அவர்கள் மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் படிக்கும் வரை காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக அவர்களிடம் நேரடியாகக் கேட்பது விரைவாகத் தோன்றலாம்.

இது பணியிட ஒத்துழைப்பாக இல்லாதபோதும், யாரையாவது அழைப்பது குறுக்குவழியாகத் தோன்றும்போதும் இதுவே நடக்கும். உங்களுக்கு எப்படி அணுகல் வழங்குவது என்று அவர்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், செயல்முறையின் மூலம் நீங்கள் அவர்களுக்கு வழிகாட்டலாம்.

அனுமதி கேட்பது சரிதான்

"பார்க்க மட்டும்" பயன்முறை உங்களை ஊக்கப்படுத்த வேண்டாம். இது உங்கள் கோப்பாக இருந்தால், குக்கீகளையும் தற்காலிக சேமிப்பையும் சரிபார்க்கவும், அத்துடன் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டிய Google கணக்கில் உள்நுழைந்திருந்தால்.

ஆனால் நீங்கள் அணியின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும், அது பெரும்பாலும் ஒரு மேற்பார்வையாக இருக்கலாம். அப்படியானால், கோப்பைத் திருத்துவதற்கான அணுகலைக் கேட்பது உங்களுடையது. இது உரிமையாளரின் கணினியில் ஒரு சில கிளிக்குகள் ஆகும். அல்லது, உங்களால் காத்திருக்க முடியாவிட்டால், அவர்களை நேரடியாக அணுகவும்.

நீங்கள் எப்போதாவது "பார்க்க மட்டும்" தாள்கள் கோப்பைத் திறந்திருக்கிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.