மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நேரத்தை மாற்றுவது எப்படி

மற்ற தகவல்தொடர்பு பயன்பாட்டைப் போலவே, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் சொந்த கிடைக்கும் நிலையை அமைக்கும் விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. நீங்கள் தற்போது ஆன்லைனில் இருக்கிறீர்களா அல்லது வேறு ஏதாவது வேலையில் ஈடுபட்டுள்ளீர்களா என்பதை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்க இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நேரத்தை மாற்றுவது எப்படி

இந்தக் கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் நீங்கள் வெளியேறும் நேரம் அல்லது வேறு எந்த நிலையையும் மாற்றுவதற்கான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் கூறுவோம். இது தவிர, உங்கள் பயனர் இருப்பைத் தனிப்பயனாக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வேறு சில Microsoft Teams விருப்பங்களையும் நாங்கள் மேற்கொள்வோம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நேரத்தை மாற்றுவது எப்படி?

Microsoft Teams என்பது ஒரு ஆன்லைன் அரட்டை அடிப்படையிலான பணியிடமாகும், இது சக ஊழியர்களையும் மாணவர்களையும் கூட்டங்களை நடத்தவும், கருத்துக்களைப் பரிமாறவும் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது. குழு உறுப்பினர்களின் பட்டியலில், ஒவ்வொரு பயனரின் கிடைக்கும் நிலையை ஐகான்களின் வடிவத்தில் பார்க்கலாம், இது அவர்கள் ஆன்லைனில், ஆஃப்லைனில் அல்லது பிஸியாக இருக்கிறார்களா என்பதைக் குறிக்கிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அதன் உறுப்பினரை லேபிளிடுவதற்குப் பயன்படுத்தும் பல்வேறு வகையான நிலைகள் உள்ளன:

  • கிடைக்கும் - இந்த நேரத்தில் நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்கிறீர்கள் என்றும், வேறு எந்த குழு உறுப்பினர் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்பினால் நீங்கள் இருப்பீர்கள் என்றும் அர்த்தம்.

  • பரபரப்பு - நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்கிறீர்கள் ஆனால் நீங்கள் ஏதோ பிஸியாக இருக்கிறீர்கள். நீங்கள் இன்னும் அறிவிப்புகளைப் பெறுவீர்கள், ஆனால் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் தானாகவே உங்கள் நிலையை "மீட்டிங்கில்" அல்லது "அழைப்பில்" என்று மாற்றும்.

  • தொந்தரவு செய்யாதீர் - நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்கிறீர்கள் ஆனால் மற்ற குழு பயனர்களுக்கு நீங்கள் கிடைக்கவில்லை. இந்த நிலை உங்கள் எல்லா அறிவிப்புகளையும் முடக்கும். உங்கள் கேலெண்டர் உள்ளீடுகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் நிலை வழங்குதல் அல்லது கவனம் செலுத்துதல் என்றும் கூறலாம்.

  • உடனே திரும்பி வாருங்கள் - நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் இருந்து குறுகிய காலத்திற்கு வெளியேற வேண்டியிருந்தது என்பதையும், சில நிமிடங்களில் நீங்கள் திரும்பி வருவீர்கள் என்பதையும் இது குறிக்கிறது.

  • விலகி தோன்றும் - இந்த நிலை உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு நீங்கள் அரட்டையடிக்கக் கிடைக்கவில்லை என்பதையும் நீங்கள் வேலையில் பிஸியாக இருப்பதையும் தெரிவிக்கிறது.

குறிப்பு: நீங்கள் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பயன்பாட்டிலிருந்து வெளியேறும்போது அல்லது அதை பின்னணிக்கு நகர்த்தும்போது உங்கள் நிலை தானாகவே 'வெளியே' என அமைக்கப்படும்.

  • ஆஃப்லைனில் தோன்றும் - நீங்கள் வெளியேறும்போது அல்லது உங்கள் சாதனத்தை முடக்கினால் இந்த நிலை தோன்றும்.

  • நிலை தெரியவில்லை.

உங்கள் கிடைக்கும் நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் வழக்கமாகச் செய்திகளைப் பெறுவீர்கள். இதற்கு விதிவிலக்கு நீங்கள் ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது மட்டுமே, உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் கணக்கில் உள்நுழைந்தவுடன் உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் பெறுவீர்கள்.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை தானாக மாற்றினாலும், உங்களின் சமீபத்திய செயல்பாட்டிற்கு ஏற்ப, உங்கள் நிலையை கைமுறையாக மாற்ற உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் நிலையை தவறாக மாற்றும்போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இது முக்கியமாக “வெளியே தோன்று” நேரத்தைக் குறிக்கிறது, ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் சாதனம் ஸ்லீப் பயன்முறைக்குச் செல்லும் போது, ​​நீங்கள் சிறிது நேரம் செயலற்ற நிலையில் இருப்பீர்கள் அல்லது 5 நிமிடங்களுக்குள் வேறு எந்த குழு உறுப்பினரையும் தொடர்பு கொள்ளவில்லை என்றால் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அமைக்கும் நேரத்தைக் குறிக்கிறது. இந்த செயல்பாடு செயலற்ற காலக்கெடு என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது.

இது குழு பயனர்களுக்கு சிக்கல்களை உருவாக்கலாம், குறிப்பாக அவர்களின் தினசரி பணிச்சுமை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் அளவிடப்படும் போது. ஆனால் நல்ல செய்தி என்னவென்றால், உங்கள் நிலையை சில வழிகளில் மாற்றலாம்.

தொடங்குவதற்கு, உங்கள் செயல்பாட்டு நிலையை கைமுறையாக மாற்றலாம். இது இவ்வாறு செய்யப்படுகிறது:

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.

  2. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்நுழையவில்லை என்றால், உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குச் செல்லவும்.

  3. உங்கள் தற்போதைய நிலையைக் காண்பீர்கள், அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  4. நிலை விருப்பங்களின் பட்டியல் தோன்றும்போது, ​​நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நீங்கள் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் செயல்பாட்டு நிலையை மாற்றலாம்:

  1. Microsoft Teams மொபைல் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.

  2. உங்கள் திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள மூன்று கிடைமட்ட கோடுகளைத் தட்டவும்.

  3. உங்கள் தற்போதைய நிலையைத் தட்டவும், நிலை விருப்பங்களின் பட்டியல் கீழே தோன்றும்.

  4. நீங்கள் விரும்பும் நிலை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவ்வளவுதான். இது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் நிலையை மாற்றுவதைத் தடுக்கும் தொலைவில் தோன்றும் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு செயலில் இல்லை என்றால்.

இதைச் செய்வதற்கான மற்றொரு வழி, உங்கள் நிலையின் கால அளவை அமைப்பதாகும். எப்படி என்பதை அறிய, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.

  2. உங்கள் சுயவிவரப் படத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

  3. உங்கள் நிலைக்கு அடுத்துள்ள, உங்களை அழைத்துச் செல்லும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் கால அளவு விருப்பம்.

  4. உங்கள் நிலைக்கு சரியான நேரத்தை அமைக்கவும்.

உங்கள் நிலை கால அளவை 30 நிமிடங்கள், 1 மணிநேரம், 2 மணிநேரம், இன்று, இந்த வாரம் முழுவதும் மற்றும் தனிப்பயன் நேரத்திற்கு அமைக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை எவ்வாறு செயலில் வைத்திருப்பது?

நீங்கள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஆன்லைனில் இருந்தாலும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் இயங்குதளத்துடன் தொடர்பு கொள்ளாதபோது, ​​மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை தானாகவே மாற்றும். இது பலருக்கு எரிச்சலூட்டும், ஆனால் ஒரு தீர்வு உள்ளது. உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை நீங்களே மாற்றுவதன் மூலம், மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் செயலில் உள்ள நிலையை நீங்கள் மாற்றினால் தவிர, மீண்டும் மாற்றப்படாது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் உங்கள் நிலையை மீட்டமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த விருப்பம் மீண்டும் மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் உங்கள் நிலையை தானாக மாற்ற அனுமதிக்கும். இது இவ்வாறு செய்யப்படுகிறது:

  1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும்.

  2. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்நுழையவில்லை என்றால், உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குச் செல்லவும்.

  3. உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குக் கீழே உள்ள உங்கள் தற்போதைய நிலையைக் கிளிக் செய்யவும்.

  4. கிளிக் செய்யவும் நிலையை மீட்டமைக்கவும் விருப்பம்.

கூடுதல் FAQகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களின் நிலையை நான் எவ்வாறு மாற்றுவது?

நீங்கள் பல்வேறு நிலை விருப்பங்களில் இருந்து தேர்வு செய்யலாம் (செயலில், தொந்தரவு செய்யாதே, திரும்பவும், முதலியன). இந்த விருப்பங்கள் எதுவும் உங்களுக்கு பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் தனிப்பயன் நிலை செய்தியை உருவாக்கலாம்.

இது இவ்வாறு செய்யப்படுகிறது:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைத் திறக்கவும்.

2. உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குச் செல்லவும்.

3. தேர்ந்தெடுக்கவும் நிலை செய்தியை அமைக்கவும் விருப்பம்.

4. உங்கள் செய்தி என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தட்டச்சு செய்யவும் (உதாரணமாக, "நான் ஐந்து நிமிடங்களில் திரும்பி வருவேன்" அல்லது "விரைவில் வருவேன்").

5. கிளிக் செய்யவும் பிறகு நிலை செய்தியை அழிக்கவும் கீழ்தோன்றும் மெனு மற்றும் உங்கள் நிலை செய்தியின் கால அளவை அமைக்கவும். (உங்கள் விருப்பங்கள் ஒருபோதும், 1 மணிநேரம், 4 மணிநேரம், இன்று, இந்த வாரம் மற்றும் தனிப்பயன்.)

6. இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது.

இப்போது உங்களிடம் தனிப்பயன் நிலை செய்தி உள்ளது, அது உங்கள் சக ஊழியர்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் தோன்றும். உங்கள் தனிப்பயன் செய்தியை மாற்ற விரும்பினால், உங்கள் சுயவிவர அமைப்புகளுக்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் இந்த நிலை செய்தியை நீக்கவும்.

உங்கள் தொடர்புகள் ஆன்லைனில் இருக்கும்போதெல்லாம் அறிவிப்புகளைப் பெறுவதன் மூலம் அவர்களின் செயல்பாட்டு நிலையைக் கண்காணிக்கும் விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. இது இவ்வாறு செய்யப்படுகிறது:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைத் திறக்கவும்.

2. இப்போது, ​​உங்கள் சுயவிவரப் படத்திற்குச் சென்று கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள்.

3. கிளிக் செய்யவும் அறிவிப்புகள்.

4. கீழே உருட்டவும் நிலை மற்றும் கிளிக் செய்யவும் நிலை அறிவிப்புகளை நிர்வகிக்கவும்.

5. அரட்டை, சந்திப்புகள், நபர்கள் மற்றும் பிற அறிவிப்புகளைத் திருத்துவதற்கான விருப்பங்கள் இங்கே உள்ளன. கிளிக் செய்யவும் தொகு அடுத்து மக்கள் பிரிவு.

6. நீங்கள் செயலில் இருக்கும்போது அறிவிப்புகளைப் பெற விரும்பும் நபர்களைச் சேர்க்கவும்.

7. அந்தப் பட்டியலில் இருந்து யாரையாவது நீக்க விரும்பினால், கிளிக் செய்யவும் அணைக்க அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்து.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் செயலற்ற நேரத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது?

செயலற்ற நேரம் உங்கள் சாதனம் ஸ்லீப் பயன்முறைக்கு செல்லும் போதோ அல்லது குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு நீங்கள் செயலற்ற நிலையில் இருந்தாலோ உங்கள் நிலையில் தோன்றும். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் இதை தானாகவே அமைக்கும்.

உங்கள் நிலை மாறும் செயலில் நீங்கள் பயன்பாட்டுடன் எந்த விதத்திலும் தொடர்பு கொண்டவுடன். இது நடக்கவில்லை என்றால், முந்தைய கேள்விகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை நீங்களே அமைக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் உங்கள் கிடைக்கும் நிலையை மாற்றுவது மற்றும் உங்கள் பயனர் இருப்பைத் தனிப்பயனாக்குவது எப்படி என்பதை இப்போது நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். எங்கள் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் ஆலோசனைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் பணித்திறனையும் ஒட்டுமொத்த உற்பத்தித்திறனையும் உயர்த்திக் கொள்ளலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நீங்கள் எதையும் தனிப்பயனாக்கலாம். உங்களுக்கு எது வேலை செய்கிறது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்கள் நிலையை நீங்கள் எப்போதாவது மாற்றியிருக்கிறீர்களா? எங்கள் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றினீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.