Google தாள்களில் விளக்கப்படத்தைச் சேர்ப்பது மற்றும் லெஜண்டைத் திருத்துவது எப்படி

ஸ்ப்ரெட்ஷீட்கள் எண்ணியல் தகவல்களை உருவாக்குவதற்கும், சேமித்து வைப்பதற்கும், கையாளுவதற்கும் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் அற்புதமான சக்திவாய்ந்த கருவிகள். இருப்பினும், அனைவராலும் எண்களின் நெடுவரிசையைப் பார்த்து, அந்த எண்கள் சுருக்கப்பட்ட அடிப்படை செயல்முறை அல்லது தகவலைப் பற்றிய நுண்ணறிவைப் பெற முடியாது.

அந்த காரணத்திற்காக, Google Sheets உட்பட விரிதாள் நிரல்களில், தாமரை 1-2-3 நாட்களுக்கு முந்தைய அவதாரங்களில் இருந்து வரைகலை சார்ட்டிங் செயல்பாடுகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன.

Google Sheets, Google இன் இலவச கிளவுட் அடிப்படையிலான விரிதாள் நிரல், டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைல் பயன்பாடு மூலம் பயன்படுத்தக் கிடைக்கிறது. எனவே, ஆன்லைனில், எந்த நேரத்திலும், எங்கும் உருவாக்க, திருத்த மற்றும் ஒத்துழைக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. Google Sheets ஆனது எளிமையான ஆனால் மிகவும் சக்தி வாய்ந்த விளக்கப்படக் கூறுகளை உள்ளடக்கியது. உங்கள் Google தாள்களில் விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது, விளக்கப்படத்தின் புராணத்தை எவ்வாறு திருத்துவது மற்றும் வேறு சில விளக்கப்பட அம்சங்களை எவ்வாறு திருத்துவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

விளக்கப்படங்களுடன் பணிபுரிவது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது. நீங்கள் குறிப்பிடுவதற்கு ஒரு தரவுத் தொகுப்பை வைத்திருக்க வேண்டும், தாள்களில் உள்ள உள்ளமைக்கப்பட்ட விளக்கப்படக் கருவியில் ஒரு விளக்கப்படத்தை வடிவமைத்து, லெஜெண்டை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளும்படி அமைக்கவும், மேலும் விரிதாளில் அதைச் செருகவும். இந்த டுடோரியலைப் பின்பற்ற உங்கள் சொந்த தரவை நீங்கள் உருவாக்கலாம் அல்லது புதிய தாளை உருவாக்கி, பயன்படுத்தியவற்றை எடுத்துக்காட்டுகளாகப் பயன்படுத்தலாம்.

மாதிரி விளக்கப்படத்திற்கு, குடும்பத்தின் செலவு வகையின் பட்டியலையும் ஒவ்வொரு செலவுக்கும் மாதாந்திர வரவுசெலவுத் திட்டத்தையும் கொண்ட எளிய சிறிய தாளைப் பயன்படுத்துவோம். "செலவு" மற்றும் "மாதாந்திரம்" என்ற இரண்டு தலைப்புகளுடன் ஒரு தாளை உருவாக்கி, தாளில் பின்வரும் தகவலைச் சேர்க்கவும்:

Google Sheets இல் விளக்கப்படத்தைச் சேர்த்தல்

விளக்கப்படத்தை உருவாக்க, முதலில் விளக்கப்படத்தின் அடிப்படையில் ஒரு தரவுத் தொகுப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும். தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கிருந்து வேலை செய்வதன் மூலம் தொடங்குகிறோம். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், தரவு வரம்பு A1 முதல் B7 வரை அல்லது விரிதாள் குறியீட்டில் ‘A1:B7’ ஆகும்.

நீங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.

நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவு வரம்பை கண்டறிந்து அதை தாளில் முன்னிலைப்படுத்தவும். முன்னிலைப்படுத்த, முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்து, உங்கள் கர்சரை நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் கடைசி சதுரத்திற்கு இழுக்கவும். நீங்கள் எல்லா தரவையும் முன்னிலைப்படுத்தவில்லை என்றால், உங்கள் விளக்கப்படம் துல்லியமாக இருக்காது.

தேர்ந்தெடு செருகு மேல் மெனுவில் இருந்து கிளிக் செய்யவும் விளக்கப்படம். விளக்கப்பட எடிட்டர் உங்கள் திரையின் வலது பக்கத்தில் திறக்கும், மேலும் விளக்கப்படம் தாளில் தோன்றும்.

விளக்கப்பட எடிட்டரின் முதல் வரி "விளக்கப்பட வகை" என்று தலைப்பிடப்பட்டுள்ளது. கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் வழங்கிய தரவு வகைக்கு ஏற்ற சில விளக்கப்பட வகைகளை தாள்கள் பரிந்துரைக்கும், ஆனால் நீங்கள் விரும்பும் வகையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

விளக்கப்படத்தில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு கூறுகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்; இந்த கட்டுப்பாடுகள் விளக்கப்பட வகை தேர்வுக்கு கீழே தோன்றும்.

வடிவமைப்பு கட்டுப்பாடுகளைப் பார்க்க, விளக்கப்பட எடிட்டரில் தனிப்பயனாக்கு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை அறிய இவற்றை விளையாடுங்கள். உரையாடலில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது விளக்கப்படம் மாறும்.

விளக்கப்படத்தை மாற்றியமைத்து முடித்ததும், விளக்கப்பட எடிட்டரின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள X ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் தாளில் நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்கு விளக்கப்படத்தை இழுக்கவும்.

எந்த விளக்கப்பட வகையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல்

வெவ்வேறு விளக்கப்பட வகைகள் வெவ்வேறு தரவு வகைகளைக் காட்டுவதற்குத் தங்களைத் தாங்களே நன்றாகக் கொடுக்கின்றன. எல்லா தரவுடனும் எல்லா விளக்கப்பட வகைகளும் வேலை செய்யாது, எனவே நீங்கள் செல்லும்போது இது ஒரு பரிசோதனையாக இருக்கலாம். விளக்கப்பட எடிட்டரில் பரிந்துரைகள் பிரிவு உள்ளது, இது மென்பொருள் பொருத்தமானது என்று நினைக்கும் விளக்கப்பட வகையைக் குறிக்கிறது, மேலும் எந்த வகையான விளக்கப்படத்தை வரிசைப்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அங்கிருந்து தொடங்கலாம்.

ஒவ்வொரு வகையான நிலையான விளக்கப்படமும், காட்சிப்படுத்தல் எதைச் சாதிக்க வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, காட்சிப்படுத்துவதற்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் தொடர்புடைய தகவலைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் மாதாந்திர வீட்டுச் செலவுகளைப் பொறுத்தவரை, எங்கள் அடமானக் கட்டணம் எங்கள் மாதாந்திர செலவுகளில் ஆதிக்கம் செலுத்துகிறது என்பதை நிரூபிக்க பை விளக்கப்படம் மிகவும் சக்திவாய்ந்த வழியாகும்.

Google Sheetsஸில் விளக்கப்பட லெஜண்டைத் திருத்தவும்

நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியவுடன், நீங்கள் புராணத்தை மாற்ற விரும்பலாம். விளக்கப்பட புராணக்கதை என்பது வண்ணப் பெட்டியும் உரையும் ஆகும், இது விளக்கப்படத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு வண்ணமும் எதைக் குறிக்கிறது என்பதை வாசகருக்குச் சொல்கிறது. தற்போதைய விளக்கப்படத்தில், இது "மாதாந்திரம்" என்று பெயரிடப்பட்டுள்ளது. Google தாள்கள் இயல்பாகவே லேபிளைக் கண்டுபிடிக்க இயன்றதைச் செய்கிறது, ஆனால் இது பெரும்பாலும் "மாதாந்திரம்" போன்ற பயனுள்ள ஒன்றாக முடிவடைகிறது - தொழில்நுட்ப ரீதியாக துல்லியமானது, ஆனால் விளக்கப்படத்தைப் பார்க்கும் எவருக்கும் மிகவும் வெளிச்சம் இல்லை.

Google Sheets இல் உள்ள விளக்கப்பட லெஜண்டைத் திருத்துவது, விளக்கப்படம் உருவாக்கும் சாளரத்தில் இருந்தோ அல்லது தாளில் இருந்தோ செய்யப்படுகிறது. நீங்கள் உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியதும், விளக்கப்படத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்து எந்த மெனு உருப்படியையும் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் விளக்கப்பட எடிட்டரை மீண்டும் கொண்டு வரலாம்; இது விளக்கப்பட எடிட்டரைத் திறந்து குறிப்பிட்ட எடிட்டிங் பகுதிக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும். நீங்கள் புராணத்தை பல வழிகளில் திருத்தலாம். லெஜண்டின் எழுத்துரு, எழுத்துரு அளவு, வடிவமைப்பு மற்றும் உரை வண்ணத்தை நீங்கள் மாற்றலாம்.

1. விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் புராண.
2. திரையின் வலது புறத்தில், உங்கள் விளக்கப்பட லெஜண்டின் நிலை, எழுத்துரு வகை, அளவு மற்றும் வண்ணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
3. எடிட்டரில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்படும்.

எழுத்துரு, அளவு மற்றும் நிலை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய உங்கள் Sheets லெஜெண்டிற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் அம்சங்களைப் பார்க்க, கிடைக்கும் அம்சங்களுடன் விளையாடுங்கள்.

Google Sheetsஸில் உள்ள லெஜண்ட் உரையை மாற்றுகிறது

பல பயனர்கள் விரும்பும் ஒரு அம்சம் புராணக்கதைக்காக காட்டப்படும் உரையை மாற்றும் திறன் ஆகும். எங்களின் உதாரணத் தாளில், எடுத்துக்காட்டாக, "மாதாந்திர" புராணக்கதை உண்மையில் அவ்வளவு பயனுள்ளதாகவோ அல்லது விளக்கமாகவோ இல்லை. லெஜண்ட் உரையை மாற்றுவதற்கான ஒரே வழி தரவு நெடுவரிசையை மறுபெயரிடுவதுதான், மேலும் புராணக்கதையும் மாறும்.

எடுத்துக்காட்டாக, A2 நெடுவரிசையில் உள்ள “மாதாந்திர” உரையை “ஜூன் 2018” அல்லது “மதிப்பீடு செய்யப்பட்ட மாதாந்திரத் தொகை” என்று மாற்றலாம். அதற்குப் பதிலாக விளக்கப்படம் அந்த உரையைக் காண்பிக்கும்.

மற்ற விளக்கப்பட உறுப்புகளைத் திருத்துதல்

Google Sheetsஸில் நீங்கள் திருத்தக்கூடிய பல விளக்கப்பட கூறுகள் உள்ளன. விளக்கப்பட அமைப்புகளை அணுகுவதற்கான எளிதான வழி, விளக்கப்படத்தை திருத்தும் சூழல் மெனுவை மேலே இழுக்க விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்வதாகும்.

“விளக்கப்படப் பகுதி” என்பதன் கீழ், விளக்கப்படப் பகுதியை மறுஅளவிடுவது (அதன் மூலம் விளக்கப்படக் காட்சியின் அளவை விளக்கப்படக் காட்சியின் அளவை அதிகரிக்க அல்லது குறைக்கலாம்) அல்லது கிடைக்கக்கூடிய விளக்கப்படப் பகுதிக்கு விளக்கப்படப் பகுதியைப் பொருத்துவதைத் தேர்வு செய்யலாம். (விளக்கப்படத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்து, மறுஅளவிடல் சட்டத்தில் கிளிக் செய்து இழுப்பதன் மூலம் விளக்கப்பட சட்டகத்தை மாற்றலாம்.)

சூழல் மெனுவில் உள்ள பெரும்பாலான கூறுகள் விளக்கப்பட எடிட்டரின் பொருத்தமான பகுதிக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும், ஆனால் பொதுவாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பணிகளுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ள குறுக்குவழியாகும். சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் விளக்கப்படத்தின் பாணியை மாற்றலாம், விளக்கப்படம் மற்றும் அச்சு தலைப்புகள் மற்றும் வசனங்களை மாற்றலாம், விளக்கப்படம் எந்தத் தரவுத் தொடரைக் காண்பிக்கும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம், புராணத்தை மாற்றலாம், X மற்றும் Y அச்சில் லேபிள்களை மாற்றலாம், கட்டக் கோடுகளை அமைக்கலாம் அல்லது மீட்டமைக்கலாம் விளக்கப்படம் வரையப்பட்ட தரவு வரம்பு.

மொபைல் பயன்பாட்டில் Google Sheets பயன்பாட்டில் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி

கூகுள் ஷீட்களை ஸ்மார்ட்போன்கள் மூலமாகவும் அணுகலாம், இது மிகவும் வசதியானது, ஏனெனில் நீங்கள் வெளியில் இருக்கும்போது கூட விரிதாள்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் பார்க்கலாம். Android ஐப் பயன்படுத்தி Google Sheets விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது இதுதான், ஆனால் நீங்கள் iOS ஐப் பயன்படுத்தினால், வழிமுறைகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

Google தாள்களைத் திறக்கவும்.

திரையின் கீழ் வலது பக்கத்தில் உள்ள + பொத்தானைத் தட்டவும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய விரிதாள்.

விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் பிரதிபலிக்க விரும்பும் தரவை உள்ளிடவும்.

பின்னர், முதல் கலத்தைத் தட்டி, கீழே உள்ள நீலப் புள்ளியை கடைசி தரவு உள்ளீட்டின் கலத்திற்கு இழுப்பதன் மூலம் விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள + பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இது திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள செருகு மெனுவைத் திறக்கும். அடுத்து, விளக்கப்படத்தில் தட்டவும்.

நீங்கள் எந்த விளக்கப்பட வகையைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்து, புராணக்கதை, தலைப்பு மற்றும் வண்ணத்தைத் திருத்தலாம்.

நீங்கள் பகிர விரும்பும் Google Sheets விளக்கப்பட உதவிக்குறிப்புகள் ஏதேனும் உள்ளதா? அவற்றைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்!