நீங்கள் ஏதேனும் ஒரு பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும் என்றால், எக்செல் ஐ இயல்புநிலை களஞ்சியமாக பார்க்க தூண்டுகிறது: எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது உங்களுக்கோ அல்லது சில நெருங்கிய சக ஊழியர்களுக்கோ ஒரு சிறிய பட்டியல் மட்டுமே.

தரவு சேகரிப்பு மற்றும் செயலாக்கத்தை தானியக்கமாக்க கணக்கீடுகளுக்கான சூத்திரங்கள் அல்லது மேக்ரோ புரோகிராமிங் போன்ற அதிநவீனமான ஒன்று உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் அல்லது போட்டி விரிதாள் திட்டத்தில் நீங்கள் எளிதாக வேலை செய்யத் தொடங்குவதும் அதன் மிகப்பெரிய பிரச்சனைகளில் ஒன்றாகும். எக்செல் இல் ஒரு சிறிய திட்டமாகத் தொடங்குவது மிகப்பெரியதாக வளர்கிறது, அந்த நேரத்தில் நீங்கள் வேகம் மற்றும் நிலைத்தன்மை சிக்கல்களை எதிர்கொள்ளலாம் அல்லது உங்களால் தீர்க்க முடியாத வளர்ச்சிச் சிக்கலைக் கூட எதிர்கொள்ளலாம்.

மேலும், பெரிய தரவு மேலாண்மை பணிகள் பெரும்பாலும் அமைப்பு, செயல்படுத்தல், கோப்புகளின் வகைப்பாடு, தரவுத்தள மேலாண்மை, பயனர் ஒத்துழைப்பு மற்றும் பல போன்ற குறிப்பிடத்தக்க சவால்களை முன்வைக்கின்றன. தரவுத்தளத்தின் கட்டமைப்பை உடைக்க எடுக்கும் அனைத்துமே, தவறான பகுதியில் தரவை வைப்பது, தரவை சீரற்ற முறையில் தட்டச்சு செய்வது அல்லது ஒரே தாளில் இரண்டு பேர் வேலை செய்வது. பல விஷயங்கள் தவறாக நடக்கலாம், இதனால் நேர தாமதம் மற்றும் தரவு இழப்பு ஏற்படலாம்.

எக்செல் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தும் போது ஏற்படும் பொதுவான சிக்கல்கள், அவற்றை எவ்வாறு சமாளிப்பது மற்றும் அதற்குப் பதிலாக தரவுத்தளத்திற்கு மாறுவது நல்லது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

வெளியீடு #1: எக்செல் மல்டி-யூசர் எடிட்டிங்

எக்செல் சிஸ்டங்கள் இயல்பாக வளரும்போது, ​​ஒரு பயனர் குறிப்பிட்ட நேரத்தில் ஒரு பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கும் போது, ​​அது ஏற்கனவே திறந்திருப்பதாக இரண்டாவது நபருக்குக் கூறப்படும்போது, ​​நீங்கள் விரைவில் சிக்கல்களைச் சந்திக்க நேரிடும். இரண்டாவது பயனர், படிக்க மட்டுமேயான பதிப்பை ரத்து செய்யலாம், காத்திருக்கலாம் அல்லது பார்க்கலாம். மற்றவர் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து வெளியேறும் போது உங்களுக்குத் தெரிவிப்பதாக Excel இன் வாக்குறுதி ஒரு சூதாட்டமாகும், ஏனெனில் அது அடிக்கடி நிலையைச் சரிபார்க்காது, மேலும் அது உங்களை ஒருபோதும் அறிவூட்டாது. அவ்வாறு செய்தாலும், வேறொருவர் உள்நுழைந்து, கோப்பை உங்களுக்கு முன் திறக்கலாம்.

"தனி பயனர்" விளைவுகளைத் தவிர்க்க, நீங்கள் எக்செல் ஆன்லைனைப் பயன்படுத்தலாம் (எக்செல் இன் கட்-டவுன், இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பு) அல்லது இயக்கவும் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள் அம்சம். விரிதாளை எவ்வாறு பகிர்வது என்பது குறித்த விரைவான வழிகாட்டி இங்கே.

1. உங்களுக்கு தேவையான விரிதாளை திறந்து கிளிக் செய்யவும் கோப்பு உச்சியில்.
2. அடுத்து, இடது புறத்தில் உள்ள மெனுவில், கிளிக் செய்யவும் பகிர் புதிய சாளரத்தைத் திறக்க.
3. இப்போது, ​​நீங்கள் விரிதாளைப் பகிர விரும்பும் பயனரின் தகவலை உள்ளிடவும்.

நீங்கள் தரவை பல பணிப்புத்தகங்களாகப் பிரிக்கலாம், இதனால் வெவ்வேறு நபர்கள் வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களில் ஒருவருக்கொருவர் கால்விரல்களை மிதிக்காமல் வேலை செய்கிறார்கள்.

வெளியீடு #2: எக்செல் பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள்

எக்செல் ஆன்லைன் முன்னிருப்பாக பல எடிட்டர்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் இது ஒரு பெரிய செயல்பாட்டைக் காணவில்லை. இந்த சேவையானது எளிமையான பணிகளைத் தவிர வேறு எதற்கும் மிகவும் போட்டியாக இல்லை. பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள் அம்சம் வேலையைச் செய்ய வேண்டும் என்று தோன்றினாலும், அது கட்டுப்பாடுகள் நிறைந்தது. உதாரணமாக, பணிப்புத்தகம் பகிரப்பட்டிருந்தால், அட்டவணையை உருவாக்கவோ அல்லது கலங்களின் தொகுதியை நீக்கவோ முடியாது.

எக்செல் சிஸ்டம்கள் இயல்பாக வளரும்போது, ​​ஒரே ஒரு பயனர் மட்டுமே எந்த நேரத்திலும் ஒரு பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க முடியும் என்ற சிக்கலை எதிர்கொள்கிறீர்கள்.

சில ஆன்லைன் எக்செல் கட்டுப்பாடுகளுக்கு தீர்வுகள் உள்ளன. மற்றவர்களுக்கு, ஏற்கனவே அமைக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துவதை விட, பணிப்புத்தகத்தின் கட்டமைப்பை மாற்றுவது ஒரு விஷயமாகும் - ஆனால் இந்த சூழ்நிலை பெரும்பாலும் வழியில் வருகிறது. இதன் விளைவாக, நீங்கள் ஒரு சாதாரண, ஒற்றை-பயனர் பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துவதைப் போலவே பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்த முடியாது.

ஒவ்வொரு முறையும் ஒர்க்புக் சேமிக்கப்படும்போது பகிரப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் பயனர்களிடையே ஒத்திசைக்கப்படும். இந்தச் செயல் ஒரு நேர அட்டவணையில் வைக்கப்படும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் சேமிக்க வேண்டும். இருப்பினும், வழக்கமான சேமிப்பின் மேல்நிலை மற்றும் ஒவ்வொரு பயனரின் மாற்றங்களையும் கண்காணிப்பது மிகவும் பெரியது. பணிப்புத்தகங்கள் விரைவாக அளவில் பலூன்களை உருவாக்கி உங்கள் நெட்வொர்க்கில் அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தலாம், மற்ற அமைப்புகளின் வேகத்தைக் குறைக்கலாம்.

வெளியீடு #3: எக்செல் இணைக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகங்கள்

பல பணிப்புத்தகங்களில் உங்கள் தரவைப் பிரிப்பதன் மூலம், பல பயனர்கள் எடிட்டிங் செய்வதில் உள்ள பிரச்சனைக்கு தீர்வு காணலாம். இருப்பினும், அவற்றுக்கிடையே இணைப்புகள் இருக்க வேண்டும், இதனால் ஒன்றில் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புகள் மற்றொன்றில் பயன்படுத்தப்படும். பணிப்புத்தகங்களுக்கிடையேயான இணைப்புகள், ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் தனிப்பட்ட தாள்களைக் கொண்டிருப்பதற்குப் பதிலாக, தனித் தரவை தனித்தனி கோப்புகளில் வைத்திருப்பதற்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எரிச்சலூட்டும் வகையில், இந்த இணைப்புகள் ஏமாற்றம் மற்றும் உறுதியற்ற தன்மைக்கான மற்றொரு ஆதாரமாகும். மூலப் பணிப்புத்தகத்திற்கான முழுப் பாதை அல்லது உறவினர், மூல மற்றும் இலக்குப் பாதைகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடு உட்பட அவை முழுமையானதாக மாறும். இது புத்திசாலித்தனமாகத் தோன்றினாலும், எக்செல் ஒவ்வொரு வகை இணைப்பையும் எப்போது பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும் அவற்றை மாற்றவும் கமுக்கமான விதிகளைப் பயன்படுத்துகிறது.

விதிகள் பல விருப்பங்களால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன மற்றும் இணைப்புகளைச் செருகுவதற்கு முன் பணிப்புத்தகங்கள் சேமிக்கப்பட்டதா என்பதன் மூலம் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. பணிப்புத்தகத்தைச் சேமிக்கும்போது அல்லது திறந்து பயன்படுத்தும் போது இணைப்புகளும் மாறும் என சேமி பயன்படுத்தி கோப்பை நகலெடுக்காமல், நகலெடுக்க கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர். இந்த குழப்பம் மற்றும் நிச்சயமற்ற தன்மையின் விளைவு என்னவென்றால், பணிப்புத்தகங்களுக்கிடையேயான இணைப்புகள் எளிதில் உடைந்து விடுகின்றன, மேலும் உடைந்த இணைப்புகளிலிருந்து மீள்வது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாகும். பாதிக்கப்பட்ட கோப்புகளை யாரும் அணுக முடியாது.

நீங்கள் குறிப்பாக கிளிக் செய்யும் வரை கோப்புகள் திறக்கப்படும் போது மட்டுமே இணைக்கப்பட்ட தரவு புதுப்பிக்கப்படும் தரவு > வினவல்கள் & இணைப்புகள் > இணைப்புகளைத் திருத்து > மதிப்புகளைப் புதுப்பிக்கவும். இங்கே ஒரு விரைவான ஆர்ப்பாட்டம்.

1. உங்களுக்கு தேவையான விரிதாளை திறந்து கிளிக் செய்யவும் தகவல்கள் உச்சியில்.
2. இப்போது, ​​கண்டுபிடிக்கவும் கேள்விகள் &இணைப்புகள் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் இணைப்புகளைத் திருத்து.
3. பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கவும் மதிப்புகளைப் புதுப்பிக்கவும்.

உங்கள் இணைப்புகள் இரண்டு பணிப்புத்தகங்களுக்கிடையில் இல்லாமல் மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றை உள்ளடக்கியிருந்தால், முதல் இரண்டாவது முதல் மூன்றாவது வரையிலான சரியான வரிசையில் புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவு செயல்முறைகளை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் அனைத்து பணிப்புத்தகங்களையும் சரியான வரிசையில் திறக்க வேண்டும். நீங்கள் முதல் பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு மதிப்பை மாற்றி, மூன்றாவது பதிப்பைத் திறந்தால், அது எந்த மாற்றத்தையும் காணாது, ஏனெனில் இரண்டாவது பணிப்புத்தகம் அதன் மதிப்புகளைப் புதுப்பிக்கவில்லை.

இந்தத் தரவுச் சங்கிலி தர்க்கரீதியானது, ஆனால் இது தகவல் தவறாக இருப்பதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது அல்லது வேறொருவர் ஏற்கனவே எடிட் செய்யும் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்க முயற்சிப்பீர்கள்.

நிச்சயமாக, நீங்கள் இணைக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகங்களை முழுவதுமாகத் தவிர்க்க முயற்சி செய்யலாம், ஆனால் ஒரே தரவை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் உள்ளிடுவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது, மேலும் ஒவ்வொரு முறையும் அதை சற்று வித்தியாசமாக தட்டச்சு செய்யும் அபாயம் உள்ளது.

வெளியீடு #4: எக்செல் தரவு சரிபார்ப்பு

எந்தவொரு கணினி அமைப்பிலும் உள்ள தரவுகளில் பிழைகள் ஊடுருவலாம்: மக்கள் சொற்களை தவறாக தட்டச்சு செய்கிறார்கள் அல்லது எண்களில் இலக்கங்களை மாற்றியமைக்கிறார்கள். உங்கள் தரவு உள்ளிடப்பட்டதும் சரிபார்க்கப்படாவிட்டால், உங்களுக்கு சிக்கல்கள் ஏற்படும்.

முன்னிருப்பாக, எக்செல் பயனர் வகைகளை ஏற்றுக்கொள்கிறது. லுக்-அப் பட்டியல்களில் சரிபார்ப்பை அமைப்பது சாத்தியம், ஆனால் ஒரே புலம் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இடங்களில் பயன்படுத்தப்பட்டால், இவற்றைப் பராமரிப்பது கடினம். பயனர்கள் ஆவண ஐடி எண்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் குறிப்பு எண்களை எந்தச் சரிபார்ப்பும் இல்லாமல் உள்ளிட வேண்டும் என்றால், அதை அறியாமலேயே தவறான பதிவுகளை ஒன்றாக இணைப்பது எளிது. கணினியின் தரவு ஒருமைப்பாடு அபாயகரமாக சமரசம் செய்யப்படுகிறது, மேலும் தரவின் எந்த பகுப்பாய்வும் சந்தேகத்திற்குரியது.

மூல காரணத்தை உணராமல், தரவு சரிபார்ப்பு சிக்கல்களின் விளைவுகளை நீங்கள் ஏற்கனவே அனுபவிக்கலாம். நீங்கள் எக்செல் இல் இன்வாய்ஸ்களின் பட்டியலை வைத்திருக்கும் சூழ்நிலையைக் கவனியுங்கள். பயனர் ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலிலும் வாடிக்கையாளரின் பெயரை சற்று வித்தியாசமாக தட்டச்சு செய்கிறார். இதன் விளைவாக, "ஜோன்ஸ் லிமிடெட்," "ஜோன்ஸ் லிமிடெட்," "ஜான்ஸ் லிமிடெட்" மற்றும் "ஜோனஸ்" ஆகியவற்றுக்கான விலைப்பட்டியல்களைப் பெறுவீர்கள். இவை அனைத்தும் ஒரே நிறுவனத்தைக் குறிக்கின்றன என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம், ஆனால் எக்செல் அவ்வாறு செய்யவில்லை. விலைப்பட்டியல் தரவின் எந்தப் பகுப்பாய்வானது, வாடிக்கையாளர்களின் அடிப்படையில் ஒரு பிவோட் டேபிள் போன்றது, ஒன்று மட்டுமே இருக்கும் போது பல முடிவுகளை வழங்குகிறது.

வெளியீடு #5: எக்செல் வழிசெலுத்தல்

பெரிய பணிப்புத்தகங்கள் வழிசெலுத்துவது சவாலானது. சாளரத்தின் அடிப்பகுதியில் உள்ள தாள் தாவல்கள் பல அளவுகள் இருக்கும்போது உங்கள் வழியைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான ஒரு பயங்கரமான பொறிமுறையாகும். திரை முழுவதும் காட்டக்கூடிய தாவல்களுடன், உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டறிவது கடினமாகிறது. தாள்கள் வழியாகச் செல்வதற்கான விரைவான வழி இதோ.

1. திரையின் கீழ், இடது பக்கத்திற்கு அருகில், தாள் பெயர்களின் இடதுபுறத்தில் உள்ள அம்பு பொத்தான்களில் வலது கிளிக் செய்யவும் தாளை செயல்படுத்தவும் உரையாடல்.

நீங்கள் பட்டியலை உருட்டுவதற்கு முன், முதல் 20 தாள்கள் மட்டுமே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் விரும்பும் தாளை வரிசைப்படுத்தவோ, குழுவாக்கவோ அல்லது தேடவோ வழி இல்லை. சாளரம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போல இருக்க வேண்டும்.

பிரச்சினை #6: எக்செல் பாதுகாப்பு

நீங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் அது சிக்கல்களால் நிறைந்துள்ளது. தரவைக் காட்டிலும் பணிப்புத்தகத்தின் கட்டமைப்பைப் பாதுகாப்பதில் பாதுகாப்பு மிகவும் அதிகமாக உள்ளது. பயனர்கள் கட்டமைப்பு மற்றும் சூத்திரத்தை மாற்றுவதைத் தடுக்க சில தாள்கள் மற்றும் கலங்களைப் பூட்ட முயற்சி செய்யலாம், ஆனால் அவர்கள் தரவைப் பார்க்க முடிந்தால், அவர்கள் பொதுவாக ஏதேனும் அல்லது அனைத்தையும் மாற்றலாம் (நீங்கள் சில மேக்ரோ புரோகிராமிங் செய்யாத வரை).

வெளியீடு #7: எக்செல் வேகச் சிக்கல்கள்

எக்செல் வேகமான பயன்பாடு அல்ல, அதன் நிரலாக்க மொழியான VBA, C# போன்ற தொழில்முறை நிரலாக்க மொழிகளுடன் ஒப்பிடும்போது மந்தமானது. இந்த காட்சியானது எக்செல் இன் நோக்கம் மற்றும் நெகிழ்வான தன்மையிலிருந்து உருவாகிறது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இது ஒரு விரிதாள் இயந்திரம். ஆம், எக்செல் விபிஏவைச் சேவையில் அழுத்தி தரவுப் பட்டியல்களை நிர்வகிக்கலாம், ஆனால் அது அந்த வகையான வேலைக்கான சிறந்த தேர்வாக இருக்கும் என்று அர்த்தமில்லை. பிற பயன்பாடுகள் அத்தகைய பணிகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமானவை-முக்கியமாக அவற்றைச் செய்வதற்கு அவை வெளிப்படையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

கட்டமைக்கப்பட்ட தரவுக்கான தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துதல்

இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள ஏதேனும் சிக்கல்களை நீங்கள் சந்தித்தால், அவற்றைப் புறக்கணிக்காதீர்கள். தரவுத்தளமாக அறியப்படும் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவைச் சேமிப்பதற்கான தொழில்முறை பதில் உள்ளது. இது பயமுறுத்தும் அல்லது விலையுயர்ந்ததாக இருக்க வேண்டியதில்லை, மேலும் இது உங்கள் தரவு, அது எவ்வாறு ஒன்றாக இணைக்கிறது மற்றும் நீங்கள் அதனுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி தர்க்கரீதியாக சிந்திக்க அனுமதிக்கும்.

குறிப்பு: நீங்கள் விரிதாள் தீர்விலிருந்து தரவுத்தளத்திற்கு மாறினால், விரிதாள் வடிவமைப்பை அடிமைத்தனமாக நகலெடுக்க வேண்டாம், அதைச் சிறந்ததாக்க வாய்ப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

பொது நோக்கத்திற்கான தரவுத்தள பயன்பாடுகள் உள்ளன, அதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு பெஸ்போக் தீர்வை உருவாக்கலாம். மாற்றாக, ஒரு சிறப்புத் தரவுத்தளப் பயன்பாடு—உங்களுக்குத் தேவையான நோக்கத்திற்காக ஏற்கனவே வடிவமைக்கப்பட்டது—மலிவானது, விரைவாகச் செயல்படுத்துவது மற்றும் சிறந்த பொருத்தம் என்பதை நீங்கள் காணலாம்.

உதாரணமாக, உங்களிடம் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவர்களுடனான உங்கள் தொடர்புகளின் விவரங்கள் இருந்தால், அது வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) அமைப்பாகக் கருதப்படுகிறது. அதன் ஆடம்பரமான பெயர் இருந்தபோதிலும், ஒரு CRM அமைப்பு ஒரு சிறப்பு தரவுத்தளமாகும். இதேபோல், குவிக்புக்ஸ் மற்றும் சேஜ் போன்ற கணக்கு தொகுப்புகள் சிறப்பு தரவுத்தளங்கள். உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு முன் கட்டமைக்கப்பட்ட செயலியை உங்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், அதை நீங்களே உருவாக்கிக் கொள்ளலாம் அல்லது உங்கள் IT துறை அல்லது ஆலோசகர் மூலம் உங்களுக்காகத் தயாரிக்கப்பட்ட ஒன்றைப் பெறலாம்.

மிகவும் பொதுவான தரவுத்தள வகை ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளமாகும், இது அதன் தரவை அட்டவணையில் சேமிக்கிறது மற்றும் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு தனி உருப்படிக்கான தரவை வைத்திருக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் வாடிக்கையாளரின் பெயர் அல்லது கடன் வரம்பு போன்ற விஷயத்தின் வெவ்வேறு பண்புகளை விவரிக்கிறது.

பதிவை உருவாக்க, வாடிக்கையாளரின் தரவை ஒரு முறை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் உங்களுக்குத் தேவையான பல இன்வாய்ஸ்களில் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

அட்டவணைகள் அவற்றுக்கிடையே வரையறுக்கப்பட்ட உறவுகளைக் கொண்டுள்ளன, எனவே ஒரு விலைப்பட்டியல் வாடிக்கையாளர் ஐடியைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கான அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம் அல்லது குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலில் இருந்து வாடிக்கையாளரின் தொலைபேசி எண்ணை மீட்டெடுக்கலாம் என்பது இந்தச் செயல்முறையாகும். வாடிக்கையாளர் பதிவை உருவாக்க, வாடிக்கையாளரின் தரவை ஒரு முறை மட்டுமே உள்ளிட வேண்டும், பின்னர் அதை மீண்டும் தட்டச்சு செய்யாமல் உங்களுக்குத் தேவையான பல இன்வாய்ஸ்களில் அதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க, நீங்கள் இந்த அட்டவணைகள் மற்றும் உறவுகளை வரையறுக்க வேண்டும், பின்னர் தரவை பட்டியலிடவும் திருத்தவும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் திரை தளவமைப்புகளை வரையறுக்க வேண்டும்.

டஜன் கணக்கான தரவுத்தள பயன்பாடுகள் உள்ளன. சிலவற்றைப் பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் முழு வேலையையும் செய்ய முடியும், இது அட்டவணைகள், தரவு நுழைவுத் திரைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை வரையறுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. மற்றவை குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் முழு அம்சம் கொண்டவை ஆனால் ஒரு முழுமையான வேலையைச் செய்ய மற்ற கருவிகள் தேவை.

உதாரணமாக, அட்டவணைகள் மற்றும் உறவுகளை வரையறுக்கும் போது ஒரு நிரல் நம்பகமானதாக இருக்கலாம் மற்றும் வலுவான பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல் அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும். இருப்பினும், பயன்பாட்டில் தரவு நுழைவுத் திரைகளைத் தீர்மானிப்பதற்கான கருவிகள் எதுவும் இல்லை. மைக்ரோசாப்ட் SQL சர்வர் இங்கே தெளிவான உதாரணம். மற்ற பெரிய தரவுத்தள அமைப்புகளைப் போலவே, SQL சேவையகம் பின்-இறுதியை கவனித்துக்கொள்கிறது மற்றும் முன்-இறுதியை உருவாக்க விஷுவல் ஸ்டுடியோ போன்ற மற்றொரு கருவியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கிறது.

எந்த தரவுத்தள விருப்பங்கள் உங்களுக்கு சரியானவை?

தரவுத்தள விருப்பம் #1: மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்

அணுகல் என்பது டெஸ்க்டாப் தரவுத்தளங்களின் தாத்தாக்களில் ஒன்றாகும். இது பயன்படுத்த எளிதானது ஆனால் துஷ்பிரயோகம் செய்வது எளிது. நீங்கள் அட்டவணைகள், திரைகள் மற்றும் அறிக்கைகளை புதிதாக வடிவமைக்கலாம் அல்லது டெம்ப்ளேட்டிலிருந்து தொடங்கலாம். சில டெம்ப்ளேட்டுகள் வெளிப்படையாக அமெரிக்கன் மற்றும் எப்போதும் நல்ல பயிற்சியைக் கற்பிப்பதில்லை, ஆனால் அவை விரைவாகத் தொடங்கும். திரைகள் மற்றும் நிரலாக்க அம்சங்கள் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும். கோப்புப் பகிர்வுகளில் தங்கியிருப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் முடிக்கப்பட்ட பயன்பாட்டை உங்கள் இன்ட்ராநெட் மூலம் (இணையம் அல்ல) பிற பயனர்களுக்குப் பயன்படுத்த முடியும்.

தரவுத்தள விருப்பம் #2: Microsoft SharePoint

ஷேர்பாயிண்ட் என்பது ஒரு தரவுத்தளமாகும், அத்துடன் ஒரு ஆவண-சேமிப்பு பொறிமுறையாகும். எளிய பட்டியல்களை தொகுக்கவும் அவற்றை ஒன்றாக இணைக்கவும் இதைப் பயன்படுத்தலாம். படிவ வடிவமைப்பாளர் சற்று அதிநவீனமானது, ஆனால் தனிப்பயனாக்கம் இன்னும் சாத்தியமாகும். Excel இல் திரட்டப்பட்ட தரவுகளின் பட்டியலை "பிடித்து" தனிப்பயன் பட்டியலில் வைப்பதற்கான ஷேர்பாயின்ட்டின் திறன் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நிரல் தனிப்பயன் பட்டியலை உங்கள் நெட்வொர்க்கில் உள்ள அனைவருக்கும் கிடைக்கச் செய்கிறது மற்றும் அந்தத் தரவை யார் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த பாதுகாப்பைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. யாராவது பதிவுகளைச் சேர்க்கும்போது, ​​திருத்தும்போது அல்லது நீக்கும்போது மின்னஞ்சல் மூலம் உங்களை எச்சரிக்கும்படி ஷேர்பாயிண்ட்டைக் கேட்கலாம். நபர்கள், காலண்டர் உருப்படிகள் அல்லது பணிகளைப் பற்றிய தரவை நீங்கள் சேமித்தால், அந்தத் தரவை Outlook உடன் ஒத்திசைக்கலாம்.

தரவுத்தள விருப்பம் #3: Zoho கிரியேட்டர்

Zoho Office என்பது ஒரு இணையப் பயன்பாடாகும், இது ஒரு தரவுத்தளத்தை உள்ளடக்கியது, இது அதன் படிவங்களை எளிமையான, உள்ளுணர்வு முறையில் பரப்புவதற்கு இழுத்து விடுதல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. இடைவினைகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை நிரல்படுத்துவதற்கு இழுத்தல் மற்றும் விடுதல் செயல்முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. இணையச் சேவையாக, உங்கள் தரவு மற்றும் பயன்பாடுகள் எங்கிருந்தும் கிடைக்கும், உங்கள் தரவை தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க எளிய பாதுகாப்புடன். Zoho ஒரு பயனருக்கு, ஒரு மாத அடிப்படையில் கட்டணம் விதிக்கிறது, ஆனால் அந்த நிறுவப்பட்ட விலையில் நீங்கள் சேமிக்கக்கூடிய பதிவுகளின் எண்ணிக்கையை இது கட்டுப்படுத்துகிறது. கூடுதல் தரவைச் சேமிக்கும் போது அல்லது மின்னஞ்சல் ஒருங்கிணைப்பு போன்ற பிற அம்சங்களுக்கு நிரல் கூடுதல் செலவாகும்.

எக்செல் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துதல்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் பல அம்சங்களை வழங்குகிறது ஆனால் ஒவ்வொன்றிலும் சில பகுதிகளில் இல்லை. சில நேரங்களில், மற்றொரு பயன்பாடு வேலையை சிறப்பாகச் செய்கிறது, குறிப்பாக இது பணிக்காக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தால். மற்ற நேரங்களில், சிறிய தரவுத்தளங்கள் போன்ற எக்செல் நன்றாக வேலை செய்கிறது, முதலில் சிக்கல்கள் ஏற்படுவதை எவ்வாறு தடுப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

Excel ஐப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் ஏதேனும் பொதுவான பிரச்சனைகளில் சிக்குகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகளில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.