முப்பது ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக இருந்தும், மின்னஞ்சல்கள் இன்னும் ஓய்வு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்கின்றன, எரிச்சலூட்டுகின்றன, விரக்தியடையச் செய்கின்றன. ஒற்றைப்படை மின்னஞ்சல் நம்மையும் மகிழ்ச்சியடையச் செய்கிறது, ஆனால் பெரும்பாலும், அவை மகிழ்ச்சியை விட ஒரு வேலை. ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை தானாக லேபிளிடவும், அனைத்தையும் வரிசைப்படுத்தவும், லேபிளைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் ஸ்பேமை நீக்கவும் முடிந்தால் என்ன செய்வது? அது வாழ்க்கையை கொஞ்சம் எளிதாக்கும் அல்லவா?
என்னைப் பொறுத்த வரையில் ஒரு சுய கண்காணிப்பு இன்பாக்ஸ் புனித கிரெயில் ஆகும். ஸ்பேமை அகற்றலாம், மார்க்கெட்டிங் மற்றும் விளம்பர மின்னஞ்சல்களை லேபிளிடலாம் மற்றும் ஓரங்கட்டலாம் மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை அப்படியே லேபிளிடலாம் மற்றும் நீங்கள் பார்க்கும் கோப்புறையில் வைக்கலாம். எல்லா மின்னஞ்சல் தளங்களும் இந்த வகையான நிறுவனத்தை வழங்குவதாக கூறுகின்றன, ஆனால் எனது அனுபவத்தில், ஒன்று மட்டுமே வழங்குகிறது. ஜிமெயில்.
நான் ஜிமெயிலை எப்படிப் பயன்படுத்துகிறேன் என்பதை லேபிள்கள் அம்சம் உண்மையில் மாற்றிவிட்டது. நான் இப்போது இந்த மின்னஞ்சல் முகவரியைக் காப்பீட்டு மேற்கோள்களுக்கும், புதிய இணையதளங்களில் பதிவு செய்வதற்கும், பொதுவாக ஸ்பேமின் பனிச்சரிவுடன் முடிவடையும் அனைத்துச் செயல்பாடுகளுக்கும் நம்பிக்கையுடன் பயன்படுத்த முடியும். அவர்கள் இன்னும் அந்த பனிச்சரிவை அனுப்புகிறார்கள் ஆனால் இப்போது அது என் இன்பாக்ஸை மூழ்கடிக்கவில்லை.
Gmail இல் மின்னஞ்சல்களைத் தானாக லேபிளிடுங்கள்
லேபிள்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் அனைத்தையும் வரிசைப்படுத்தவும், நிர்வகிக்கக்கூடிய வகையில் ஆர்டர் செய்யவும் உதவுகின்றன. லேபிள்கள் என்பது கோப்புறைகளுக்கான ஜிமெயில்-பேச்சு மற்றும் இந்த லேபிள்களைப் பயன்படுத்தி உள்வரும் அனைத்து மின்னஞ்சலையும் தானாக அடையாளம் கண்டு, வகைப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, காப்பீட்டின் லேபிளை அமைப்பது, எனது காப்பீட்டாளரிடமிருந்து வழக்கமான அனைத்து இன்சூரன்ஸ் மேற்கோள் ஸ்பேம் மற்றும் மார்க்கெட்டிங் ஆகியவற்றை லேபிளிடப்பட்டு அந்தக் கோப்புறைக்கு அனுப்பலாம். நான் அவற்றைப் படிக்கலாம் அல்லது மொத்தமாக நீக்கலாம். எனது இன்பாக்ஸில் நிரப்பப்படும் எந்தவொரு விஷயத்திற்கும் அல்லது அனுப்புநருக்கும் இதை நான் எத்தனை முறை வேண்டுமானாலும் துவைக்கலாம் மற்றும் திரும்பத் திரும்பச் செய்யலாம்.
ஜிமெயிலின் சொந்த வடிப்பான் பிடிக்காத அனைத்து ஸ்பேம் மின்னஞ்சலையும் வரிசைப்படுத்தும் குப்பை மின்னஞ்சல் லேபிளை உருவாக்குவோம்.
- இடது மெனுவிலிருந்து லேபிளை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது தெரியவில்லை என்றால் மேலும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் புதிய லேபிளுக்கு அர்த்தமுள்ள ஒன்றைப் பெயரிட்டு உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் புதிய லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Include The Words வரியில் ‘சந்தாவிலக்கு’ சேர்க்கவும்.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- லேபிளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் உருவாக்கிய லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் பிற ஆபரேட்டர்களுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும். படித்ததாகக் குறிப்பது பயனுள்ள ஒன்றாகும்.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது ஒவ்வொரு முறையும் ஸ்பேம் அல்லது மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல் வரும்போது, ஜிமெயில் அதை ‘சந்தாவிலக்கு’ என்ற வார்த்தைக்காக ஸ்கேன் செய்து லேபிளிட்டு நகர்த்தும். பெரும்பாலான முறையான ஸ்பேமில் இந்த வார்த்தை எங்காவது இருப்பதால், ஸ்பேமைக் கையாளும் போது இது மிகவும் பயனுள்ள ஆபரேட்டராகும்.
Gmail இல் பணி மின்னஞ்சல்களை லேபிளிடுங்கள்
பிற மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களுக்கு, நண்பர்களிடமிருந்தோ அல்லது பணியிடத்திலிருந்தோ, அவர்களின் பெயரின் லேபிளை, @worplace.com மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது அனுப்புநருக்கு அல்லது மின்னஞ்சல் வகைக்கு தனித்துவமான வேறு ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் சேர்க்கலாம். இந்த லேபிள்களின் திறன் மிகப்பெரியது.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே பணிபுரிந்தால், அனைத்து பணி மின்னஞ்சல்களையும் பணி கோப்புறைக்கு அனுப்புவது பயனுள்ளதாக இருக்கும், எனவே அவற்றை விரைவாகப் பார்க்கலாம்.
- இடது மெனுவிலிருந்து லேபிளை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்களின் புதிய லேபிளுக்கு வேலை என்று பெயரிட்டு உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் பணி லேபிளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பக்கத்தின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியில் கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மின்னஞ்சல் முகவரியின் கடைசி பகுதியை ஃப்ரம் லைனில் சேர்க்கவும். உதாரணமாக ‘@workplace.com’.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- லேபிளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து வேலை லேபிளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிகட்டியை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இனிமேல், கொடுக்கப்பட்ட டொமைன் ‘@workplace.com’ இலிருந்து அனைத்து பணி மின்னஞ்சல்களும் இடது பலகத்தில் உருவாக்கப்பட்ட பணி கோப்புறைக்கு அனுப்பப்படும். நாங்கள் எந்த ஆபரேட்டர்களையும் சேர்க்காததால், அவை படித்ததாகக் குறிக்கப்படாது, மேலும் கோப்புறைக்கு அருகில் உள்ள மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கையைக் காண்பீர்கள்.
லேபிள்களில் இருந்து மின்னஞ்சல்களைத் தவிர்த்து
இந்த லேபிள்களில் சில மின்னஞ்சல்கள் சிக்கியிருப்பதைக் கண்டால், அவற்றை நீக்க, விலக்குகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, 'சந்தாவிலக்கு' பயன்படுத்தும் சில செய்திமடல்களை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பினால், அவை மேலே உள்ள வடிப்பானில் சிக்கினால், அவற்றைத் தவிர்க்க '-' ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.
வடிப்பான் பிரிவில் இருந்து -(*@emailaddress.com) ஐச் சேர்க்கவும், அவை சேர்க்கப்படாது. * என்பது அந்த டொமைனில் இருந்து எந்த முகவரியையும் கைப்பற்றும் ஒரு வைல்டு கார்டு மற்றும் லேபிளில் முகவரியைச் சேர்க்க வேண்டாம் என்று ஜிமெயிலுக்குச் சொல்கிறது.
ஜிமெயிலில் நீங்கள் விரும்பும் பல லேபிள்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஸ்பேமை வரிசைப்படுத்துவது முதல் வேலை, குழுக்கள், பொழுதுபோக்குகள் அல்லது எதுவாக இருந்தாலும் அவற்றை வடிகட்டுவது வரை அனைத்து வகையான விஷயங்களையும் செய்ய வைக்கலாம். உங்கள் இன்பாக்ஸ் அதிகப்படியான குப்பையில் இருந்து சீம்களில் வெடித்து, அதன் விளைவாக பயனுள்ள மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் இழக்கிறீர்கள் என்றால், கட்டுப்பாட்டை திரும்பப் பெற இது மிகவும் எளிமையான வழியாகும்.
வாராந்திர அடிப்படையில் நான் பெறும் நூற்றுக்கணக்கான குப்பை மின்னஞ்சல்களில் இருந்து தானாகவே என்னைக் குழுவிலக்கக்கூடிய ஒரு addon ஐ Gmail எப்படியாவது கொண்டுவந்தால், அதுவே இறுதி மின்னஞ்சலாக இருக்கும்!