அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களில் தானாக ஒரு கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது எப்படி

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் ஒரு கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது அது தொழில்முறைத் திறனைக் கொடுக்கும். ஒரு லோகோ மற்றும் உங்கள் தொடர்புத் தகவலை எறிவது, மற்றபடி மந்தமான கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கு பிராண்ட் விளம்பரத்தை வழங்குகிறது. வேறு வழிகளில் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள விரும்புவோருக்கு அவ்வாறு செய்வதற்கான திறனை இது வழங்குகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கில் கையொப்பத்தை உருவாக்குவதும் பயன்படுத்துவதும் போதுமான எளிமையான பணியாகும். உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களைப் பொறுத்து விருப்பத்திற்கு மாற நீங்கள் பல தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கையொப்பங்களை உருவாக்கலாம்.

இருப்பினும், அவுட்லுக் புதிதாக அனுப்பப்பட்ட அல்லது அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு மட்டுமே கையொப்பத்தை இணைக்கும். கையொப்பத்தை உருவாக்குவதற்கு முன்பு நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் இன்னும் இல்லாமல் இருக்கும். பழைய செய்திகளில் கையொப்பத்தைச் சேர்க்க, நீங்கள் Outlook அமைப்புகளுக்குச் சென்று சில விஷயங்களை மாற்ற வேண்டும்.

உங்கள் கையொப்பத்தில் உரை, படங்கள், உங்கள் மின்னணு வணிக அட்டை, ஒரு லோகோ அல்லது உங்கள் கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தின் படம் கூட இருக்கலாம். நீங்கள் Outlook ஐ அமைக்கலாம், இதன் மூலம் வெளிச்செல்லும் அனைத்து செய்திகளிலும் கையொப்பங்கள் தானாகவே சேர்க்கப்படும் அல்லது உங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு வழக்கின் அடிப்படையில் செய்திகளில் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் அவுட்லுக் கடிதத்தில் கையொப்பத்தைச் சேர்த்தல்

கையொப்பத்துடன் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மேம்படுத்துவதற்கான படிகள் நீங்கள் தற்போது பயன்படுத்தும் Outlook இன் பதிப்பைப் பொறுத்தது. மென்பொருளின் பழைய பதிப்புகள் (2007 - 2010) மற்றும் புதிய பதிப்புகள் (2010+) மற்றும் Microsoft Office 365 பயனர்களுக்கு ஒரு செயல்முறை உள்ளது.

புதிய பதிப்புகளுடன் ஆரம்பிக்கலாம்.

அவுட்லுக் பதிப்புகள் 2010+ 365க்கான அவுட்லுக் உட்பட

உங்கள் Outlook மின்னஞ்சலுக்கு புதிய கையொப்பத்தை உருவாக்க:

  1. புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்க கிளிக் செய்யவும்.
  2. கிளிக் செய்யவும் கையெழுத்து பின்னர் கையொப்பங்கள் "செய்தி" தாவலில் இருந்து.
    • உங்கள் அவுட்லுக் சாளரத்தின் அளவைப் பொறுத்து, நீங்கள் புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை எழுதுகிறீர்களா அல்லது பதில் அனுப்புகிறீர்களா அல்லது அனுப்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து, "செய்தி" தாவல் மற்றும் கையெழுத்து பொத்தான் இரண்டு வெவ்வேறு இடங்களில் இருக்கலாம். இருப்பினும், கையொப்ப பொத்தான் பொதுவாக அதனுடன் இருக்கும் கோப்பினை இணைக்கவும் மற்றும் பொருளை இணைக்கவும் "செய்தி" மெனுவின் "சேர்" பிரிவில்.
  3. "மின்னஞ்சல் கையொப்பம்" தாவலில், "திருத்த கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு" பெட்டியின் கீழ், தேர்வு செய்யவும் புதியது "புதிய கையொப்பம்" உரையாடல் பெட்டியில் உங்கள் புதிய கையொப்பத்திற்கு ஒரு பெயரைச் சேர்க்கவும்.
  4. "கையொப்பத்தைத் திருத்து" என்பதற்குக் கீழே, வழங்கப்பட்ட பகுதிக்குள் உங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்கவும்.
    • எழுத்துருக்கள், எழுத்துரு வண்ணங்கள் மற்றும் அளவுகள் மற்றும் உரை சீரமைப்பு ஆகியவற்றை மாற்றுவதற்கான திறனை சாளரம் வழங்குகிறது.
    • உங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் இணைப்புகள் மற்றும் படங்களைச் சேர்க்க, எழுத்துருக்கள் மற்றும் வண்ணங்களை மாற்றவும், உரையை நியாயப்படுத்தவும், "கையொப்பத்தைத் திருத்து" என்பதன் கீழ் உள்ள மினி வடிவமைப்புப் பட்டியைப் பயன்படுத்தி அவ்வாறு செய்யலாம்.
    • உங்கள் உரையை வடிவமைக்க மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி, தோட்டாக்கள், அட்டவணைகள் அல்லது பார்டர்கள் மூலம் இன்னும் வலுவான கையொப்பத்தை உருவாக்கலாம். பின்னர் ஒரு எளிய நகலைப் பயன்படுத்தி அதை மாற்றவும் ( Ctrl+C ) மற்றும் ஒட்டவும் ( Ctrl+V ) "கையொப்பத்தைத் திருத்து" பெட்டியில் கையொப்பத்தில்.
    • உங்கள் கையொப்பத்தில் சமூக ஊடக ஐகான்களையும் இணைப்புகளையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம், அதை நான் பின்னர் தொடுவேன்.
  5. கையொப்பம் நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் இருந்தால், "இயல்புநிலை கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு" என்பதன் கீழ், பின்வரும் விருப்பங்களை அமைக்கவும்:
    • "மின்னஞ்சல் கணக்கு" கீழ்தோன்றலைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கையொப்பத்தை இணைக்க ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்வு செய்யவும். Outlook க்காக நீங்கள் பயன்படுத்தும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கும் வெவ்வேறு கையொப்பங்கள் இருக்கலாம்.
    • அனைத்து எதிர்கால செய்திகளிலும் உங்கள் கையொப்பம் தானாகவே சேர்க்கப்பட, "புதிய செய்திகள்" கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயல்பாக தானாக அமைக்க வேண்டாம் என நீங்கள் விரும்பினால், தேர்வு செய்யவும் (எதுவுமில்லை) . இது நீங்கள் அனுப்பும் ஒவ்வொரு புதிய செய்தியிலும் கையொப்பம் இல்லாமல் அனுப்பப்பட்டவை மற்றும் பதில் அனுப்பப்பட்டவை உட்பட.
    • நீங்கள் பதிலளிக்கும் மற்றும் அனுப்பும் செய்திகளில் கையொப்பம் தோன்றுவதற்கு, "பதில்கள்/முன்னோக்கிகள்" கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் மின்னஞ்சலுக்குப் பதிலளிக்கும்போதோ அல்லது அனுப்பும்போதோ அந்த கையொப்பத்தைத் தானாகவே சேர்க்கும். இந்த தொகுப்பு இல்லை என்றால், தேர்வு செய்யவும் (எதுவுமில்லை) பதிலாக.
  6. இப்போது அது முடிந்துவிட்டது, கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் கையொப்பத்தைச் சேமித்து, உங்கள் புதிய செய்திக்குத் திரும்புவதற்குத் திரும்புவதற்கான பொத்தான்.
    • நீங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்கிய தற்போதைய செய்தியில் கையொப்பம் இருக்காது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில காரணங்களால், கையொப்பம் பின் வரும் செய்திகளில் மட்டுமே தோன்றும். கையொப்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்றால், கைமுறையாக கையொப்பத்தைச் சேர்க்க வேண்டும்.

கைமுறையாக கையொப்பத்தைச் செருகுதல்

கையொப்பத்தை உருவாக்கும் நோக்கத்திற்காக நீங்கள் தொடங்கிய புதிய செய்திக்கு அல்லது தானாக கையொப்பத்தை அமைக்க விரும்பாதவர்களுக்காக, நீங்கள் கைமுறையாக கையொப்பத்தைச் செருகலாம்.

அவ்வாறு செய்ய:

  1. உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி திறந்தவுடன், "செய்தி" தாவலைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கையெழுத்து .
  2. இது நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து சேமித்த கையொப்பங்களையும் காண்பிக்கும் ஃப்ளை-அவுட் மெனுவைத் திறக்கும். அதில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது இப்போது உங்கள் தற்போதைய செய்தியில் தோன்றும்.

உங்கள் கையொப்பத்தில் லோகோ அல்லது படத்தைச் சேர்த்தல்

பிராண்டுகளுக்கு பொதுவாக லோகோக்கள் தேவை. லோகோ அல்லது சமூக ஊடக ஐகான் போன்ற படத்தை உங்கள் கையொப்பத்தில் சேர்க்க:

  1. புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியைத் திறந்து, "செய்தி" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
  2. கிளிக் செய்யவும் கையெழுத்து பின்னர் கையொப்பங்கள் .
  3. "திருத்த கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு" பெட்டியில் அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் லோகோ அல்லது படத்தைச் சேர்க்க விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  4. கிளிக் செய்யவும் படத்தைச் சேர்க்கவும் ஐகான், உங்கள் பிசி கோப்புகளிலிருந்து நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் படத்தைக் கண்டுபிடித்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் செருகு .
    • படத்தை வலது கிளிக் செய்து தேர்வு செய்வதன் மூலம் உங்கள் படத்தை அல்லது லோகோவின் அளவை மாற்றலாம் படம் மெனு விருப்பங்களிலிருந்து. "அளவு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் விவரக்குறிப்புகளுக்கு உங்கள் படத்தை மறுஅளவிடுவதற்கு வழங்கப்பட்ட விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
    • பட விகிதாச்சாரத்தை பராமரிக்க, "லாக் ஆஸ்பெக்ட் ரேஷியோ" பெட்டியை தேர்வு செய்யவும்.
  5. படத்தின் அளவு மாற்றப்பட்டு, செல்லத் தயாரானதும், கிளிக் செய்யவும் சரி .
  6. கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைப் பின்தொடரவும் சரி உங்கள் கையொப்பத்தில் நீங்கள் செய்த அனைத்து மாற்றங்களையும் மீண்டும் சேமிக்கவும்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் பதிப்புகள் 2007 - 2010

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கின் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தி புதிய கையொப்பத்தை உருவாக்க:

  1. புதிய செய்தியை உருவாக்க தேர்வு செய்யவும்.
  2. "செய்தி" தாவலுக்கு மேல் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கையெழுத்து "சேர்" பிரிவில் இருந்து.
  3. கையொப்பங்கள் தோன்றும் போது அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  4. "மின்னஞ்சல் கையொப்பம்" தாவலில் இருந்து, கிளிக் செய்யவும் புதியது .
  5. உங்கள் கையொப்பத்திற்கு ஒரு பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
  6. உங்கள் கையொப்பத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் உரையை "கையொப்பத்தைத் திருத்து" பெட்டியில் உள்ளிடவும்.
    • நீங்கள் திருத்த விரும்பும் உரையை முன்னிலைப்படுத்தி, விரும்பிய விருப்பங்களுக்கான நடை மற்றும் வடிவமைப்பு பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் உரையை வடிவமைக்கலாம்.
    • படங்கள், ஹைப்பர்லிங்க்கள் மற்றும் இ-பிசினஸ் கார்டுகள் போன்ற கூடுதல் கூறுகளைச் சேர்த்து, உறுப்பு தோன்ற விரும்பும் இடத்தைக் கிளிக் செய்து:
      • மின் வணிக அட்டை - கிளிக் செய்யவும் வணிக அட்டை பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "கோப்பு" பட்டியலில் உள்ள தொடர்புகளில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும். கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
      • ஹைப்பர்லிங்க் - கிளிக் செய்யவும் ஹைப்பர்லிங்க் ஐகான் மற்றும் உங்கள் இணைப்பு உரையை இணைக்கும் URL ஐ உள்ளிடவும் (அல்லது ஒட்டவும்). கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
      • படம்/படம் - பட ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் கையொப்பத்தில் பதிவேற்ற விரும்பும் படத்தைக் கண்டுபிடித்து, அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் சரி பொத்தானை.
  7. நீங்கள் திருத்தங்களை முடித்ததும், உங்கள் கையொப்பத்தை உருவாக்குவதை முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    • கையொப்பத்தை உருவாக்க நீங்கள் தற்போது திறந்திருக்கும் மின்னஞ்சலில் கையொப்பம் தானாகவே சேர்க்கப்படாது. நீங்கள் அதை கைமுறையாக செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் கையொப்பத்தைச் சேர்த்தல்

அனைத்து வெளிச்செல்லும் செய்திகள், பதில்கள் மற்றும் முன்னனுப்பல்களில் கையொப்பங்கள் தானாகவோ அல்லது கைமுறையாகவோ சேர்க்கப்படும். அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு கையொப்பத்தை மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், எனவே தானாக ஒரு தொகுப்பை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், கையொப்பம் பரந்த அளவிலான பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்றதாக இருந்தால் நல்லது.

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் தானாக கையொப்பத்தைச் செருக:

  1. புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.
  2. "செய்தி" தாவலுக்குச் சென்று, சேர்ப்பு பிரிவில் அமைந்துள்ள கையொப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. கையொப்பங்கள் தோன்றும் போது அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
  4. "இயல்புநிலை கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கண்டறிந்து, "மின்னஞ்சல் கணக்குப் பட்டியல்" கீழ்தோன்றும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் ஒரு கையொப்பத்தை இணைக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  5. "புதிய செய்திகள்" பட்டியலில் இருந்து ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • முன்னோக்கி மற்றும் பதில்களுக்கு, ஒரு கையொப்பத்தைச் சேர்க்க, "பதில்கள்/முன்னோக்குகள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து ஒரு கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் (எதுவுமில்லை) நீங்கள் கையொப்பமிடாமல் இருக்க விரும்பினால், உங்கள் பதில் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பவும்.
  6. கிளிக் செய்யவும் சரி உங்கள் கையொப்ப அமைப்புகளைச் சேமிக்க.

உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியில் கைமுறையாக கையொப்பத்தைச் சேர்க்க:

  1. புதிய மின்னஞ்சல் செய்தியை உருவாக்கவும்.
  2. "செய்தி" தாவலுக்கு மேல் கிளிக் செய்யவும்.
  3. கிளிக் செய்யவும் கையெழுத்து , "சேர்" பிரிவில் காணப்படும்.
  4. நேரடியாகக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் செருக விரும்பும் கையொப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கையொப்பம் இப்போது உங்கள் வெளிச்செல்லும் செய்தியில் தோன்றும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கையொப்பம் தவறாக இருந்தால் அல்லது நீங்கள் சேர்த்த கையொப்பத்தை நீக்க விரும்பினால், செய்தியில் உள்ள கையொப்பத்தை முன்னிலைப்படுத்தி கிளிக் செய்யவும் அழி (அல்லது பேக்ஸ்பேஸ் ) உங்கள் விசைப்பலகையில்.

Outlook.com உடன் Microsoft Office 365 கணக்கைப் பயன்படுத்துதல்

Microsoft Office 365 கணக்குடன் இணையத்தில் Outlook ஐப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு, நீங்கள் இரண்டு தயாரிப்புகளிலும் கையொப்பத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

இணையத்தில் Outlook இல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்க மற்றும் பயன்படுத்த:

  1. உங்கள் Outlook.com கணக்கில் உள்நுழைந்து உங்கள் கணக்கைத் திறக்கவும் அமைப்புகள் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோக் வீல் பக்கத்தின் மேலே உள்ள ஐகான்.
  2. கிளிக் செய்யவும் அஞ்சல் , பிறகு இசையமைத்து பதிலளிக்கவும் .
  3. மின்னஞ்சல் கையொப்பம் பகுதியில் உங்கள் கையொப்பத்தை உள்ளிடவும்.
    • உங்கள் கையொப்பத்தின் தோற்றத்தை உங்கள் விருப்பப்படி மாற்ற, வழங்கப்பட்டுள்ள வடிவமைப்பு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
    • ஒரு கணக்கிற்கு ஒரு கையொப்பம் மட்டுமே வைத்திருக்க முடியும்.
    • எதிர்காலத்தில் வரும் அனைத்து செய்திகளுக்கும் கையொப்பம் தானாகவே தோன்றும்படி செய்ய, "நான் உருவாக்கும் புதிய செய்திகளில் தானாக எனது கையொப்பத்தைச் சேர்" என்ற பெட்டியில் ஒரு செக்மார்க் வைக்கவும். இது எதிர்காலத்தில் எழுதப்படும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களிலும் உங்கள் கையொப்பம் கீழே தோன்றும்.
    • "நான் அனுப்பும் அல்லது பதில் அனுப்பும் செய்திகளில் தானாக எனது கையொப்பத்தைச் சேர்ப்பது" என்ற பெட்டியில் முன்னனுப்பல் மற்றும் பதில்களுக்கு ஒரு செக்மார்க் தேவைப்படும்.
    • இந்த விருப்பங்களில் ஒன்றைச் சரிபார்க்காமல், நீங்கள் எழுதும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் செய்தியிலும் உங்கள் கையொப்பத்தை கைமுறையாகச் சேர்க்க வேண்டும்.
  4. திருத்தங்கள் முடிந்ததும், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் .

உங்கள் கையொப்பத்தை கைமுறையாக சேர்க்க:

  1. உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில், புதிய செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  2. உங்கள் செய்தியை முழுமையாக எழுதி, டிரிபிள்-டாட் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. இங்கிருந்து, தேர்வு செய்யவும் கையொப்பத்தைச் செருகவும் .
  4. உங்கள் செய்தி வெளியேறத் தயாரானதும், கிளிக் செய்யவும் அனுப்பு பொத்தானை.