ஜிமெயிலில் ஒரு மின்னஞ்சலுடன் மின்னஞ்சலை இணைப்பது எப்படி

சில ஜிமெயில் பயனர்கள் எப்போதாவது தங்களின் சில மின்னஞ்சல்களை மற்றவர்களுக்குக் காட்ட வேண்டியிருக்கும். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுடன் மின்னஞ்சல்களை இணைக்க சில வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் செய்திகளை அனுப்பலாம் அல்லது உங்கள் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் அல்லது ஹார்ட் டிரைவில் சேமித்த மின்னஞ்சல் கோப்பை இணைக்கலாம்.

ஜிமெயிலில் ஒரு மின்னஞ்சலுடன் மின்னஞ்சலை இணைப்பது எப்படி

ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுடன் மின்னஞ்சல்களை இணைப்பதற்கான சில குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன.

மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

உங்கள் இன்பாக்ஸில் ஒரு மின்னஞ்சலை மட்டும் பகிர வேண்டும் என்றால், அதை முன்னனுப்புவது சிறந்த தேர்வாக இருக்கும். ஜிமெயில் முன்னோக்கி புதிய செய்தியின் அடிப்பகுதியில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலைச் சேர்க்க விருப்பம் உங்களுக்கு உதவுகிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸில் அல்லது நீங்கள் அனுப்பிய ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் அனுப்பலாம்.

ஜிமெயிலில் அனுப்ப மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும். மின்னஞ்சலின் கீழே உள்ள 'Forward' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.

அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்ப மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும், அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கு மேலே சில உரையை உள்ளிட்டு அழுத்தவும் அனுப்பு பொத்தானை.

ஒரே நேரத்தில் பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, இந்த டெக் ஜங்கி கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

மின்னஞ்சல்களை நகலெடுத்து ஒட்டவும்

மாற்றாக, கோப்புகள் இல்லாமல் இணைக்க மற்ற மின்னஞ்சல்களை ஒரே மின்னஞ்சலில் நகலெடுத்து ஒட்டலாம். கர்சருடன் ஒரு மின்னஞ்சலில் உள்ள உரையைத் தேர்ந்தெடுத்து, Ctrl + C (Mac இல் Cmd+C) விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம். கிளிக் செய்யவும் எழுது நகலெடுக்கப்பட்ட செய்தியை உரை திருத்தியில் ஒட்டுவதற்கு Ctrl + V (Mac இல் Cmd+V) ஹாட்கியை அழுத்தவும்.

ஜிமெயில் மின்னஞ்சலுடன் மின்னஞ்சல் PDFஐ இணைக்கவும்

இருப்பினும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், செய்திகளை அனுப்புவது அல்லது நகலெடுப்பது மற்றும் ஒட்டுவது சிறந்ததாக இருக்காது. அதற்கு பதிலாக, ஜிமெயில் செய்திகளுடன் உண்மையான மின்னஞ்சல் கோப்புகளை இணைப்பதன் மூலம் உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள பல மின்னஞ்சல்களை மற்றொரு பெறுநருக்கு அனுப்பலாம். அதைச் செய்ய, நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை PDF கோப்புகளாகச் சேமிக்க வேண்டும்; ஆனால் ஜிமெயில் செய்திகளை PDFகளாகப் பதிவிறக்குவதற்கான தெளிவான விருப்பத்தை சேர்க்கவில்லை.

ஜிமெயில் மூலம் PDFகளை அனுப்ப Google Drive கணக்கு சிறந்தது, இந்தப் பக்கத்தில் நீங்கள் அமைக்கலாம். பின்னர் நீங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை கூகுள் டிரைவில் PDFகளாக சேமிக்கலாம். ஆனால், உங்கள் உள்ளூர் கணினியிலும் மின்னஞ்சலைச் சேமிக்கலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், இதற்காக நாங்கள் Mac ஐப் பயன்படுத்துகிறோம், ஆனால் உங்கள் Windows PC சற்று மாறுபடும்.

Mac அல்லது PC ஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலை இணைக்கவும்

முதலில், ஜிமெயிலில் கூகுள் டிரைவில் சேமிக்க மின்னஞ்சலைத் திறக்கவும். மேல் வலது மூலையில் உள்ள பிரிண்டர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அது நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள அச்சு முன்னோட்ட சாளரத்தைத் திறக்கும். ‘மேலும் அமைப்புகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, நீங்கள் சிறிது கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, 'PDF இன் முன்னோட்டத்தைத் திற' என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இந்தப் பணியைச் செய்ய நீங்கள் விண்டோஸ் கணினியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் PDFக்கான மற்றொரு இலக்கைக் காண்பீர்கள். ஆனால் கவலைப்பட வேண்டாம், நீங்கள் இன்னும் PDF ஐ உங்கள் கணினியில் சேமித்து Gmail ஐப் பயன்படுத்தி அனுப்பலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் புதிய சாளரம் திறக்கும். இப்போது, ​​செய்தியை மின்னஞ்சல் செய்ய பகிர் ஐகானை (Mac மற்றும் Windows இரண்டிலும்) கிளிக் செய்யவும் அல்லது அதைச் சேமிக்கலாம். செய்தியை மின்னஞ்சல் செய்ய நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் கணினியின் இயல்புநிலை மின்னஞ்சல் கிளையண்டிலிருந்து அவ்வாறு செய்வீர்கள்.

உங்கள் கணினியில் மின்னஞ்சலைச் சேமிக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால் (கோப்பு>சேமி>இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடு) இணையதளத்திலோ ஆப்ஸிலோ ஜிமெயிலைப் பயன்படுத்தி மற்ற கோப்புகளைப் போலவே PDFஐயும் இணைக்கலாம். இந்த முறை PC மற்றும் Mac பயனர்களுக்கு வேலை செய்கிறது.

இப்போது, ​​ஜிமெயிலைத் திறந்து, ‘எழுத்து’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, உங்கள் கோப்பை இணைக்கவும் உங்களுக்கு தேவைப்படலாம்.

Google இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தி PDF ஐ இணைக்கவும்

முன்பே குறிப்பிட்டபடி, கூகுள் டிரைவைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலை இணைப்பது மிகவும் எளிது. இது இரண்டு-படி செயல்முறை, ஆனால் இது மிகவும் எளிமையானது என்று நாங்கள் உறுதியளிக்கிறோம்.

உங்கள் மின்னஞ்சலை Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கவும்

உங்கள் Google இயக்ககத்தில் Gmail ஐச் சேமிப்பதற்கான எளிதான வழி, இந்த Chrome நீட்டிப்பு ஆகும். நீட்டிப்பை நிறுவி உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.

நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள புதிர் துண்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், Google இயக்கக நீட்டிப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் மின்னஞ்சலை உங்கள் Google இயக்ககத்தில் தானாகவே சேமிக்கும்.

Google இயக்ககத்திலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

அழுத்தவும் எழுது புதிய செய்தி உரை திருத்தியைத் திறக்க ஜிமெயில் பொத்தான். கிளிக் செய்யவும் இயக்ககத்தைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளைச் செருகவும் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைத் திறக்க பொத்தான். அங்கிருந்து இணைக்க ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் PDFஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும் செருகு பொத்தானை.

கீழே நேரடியாகக் காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிய மின்னஞ்சலின் மேலே இணைக்கப்பட்டுள்ள ஜிமெயில் PDFஐ நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். Google Chrome இல் அதன் PDF மாதிரிக்காட்சியைத் திறக்க அந்த இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும். இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றை அகற்றலாம் எக்ஸ் சின்னங்கள்.

ஜிமெயில் மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல்களை இணைத்தல்

நிச்சயமாக, மொபைல் பயன்பாட்டிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்புவது நிச்சயமாக எளிதானது, ஆனால் மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ள PDF டு மின்னஞ்சல் முறையைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இது மிகவும் எளிமையானது.

நீங்கள் சேமிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் திறந்து அனுப்பவும் மற்றும் மின்னஞ்சல் உடலில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

அடுத்து, ‘அச்சிடு’ என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மேலே, சேருமிடத்திற்கு அடுத்துள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். PDF விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பைச் சேமிக்க விரும்பும் இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இறுதியாக, புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்கி தேவையான புலங்களை நிரப்பவும். உங்கள் கோப்பை இணைக்க காகித கிளிப் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் சேமித்த இடத்தைத் தேர்வுசெய்து, கோப்பைக் கிளிக் செய்து, 'அனுப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

சேமி மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புச் செருகு நிரல் மூலம் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்

மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளைச் சேமி என்பது Google Sheets செருகு நிரலாகும், இது உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDFகளாக தானாகச் சேமிக்கும். எனவே, ஜிமெயில் செய்திகளுடன் மின்னஞ்சல்களை இணைக்க இந்த ஆட்-ஆன் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கைமுறையாக அவற்றை PDFகளாகச் சேமிப்பதற்குப் பதிலாக, மின்னஞ்சல்களை தானாக காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் செருகு நிரலை உள்ளமைக்கலாம்.

முதலில், சேமி மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை Google தாள்களில் அழுத்துவதன் மூலம் சேர்க்கவும் + இலவசம் இந்த இணையதள பக்கத்தில் பொத்தான். தாள்களைத் திறந்து, கிளிக் செய்யவும் துணை நிரல்கள் >மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கவும் மற்றும் இணைப்புகள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் விதியை உருவாக்கவும். மின்னஞ்சல்கள் சேமி தாளுக்கு மாறுமாறு இது கோரும், எனவே அழுத்தவும் விரிதாளைத் திறக்கவும் கீழே உள்ள தாளை திறக்க பொத்தான்.

கிளிக் செய்யவும் துணை நிரல்கள் >மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கவும் மற்றும் இணைப்புகள் >புதிய விதியை உருவாக்கவும் நேரடியாக கீழே உள்ள சாளரத்தை திறக்க. சேமித்த மின்னஞ்சல்கள் பொருந்தக்கூடிய பல நிபந்தனைகளை நீங்கள் அங்கு உள்ளிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, பெறப்பட்ட பின் மற்றும் முன் பெட்டிகளை நிரப்புவது அந்த தேதிகளுக்கு இடையில் பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கும்.

பெறப்பட்ட முன் பெட்டியில் தற்போதைய தேதியை உள்ளிடுவதன் மூலம் உங்கள் எல்லா ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களையும் தானாகவே Google இயக்ககத்தில் சேமிக்கலாம். அழுத்தவும் இயக்கி கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பொத்தானை. அவற்றைச் சேமிக்க ஒரு கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்யவும் தேர்ந்தெடு மற்றும் அழுத்தவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை. உங்கள் எல்லா ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களையும் ஆட்-ஆன் மூலம் தானாகச் சேமித்துள்ளதால், புதிய செய்திகளை இணைக்கும் முன் அவற்றை கைமுறையாக PDFகளாகச் சேமிக்க வேண்டியதில்லை.

இதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் மற்ற ஜிமெயில் செய்திகளுடன் மின்னஞ்சல்களை இணைக்கலாம் முன்னோக்கி விருப்பம் அல்லது அவற்றை PDFகளாக சேமிப்பதன் மூலம். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை PDF ஆவணங்களாக எவ்வாறு சேமிப்பது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களையும் இந்த டெக் ஜங்கி வழிகாட்டி வழங்குகிறது.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஒரு மின்னஞ்சலில் பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியுமா?

உங்களால் முடியும், ஆனால் இதைச் செய்ய, மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி அனைத்தையும் PDFகளாக சேமிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நபருக்கு பல மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டியிருந்தால் இது ஒரு சிறந்த தீர்வாகும். அவற்றை PDFகளாகச் சேமிக்கவும் (பின்னர் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க அவை ஒரே இடத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும்) மற்றும் அனைத்தையும் ஒரே மின்னஞ்சலில் இணைக்கவும்.

ஜிமெயில்களை இழுத்து விடலாமா?

துரதிருஷ்டவசமாக, இல்லை. பிப்ரவரி 2021 வரை, நாங்கள் முயற்சித்த எந்தச் சாதனத்திலும் இது வேலை செய்யவில்லை. நிச்சயமாக, இது மிகவும் சுவாரஸ்யமான தீர்வாக இருக்கும், எனவே நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை மற்றொரு மின்னஞ்சலுக்கு இழுத்து விட முடிந்தால், கீழே உள்ள கருத்துகளில் எப்படி என்பதை அறிய விரும்புகிறோம்!