அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை தானாக முன்னனுப்புவது எப்படி

நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் மின்னஞ்சலைத் தவறவிடாதீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, தானாக முன்னனுப்புதல் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். பகிர்தல் பொதுவாக உங்கள் முக்கிய மின்னஞ்சல் முகவரியில் உள்ளமைக்கப்பட்ட விதியின் மூலம் அமைக்கப்படுகிறது, இது மின்னஞ்சல் சேவையகம் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் (அவுட்லுக் போன்றவை) அந்த மின்னஞ்சலை தானாகவே மற்றொரு முகவரிக்கு அனுப்பும். சர்வர்-நிலை பகிர்தலுக்கு நிர்வாகி அணுகல் தேவை, ஆனால் Outlook கிளையண்டைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலை அனுப்புவது எந்தவொரு Outlook பயனருக்கும் எளிதானது, அவர்கள் அவுட்லுக் திறந்த நிலையில் தங்கள் கணினியை எப்போதும் இயங்க வைக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் ஒரு மின்னஞ்சலை தானாக முன்னனுப்புவது எப்படி

Outlook 2013, 2016, Outlook.com மற்றும் Outlook 365 இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு தானாக முன்னனுப்புவது என்பதை இந்தப் பயிற்சி விவரிக்கும்.

நீங்கள் ஏன் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டும்

கல்லூரி அல்லது பணியிட மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற குறிப்பிட்ட நேரங்களில் மின்னஞ்சல் முகவரிக்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லையென்றால், எடுத்துக்காட்டாக, Outlook இல் ஒரு விதியை அமைக்கலாம், அது தானாகவே உங்கள் வீட்டு மின்னஞ்சல் அல்லது பிற முகவரிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும். முக்கியமான விஷயத்திற்காக நீங்கள் காத்திருந்து, அடுத்த நாள் வரை காத்திருக்க விரும்பவில்லை என்றால், மின்னஞ்சல் பகிர்தல் உதவும்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக், அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2016 இன் நிறுவப்பட்ட பதிப்புகள் கிளையண்டிலேயே கட்டமைக்கப்படலாம். Outlook 365 அல்லது Exchange சேவையகத்தைப் பயன்படுத்தும் நிறுவல்கள் எல்லா நேரங்களிலும் கிளையன்ட் இயங்க வேண்டும். அதாவது, அவுட்லுக் இயங்குவதன் மூலம் உங்கள் பள்ளி அல்லது பணியிட பிசியை ஒரே இரவில் விட்டுவிடுங்கள். நீங்கள் அதை செய்ய முடிந்தால், இந்த நுட்பங்கள் உங்களுக்கு வேலை செய்யும்.

Outlook 2013 மற்றும் Outlook 2016 இல் தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

இப்போது ஐந்து வயதாக இருந்தாலும், அவுட்லுக் 2013 இன்னும் பயன்பாட்டில் உள்ள மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் ஆகும். பல பள்ளிகள், கல்லூரிகள் மற்றும் வணிகங்கள் இன்னும் இதைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் மேம்படுத்தல்கள் விலை உயர்ந்தவை மற்றும் நிறைய வேலைகளை உள்ளடக்கியது. நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தினால், Outlook 2013 இல் மின்னஞ்சலைத் தானாக முன்னனுப்புவது எப்படி என்பது இங்கே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. தொடரியல் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாக இருப்பதால், Outlook 2016 க்கும் இதே முறை செயல்படுகிறது.

  1. அவுட்லுக்கைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு மேல் மெனுவிலிருந்து. அவுட்லுக் டாப் மெனு
  2. இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்.அவுட்லுக் கோப்பு மெனு
  3. உங்களிடம் பல முகவரிகள் இருந்தால், விதியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  4. பின்னர், தேர்ந்தெடுக்கவும் புதிய விதி…விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள்
  5. இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் வெற்று விதியிலிருந்து தொடங்கவும் > நான் பெறும் செய்திகளில் விதியைப் பயன்படுத்தவும் பின்னர் அடித்தார் அடுத்து >. விதிகள் வழிகாட்டி
  6. உங்கள் நிபந்தனையைத் தேர்ந்தெடுங்கள், நீங்கள் குறிப்பிட்ட நபர்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்களா அல்லது முக்கியமானதாகக் குறிக்கப்பட்டவை அல்லது உங்கள் தேவைகளைப் பொறுத்து வேறு ஏதேனும் நிபந்தனைகளை அனுப்புகிறீர்களா என்பதை இங்கே அமைத்து, அழுத்தவும் அடுத்து >. விதிகள் வழிகாட்டி 2
  7. அதை மேலும் செம்மைப்படுத்த நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் ஒவ்வொரு நிபந்தனைக்கும் இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொருத்த, தொடர்புடைய மதிப்பை உள்ளிடவும்.

  8. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மக்கள் அல்லது பொதுக் குழுவிற்கு அனுப்பவும் அடுத்த சாளரத்தில் விருப்பம். இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் மின்னஞ்சல் முகவரியின் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சேர்க்கவும். விதிகள் வழிகாட்டி 6
  9. தேவைப்பட்டால் விதிவிலக்கை உருவாக்கவும். இது குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்கள் அல்லது ஸ்பேம்களை முன்னனுப்புவதில் இருந்து விலக்கும். விதிகள் வழிகாட்டி 4
  10. உங்கள் பகிர்தல் விதிக்கு பெயரிட்டு, தேர்ந்தெடுக்கவும் இந்த விதியை இயக்கவும் நீங்கள் தயாராக இருக்கும் போது. விதிகள் வழிகாட்டி 5

Outlook.com இல் தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

Outlook.com என்பது Microsoft இன் இலவச வெப்மெயில் சேவையாகும், இது Hotmail என்று அழைக்கப்பட்டது. இது நிறுவப்பட்ட மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் அல்லது பாரம்பரிய பரிமாற்ற சேவையகங்களைப் பயன்படுத்தாது, இவை அனைத்தும் ஆன்லைனில் உள்ளன. இருப்பினும் நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.

  1. Outlook.com இல் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைக.

  2. மேல் வலது மூலையில் உள்ள Settings cog ஐ கிளிக் செய்யவும்.

  3. 'அனைத்து அவுட்லுக் அமைப்புகளையும் காண்க' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  4. 'ஃபார்வர்டிங்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் பகிர்தல் முகவரியை அமைக்கவும்.

Outlook 2013 மற்றும் Outlook 2016 இல் உங்களால் இயன்ற ஒரே மாதிரியான விதிகளை அமைக்க முடியாது, ஆனால் இந்த செயல்முறை Outlook.com இல் செய்யப்படுகிறது.

அவுட்லுக் 365 இல் தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்

பல வணிகங்கள் Outlook 365 ஐப் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் இது ஆன்லைனில் மட்டுமே உள்ளது மற்றும் அலுவலகத் தொகுப்பின் நிறுவப்பட்ட பதிப்புகளுக்குத் தேவைப்படும் பெரிய முன்பண உரிமக் கட்டணங்கள் இதில் இல்லை. Outlook 365 என்பது Office 365 இன் ஒரு பகுதியாகும், இது Office இன் சந்தா அடிப்படையிலான பதிப்பாகும், இதில் Outlook, Word, Excel மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய மேகக்கணியில் Office பயன்பாடுகள் அடங்கும். கூடுதலாக, Office 365 இல் மின்னஞ்சல் ஹோஸ்டிங் உள்ளது, எனவே Office 365 ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் டொமைன் பெயரின் மின்னஞ்சலை ஹோஸ்ட் செய்யலாம்.

Office 365 போன்ற கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவைகள் உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க எங்கிருந்தும் உள்நுழைய அனுமதிக்கும் நன்மையைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் விரும்பினால் தானாக மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

  1. உங்கள் Office 365 கணக்கில் உள்நுழையவும்.
  2. கிளிக் செய்யவும் விதிகள் உச்சியில்.

  3. கிளிக் செய்யவும் விதிகளைத் திருத்தவும்.

  4. கீழே உள்ள ‘+’ சின்னத்தில் கிளிக் செய்யவும். PC பயனர்கள் பார்க்கலாம் இன்பாக்ஸ் விதிகள். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் புதியது.

  5. உங்கள் விதிக்கு பெயரிட்டு அளவுருக்களை அமைக்கவும். பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முன்னோக்கி.

  6. அனுப்பும் முகவரியை உள்ளிடவும். பின்னர், கிளிக் செய்யவும் சரி.

நீங்கள் உலகில் எங்கு இருக்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து Outlook 365 மாறுபடும். சில நிறுவல்களில், நீங்கள் விருப்பங்கள் மற்றும் கணக்கு மற்றும் இணைக்கப்பட்ட கணக்குகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அதே வகையில், அனைத்து Outlook 365 அமைப்புகளும் இணைக்கப்பட்ட கணக்குகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் சில செய்ய வேண்டும். உலகளாவிய தயாரிப்பாக இருந்தாலும், வெவ்வேறு Outlook 365 தொகுப்புகள் சற்று வித்தியாசமாகத் தோற்றமளிக்கின்றன.

நீங்கள் மின்னஞ்சல் பகிர்தலை முடக்க வேண்டும் என்றால், ஒவ்வொரு செயல்முறையிலும் முதல் படிகளை மீண்டும் செய்து விதியைத் தேர்வுநீக்க வேண்டும். சேமித்தவுடன், பகிர்தல் உடனடியாக நிறுத்தப்பட வேண்டும்.

அவுட்லுக்குடன் தானாக மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறது

Outlookஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்புவோருக்கு ஏதேனும் குறிப்புகள் அல்லது தந்திரங்கள் உள்ளதா? அப்படியானால், தயவுசெய்து எங்களுக்கு கீழே ஒரு கருத்தை இடுங்கள்!