மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பது கடினமான விஷயமாக இருக்கலாம். பணிச்சூழலில், செயல்திறனைத் தக்கவைக்க ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட இன்பாக்ஸை வைத்திருப்பது அவசியம். இரைச்சலான இன்பாக்ஸ் ஒரு பெரிய வலியை நிரூபிக்கும், குறிப்பாக உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத பழைய மின்னஞ்சல்களின் மலைகளை உருட்ட வேண்டிய கட்டாயத்தில் இருக்கும்போது. ஒரு காலத்தில், அந்த பழைய மின்னஞ்சல்கள் ஒரு நோக்கத்திற்காக சேவை செய்திருக்கலாம், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சலைத் தேடும் போது கூடுதல் தடைகளாக மாறிவிட்டன. ஸ்பேம் நிரப்பப்பட்ட இன்பாக்ஸ் உண்மையில் உங்கள் மின்னஞ்சல் நூலகத்தை நிர்வகிப்பதற்கான உங்கள் திறனைப் பறிக்கக்கூடும், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சலை கூடுதல் ஸ்பேம் பட்டியல்களில் சேர்ப்பதைத் தடுக்க ஏராளமான வழிகள் இருந்தாலும்—உங்கள் மின்னஞ்சலை அநாமதேயமாக அனுப்ப பரிந்துரைக்கிறோம்—நீங்கள் இன்னும் அழிக்க வேண்டும் பழைய ஸ்பேம் செய்திகள் முதலில் உங்கள் இன்பாக்ஸில் நுழைந்தன.
அதிக நேர விரயத்தைத் தவிர்க்க, உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் கைமுறையாக நீக்க முயற்சிப்பதை நான் பரிந்துரைக்க மாட்டேன். அதற்கு பதிலாக, வடிப்பான்களின் உதவிக்கு நன்றி, நீங்கள் அந்த மின்னஞ்சல்களை மிக வேகமாக அகற்ற முடியும். வடிப்பானை உருவாக்குவதன் மூலம் குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவின் அடிப்படையில் பழைய செய்திகளை நீக்கலாம். வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துவதில் நான் காணக்கூடிய ஒரே பிரச்சனை என்னவென்றால், அவை புதிதாகப் பெறப்பட்ட செய்திகளுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். இரண்டாவது முறையாக பைல்அப் ஏற்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, எதிர்காலத்தில் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் அந்த மின்னஞ்சல்கள் இப்போது உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்புவது பற்றி என்ன?
ஜிமெயிலில் உள்ள பழைய மின்னஞ்சல்களை தானாக நீக்கவும்
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸைப் பாதிக்கும் பழைய மின்னஞ்சல்களில் இருந்து விடுபடுவதற்கு சில விஷயங்கள் உள்ளன. உங்கள் வடிப்பான்களை எவ்வாறு அமைப்பது, எதிர்காலப் பயன்பாட்டிற்கு அவற்றைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் Gmail ஆட்-ஆன், மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோவைப் பயன்படுத்தி தற்போதைய பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைப் பற்றி நான் பேசுவேன்.
உங்கள் வடிப்பான்களை அமைத்தல்
முதல் விஷயம் முதலில், உங்கள் அமைப்போம் வடிப்பான்கள் .
ஆரம்பிக்க:
- தேவையான சான்றுகளுடன் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- Cog/Gear ஐகானைக் கண்டறியவும். இந்த ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனு மற்றும் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் காணலாம். இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் அமைப்புகள் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து.
- "வடிப்பான்கள்" தாவலுக்கு மேல் கிளிக் செய்து, கிளிக் செய்யவும் புதிய வடிகட்டியை உருவாக்கவும் .
- "வார்த்தைகள் உள்ளன" உள்ளீட்டு பெட்டியில், பின்வருவனவற்றை உள்ளிடவும் - x ஐ விட பழையது இதில் "x" என்பது நீங்கள் நீக்க விரும்பும் செய்திகளின் கால அளவு ஆகும். இது ஒரு எண்ணைத் தொடர்ந்து ஒரு எழுத்தாக இருக்கும். தொடர்ந்து வரும் கடிதங்கள் காலவரையறை சார்ந்ததாக இருக்கும். நீங்கள் நாட்களுக்கு "d", வாரங்களுக்கு "w" மற்றும் மாதங்களுக்கு "m" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒரு உதாரணம் இருக்கும் 3d ஐ விட பழையது மூன்று நாட்களுக்கு மேல் உள்ள மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பினால்.
- அடுத்து, கிளிக் செய்யவும் இந்தத் தேடலுடன் வடிகட்டியை உருவாக்கவும் பொத்தானை.
- "அதை நீக்கு" மற்றும் "அதற்கும் வடிப்பானைப் பயன்படுத்து" என்று பெயரிடப்பட்ட பெட்டிகளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் காசோலை குறியுடன் நிரப்பவும்.
- இறுதியாக, கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியை உருவாக்கவும் உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் பார்க்க, நீங்கள் அமைத்த தேதியின் அடிப்படையில், உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து உங்கள் குப்பை கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும்.
ஜிமெயிலில் செய்திகள் நீக்கப்பட்டால், அவை உடனடியாக இருப்பில் இருந்து மறைந்துவிடாது. அதற்கு பதிலாக, அவற்றை உங்கள் குப்பை கோப்புறையில் காணலாம். அதாவது, அந்த மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் ஒட்டுமொத்த தரவுத் திறனுடன் கணக்கிடப்படும். அவற்றை முழுவதுமாக அகற்ற, ஜிமெயில் 30 நாட்களுக்குப் பிறகு தானாக நீக்கும் வரை காத்திருக்கலாம் அல்லது இப்போது நீங்களே நீக்கலாம். பிந்தையதைச் செய்ய, கிளிக் செய்யவும் குப்பை கோப்புறை மற்றும் இணைப்பை கிளிக் செய்யவும் இப்போது குப்பையை காலியாக்கு .
எதிர்கால நீக்கத்திற்கான வடிகட்டி (மறு விண்ணப்பம்)
இந்த கட்டுரையின் தலைப்பு தானியங்கு நீக்கம் பற்றியது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, வடிப்பான்களைத் தானாகத் தூண்ட முடியாது. நீங்கள் திரும்பிச் சென்று உங்கள் தற்போதைய இன்பாக்ஸில் வடிப்பானைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
வடிகட்டியை மீண்டும் பயன்படுத்த:
- ஜிமெயில் சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள கோக்/கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும் அமைப்புகள் கீழ்தோன்றலில் இருந்து.
- "வடிப்பான்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு வடிப்பானை ஏற்கனவே உருவாக்கியிருப்பதால், இப்போது கிளிக் செய்யலாம் தொகு , அந்த வடிகட்டிக்கு அடுத்ததாக அமைந்துள்ளது. நீங்கள் ஏற்கனவே பல வடிப்பான்களை உருவாக்கியிருந்தால், ஒவ்வொரு வடிப்பானுக்கான அளவுகோல் காட்டப்படும் என்பதால், நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
- கிளிக் செய்யவும் தொடரவும் உங்கள் தேடல் அளவுகோலுடன் தோன்றும் பிரிவில். அசல் வடிப்பானை அமைக்கும்போது தோன்றியதைப் போன்ற திரையாக இது இருக்கும்.
- மீண்டும் ஒருமுறை "வடிப்பானையும் பயன்படுத்து" என்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியில் ஒரு சரிபார்ப்பு அடையாளத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- இந்த நேரத்தில், வடிகட்டியை செயல்படுத்த, கிளிக் செய்யவும் வடிகட்டியைப் புதுப்பிக்கவும் . குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவிற்கு அமைக்கப்பட்ட உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தும் இப்போது துடைக்கப்படும் குப்பை கோப்புறை.
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ ஒரு நிஃப்டி அம்சத்துடன் வருகிறது, இது குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து அல்லது குறிப்பிட்ட கோப்புறையில் உள்ள உங்கள் பழைய மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் தானாகவே நீக்கிவிடும். உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆட்டோ பர்ஜ் அம்சம், உங்கள் ஜிமெயில் அஞ்சல் பெட்டியை மிகவும் ஒழுங்கமைத்து, திறமையான பணிச்சூழலுக்கு வழிவகுக்கும்.
மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ மூலம், மூன்று மாதங்களுக்கும் மேலாக உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் "படித்ததாகக் குறி" என்பதை காப்பகப்படுத்தி விண்ணப்பிக்கலாம். உங்களிடமிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் நிரந்தரமாக நீக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது குப்பை மற்றும் ஸ்பேம் இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு தானாகவே கோப்புறைகள். கூடுதல் கூடுதல் போனஸாக, ஆட்டோ-பர்ஜ் என்பது மின்னஞ்சல் குழுவிலகல் அம்சத்தை உள்ளடக்கியது, இது தொல்லை தரும் செய்திமடல் அஞ்சல் பட்டியல்களில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை எளிதாக அகற்ற உதவும். ஆட் ஆன் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன, ஆனால் ஏற்கனவே குறிப்பிடப்பட்டவை இந்த கட்டுரைக்கு நமக்குத் தேவையானதைச் சரியாகச் சுட்டிக்காட்டுகின்றன என்று நான் நினைக்கிறேன்.
அடிப்படை பேக்கேஜ் பயன்படுத்த இலவசம் ஆனால் தயாரிப்பில் இருந்து அதிகம் பெற, பிரீமியம் பதிப்பு $29 வருடாந்திர விலையில் வழங்கப்படுகிறது. மேம்படுத்தல் பல செட் சுத்திகரிப்பு விதிகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் திட்டமிடுபவர், முன்னனுப்புபவர் மற்றும் தானாக பதிலளிப்பவர் ஆகியவை அடங்கும்.
ஜிமெயிலில் தானாக தூய்மைப்படுத்துதலை அமைத்து இயக்கவும்
வெளிப்படையாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ செருகு நிரலைப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும். அதை அடைந்ததும், உங்கள் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல் செய்திகளில் ஏதேனும் ஒன்றைத் திறக்கும்போது, வலது பக்கப்பட்டியில் உள்ள மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ ஐகானைக் காண முடியும்.
அதைப் பயன்படுத்த:
- மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ செருகு நிரலைத் திறந்து உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும்.
- நீங்கள் விருப்பங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். அந்த விருப்பங்களிலிருந்து, "மின்னஞ்சல் சுத்தம்" கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்னர், கிளிக் செய்யவும் புதிய விதியைச் சேர்க்கவும் ஒரு விதியை அமைப்பதற்காக (நீங்கள் செய்ததைப் போன்றது வடிப்பான்கள் ).
- ஒரு விதியை அமைப்பதில் இரண்டு பகுதிகள் உள்ளன - நீங்கள் ஒரு நிபந்தனையையும் பின்னர் ஒரு செயலையும் குறிப்பிட வேண்டும். "காரணம் மற்றும் விளைவு" என்று சிந்தியுங்கள். குறிப்பிட்ட நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்தவுடன் நடவடிக்கை தூண்டப்படும்.
- நிபந்தனையை அமைக்க, Gmail இல் உள்ள மேம்பட்ட தேடல் அளவுருக்களைப் பயன்படுத்த முடியும் புதிய_விட அல்லது உள்ளது: இணைப்பு அல்லது விட பெரிய . நீங்கள் விரும்பும் ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களுக்கு சரியான பொருத்தத்தைக் கண்டறிய இவற்றைப் பயன்படுத்தவும் காப்பகம் , க்கு அனுப்பவும் குப்பை , அல்லது வேறு கோப்புறைக்கு இடமாற்றம் செய்யவும்.
- ஒரு விதி உருவாக்கப்பட்டவுடன், கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் பொத்தானை. மின்னஞ்சல் ஸ்டுடியோ இப்போது பின்னணியில் இயங்கும், ஒரு மின்னஞ்சலானது அதனுடன் தொடர்புடைய நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் போது குறிப்பிட்ட செயலைச் செய்யும் ஒவ்வொரு மணிநேரமும் ரன்-செக் செய்யும். நீங்கள் கைமுறையாக எதையும் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.