அவுட்லுக்கில் உங்களைத் தானாக BCC செய்வது எப்படி

மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர உங்களை BCC செய்வது மிகவும் பயனுள்ள விஷயம். உங்கள் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் அனுப்பிய மின்னஞ்சலைப் பெற விரும்பினால், பொதுவாக அவற்றைப் பின்தொடரும் நோக்கங்களுக்காக, உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் முகவரியை BCC ஆகச் சேர்ப்பது சரியான தேர்வாகும். இருப்பினும், ஒரு முக்கியமான மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது மக்கள் இதை அடிக்கடி கவனிக்காமல் விடுகிறார்கள், இது பின்தொடர்வதை மறந்துவிடும். இது எளிதில் பிரச்சனைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் போதெல்லாம் தானாகவே BCC ஆக ஒரு வழி உள்ளது, இது ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் பின்தொடர்வதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு உறுதியான வழியாகும். இருப்பினும், தானியங்கி சுய-பிசிசிங்கை இயக்குவது உண்மையில் நேரடியானதல்ல. அவுட்லுக்கில் ஒரு விதியை உருவாக்குவது இதில் அடங்கும்.

விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும்

அவுட்லுக்கில் ஆட்டோ பிசிசி மற்றும் சிசி ஒரு பெரிய விஷயம். இதை அடைய உங்கள் உலாவி அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான புதிய செருகு நிரலை நீங்கள் பதிவிறக்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​Microsoft Outlook ஒரு விதியை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. விதிகள் அம்சம் கீழ் காணப்படுகிறது விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும் திரையின் மேல் நடுப்பகுதியில் உள்ள மெனு விருப்பம் வீடு தாவல், கீழ் விதிகள் சின்னம்.

கிளிக் செய்யவும் விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகிக்கவும் புதிய விதியை உருவாக்குவதற்கான விருப்பத்தை வழங்கும் புதிய சாளரத்தைக் காண்பீர்கள். கிளிக் செய்யவும் புதிய விதி இந்த சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில். நீங்கள் 3 வகைகளைக் காண்பீர்கள்: ஒழுங்காக இருங்கள், புதுப்பித்த நிலையில் இருங்கள், மற்றும் வெற்று விதியிலிருந்து தொடங்கவும். தேர்ந்தெடு நான் அனுப்பும் செய்திகளுக்கு விதியைப் பயன்படுத்து கீழ் வெற்று விதியிலிருந்து தொடங்கவும் வகை.

நிபந்தனைகள்

விதிகள் வழிகாட்டி சாளரத்தில், BCC களாக உங்களுக்கு எந்த மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். உதாரணமாக, சரிபார்ப்பதன் மூலம் பாடத்தில் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளுடன் விருப்பத்தேர்வுகள், நீங்கள் குறிப்பிடும் சில வார்த்தைகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களுக்கான தானியங்கு BCC விதியை உருவாக்குகிறீர்கள்.

மின்னஞ்சலை அனுப்புபவர் நீங்கள் என்பதால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தானாக வரிசைப்படுத்த இந்த புத்திசாலித்தனமான விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட சொற்களின் பட்டியலில் “ஃபாலோ-அப்” என்ற வார்த்தையைச் சேர்த்து, அந்த வார்த்தையைப் பின்தொடர வேண்டிய மின்னஞ்சல்களைக் குறிக்கலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் அமைக்கக்கூடிய பல சுவாரஸ்யமான நிபந்தனைகளும் உள்ளன. நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மெயில்களும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் BCC ஆக சேமிக்கப்பட வேண்டுமெனில், கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது, பட்டியலிடப்பட்ட பெட்டிகள் எதையும் சரிபார்க்காமல்.

விதிவிலக்குகள்

விதிவிலக்குகள் அடிப்படையில் இங்குள்ள நிபந்தனைகளுக்கு எதிரானவை. ஒருவேளை நீங்கள் யூகித்தபடி, நீங்கள் இருக்கும் சூழ்நிலைகளை இங்குதான் கோடிட்டுக் காட்டுகிறீர்கள் வேண்டாம் உங்களை BCC ஆக சேர்க்க விரும்புகிறேன். மேலே உள்ள அதே உதாரணத்தை நீங்கள் பின்பற்றலாம் மற்றும் பயன்படுத்தவும் பாடத்தில் குறிப்பிட்ட சொற்கள் இருந்தால் தவிர விதிவிலக்கு சேர்க்க விருப்பம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் "நான்-ஃபாலோ-அப்" கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இது ஒழுங்கீனத்தையும் பிழையையும் உருவாக்கலாம், ஏனெனில் பின்தொடர்தல் வார்த்தைகள் ஏற்கனவே உங்கள் நிபந்தனைகளின் ஒரு பகுதியாகும்.

நீங்கள் ஒருவேளை சிறப்பாக இருப்பீர்கள் மக்கள் அல்லது பொது குழுவிற்கு அனுப்பினால் தவிர அல்லது தி ஏதேனும் ஒரு வகைக்கு ஒதுக்கப்பட்டிருந்தால் தவிர விதிவிலக்குகள்.

செயல்கள்

இந்த விதி பொருந்தும் செயல்களை நீங்கள் "நிரல்" செய்யும் இடம் இதுவாகும். அதாவது, நீங்கள் நிபந்தனைகளை அமைத்துள்ள மின்னஞ்சல்களுக்கு என்ன நடக்கும் என்பதைத் தேர்வுசெய்யும் இடம் இதுவாகும். நீங்களே அனுப்பிய மின்னஞ்சல் உங்கள் இன்பாக்ஸில் முடிவடைவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும், ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, நேரடி BCC கட்டளை ஆட்டோமேஷன் இங்கு இல்லை. நீங்கள் BCC ஐப் பிரதிபலிக்க முடியாது என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.

முதலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் மக்கள் அல்லது பொதுக் குழுவிற்கான செய்தியை Cc விதிகள் வழிகாட்டியின் செயல்கள் படியில். இப்போது, ​​கிளிக் செய்யவும் மக்கள் அல்லது பொது குழு மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சலானது, நிர்ணயிக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் வகையில், உங்கள் இன்பாக்ஸில் முடிவடையும் என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள். நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி பொதுவில் தோன்றுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், சரிபார்க்கவும் குறிப்பிட்ட கோப்புறை விருப்பத்திற்கு நகலை நகர்த்தவும் முதல் கட்டத்தில், கிளிக் செய்யவும் குறிப்பிட்ட கோப்புறை இணைக்கவும், உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் இன்பாக்ஸில் பி.சி.சி

உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சலை மாற்றி அமைப்பது உங்கள் வேலையில் பெரும் நன்மையைத் தரும். உங்கள் இன்பாக்ஸ் நன்றாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதையும், எந்தவொரு வேலையிலும் நல்ல அமைப்பு அவசியம் என்பதையும் இது உறுதி செய்யும். நிச்சயமாக, Outlook's Rules Wizard ஆனது ஒரு தானியங்கி BCC ஐ அமைப்பதை விட அதிகமான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், கவனமாக விஷயங்களைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் விதிவிலக்குகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் ஒன்றுடன் ஒன்று இல்லை என்பதையும் அவை சரியான வகையான மின்னஞ்சலை உள்ளடக்கியிருப்பதையும் உறுதிசெய்தல் அவசியம்.

நன்கு தயாரிக்கப்பட்ட தானியங்கு BCC விதிகள் உங்கள் இன்பாக்ஸை வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு நிறைய உதவும். இருப்பினும், நீங்கள் அதை மோசமாகச் செய்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸை நிரப்பலாம், மேலும் நீங்கள் தீர்க்க நினைத்ததை விட பெரிய சிக்கலை உருவாக்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் தானியங்கி BCC ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? அதை எப்படி அமைத்தீர்கள்? நீங்கள் என்ன விதிவிலக்குகள் மற்றும் நிபந்தனைகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் மற்றும் வேறு என்ன விதிகளை உருவாக்கியுள்ளீர்கள்?