நீண்ட எண்கள், பெயர்கள், சூத்திரங்கள் அல்லது பொதுவாக நிலையான கலத்தில் பொருந்தாத ஒன்றை நீங்கள் கையாள்வீர்களானால், அந்த கலத்தின் பரிமாணங்களை நீங்கள் கைமுறையாக நீட்டிக்கலாம். ஆனால் நீங்கள் எக்செல் இல் வரிசை உயரத்தை தானாக சரிசெய்ய முடிந்தால் அது நன்றாக இருக்கும் அல்லவா? உங்களால் முடியும் மற்றும் எப்படி என்பதை இந்த டுடோரியல் காண்பிக்கும்.
செல்கள் மூலம் நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன, அவற்றில் சிலவற்றையும் நான் விவரிக்கிறேன்.
வழக்கமாக உங்கள் தரவு கலத்தில் பொருந்தவில்லை என்றால், எக்செல் முதல் சில எழுத்துக்களைக் காண்பிக்கும், பின்னர் மற்ற செல்கள் முழுவதும் உள்ளடக்கத்தை இயக்கும், எனவே நீங்கள் அனைத்தையும் படிக்கலாம். அந்த மற்ற கலங்களில் தரவு இருந்தால், இந்தத் தகவலை நீங்கள் பார்க்க முடியாது, எனவே தானியங்கி சரிசெய்தல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எக்செல் இல் தானாக பொருத்தவும்
செல்கள், நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை கைமுறையாக மறுஅளவிடுவதற்கு இழுத்து நீட்டுவது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருக்கும். மிகப் பெரிய செல் டேட்டாவிற்கு ஏற்றவாறு அனைத்து கலங்களின் அளவை மாற்ற, பல கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை அல்லது முழு விரிதாளையும் எப்படி நீட்டுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருக்கலாம். ஆனால் வரிசையின் உயரத்தையும் நெடுவரிசையின் அகலத்தையும் தானாக சரிசெய்ய முடியும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா?
இது உண்மையில் மிகவும் நேரடியானது.
எக்செல் இல் வரிசை உயரத்தை சரிசெய்யவும்
எக்செல் இல் வரிசையின் உயரத்தை சரிசெய்ய, உங்கள் செல் டேட்டாவை நீங்கள் வழக்கமாகச் சேர்ப்பது போல், அதில் சிலவற்றை நீங்கள் பார்வையில் இருந்து துண்டித்து விடலாம். வரிசையின் உயரத்தை தானாக சரிசெய்ய, கேள்விக்குரிய கலத்தின் எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
வரிசை உயரத்திற்கு, விரிதாளின் இடதுபுறத்தில் உள்ள வரிசை எண்ணின் கீழ் எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். கர்சர் இருபுறமும் மேல் மற்றும் கீழ் அம்புக்குறியுடன் ஒரு கோட்டிற்கு மாறும். விரிதாள் இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசையை தானாகச் சரிசெய்து, தரவு அனைத்தையும் காண்பிக்கும் போது வைத்திருக்கும்.
Excel இல் நெடுவரிசையின் அகலத்தை சரிசெய்யவும்
எக்செல் இல் நெடுவரிசையின் அகலத்தை சரிசெய்ய, நீங்கள் கலத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அதையே செய்கிறீர்கள். எக்செல் ஒரு நெடுவரிசையின் அகலத்தை தானாக சரிசெய்ய, நெடுவரிசையின் தலைப்பின் வலதுபுறத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும். வரிசையின் உயரத்தைப் போலவே, கர்சரும் இருபுறமும் அம்புகளைக் கொண்ட கோட்டிற்கு மாற வேண்டும். கர்சர் இப்படி இருக்கும் போது டபுள் க்ளிக் செய்தால் அந்த நெடுவரிசை தானாக அட்ஜஸ்ட் ஆகிவிடும்.
எக்செல் இல் பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை சரிசெய்யவும்
நீங்கள் Excel இல் பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை ஒரே நேரத்தில் சரிசெய்யலாம். உங்களிடம் நிறைய விரிதாள் இருந்தால், உங்கள் தரவுக்கு ஏற்றவாறு ஒவ்வொன்றையும் கைமுறையாகச் சரிசெய்வது எப்போதும் ஆகலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரே நேரத்தில் பலவற்றை சரிசெய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய குறுக்குவழி உள்ளது.
- உங்கள் விரிதாளில் ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசை தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Shift ஐப் பிடித்து, நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் அனைத்து வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு கரையை நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு இழுக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தரவில் பொருந்தும் வகையில் நெடுவரிசைகளை விரிவுபடுத்த வேண்டும். மேலே உள்ளவாறு பல நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, A, B மற்றும் C எனக் கூறவும். C இன் நெடுவரிசைத் தலைப்பை வலப்புறமாக இழுத்து அவற்றை அகலமாக்குங்கள், மேலும் மூன்று நெடுவரிசைகளும் புதிய அளவைப் பிரதிபலிக்கும் வகையில் நகரும்.
வரிசை உயரத்திற்கும் அதே. 2 முதல் 8 வரையிலான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கரையை கீழே இழுக்கவும். அது ஒரே நேரத்தில் ஏழு வரிசைகளிலும் பிரதிபலிக்கும்.
செல் டேட்டாவுக்கு ஏற்றவாறு முழு விரிதாளையும் சரிசெய்யவும்
தனிப்பட்ட அல்லது பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை சரிசெய்ய அதிக நேரம் எடுத்தால், உங்களுக்காக முழு விரிதாளையும் எக்செல் தானாகவே சரிசெய்யலாம். உங்கள் விரிதாள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க, அதன் மூலை அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முழு விரிதாளையும் தானாகவே பொருத்துவதற்கு ஒரு நெடுவரிசையின் எல்லையை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
எக்செல் இல் வரிசை உயரம் மற்றும் செல் அகலத்தைக் குறிப்பிடவும்
எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட வரிசை உயரங்களையும் செல் அகலங்களையும் கைமுறையாக உள்ளமைக்கலாம். விளக்கக்காட்சிகளுக்கு அல்லது நெகிழ்வான ஒன்றை விட ஆர்டர் செய்யப்பட்ட விரிதாள் முக்கியமானதாக இருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- முகப்பு தாவலில், செல்கள் குழுவில் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வரிசை உயரம் மற்றும்/அல்லது நெடுவரிசை அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்அப் பெட்டியில் அளவை அமைக்கவும். இது சென்டிமீட்டரில் உள்ளது.
- சேமிக்க சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் இதைப் பொருத்தமாகச் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கும், ஆனால் நீங்கள் ஒரு விரிதாளைக் காட்சியாகப் பயன்படுத்தினால் அல்லது பயன்படுத்தினால், இது உங்கள் வழக்கமான விரிதாளை விட அதிக ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தோற்றத்தை வழங்கக்கூடும்.
எக்செல் இல் வார்த்தை மடக்கு பயன்படுத்துதல்
உங்கள் தோற்றத்தைத் தூக்கி எறியும் உரை அடிப்படையிலான செல்கள் உங்களிடம் இருந்தால், அதைச் சிறிது ஒழுங்கமைக்க வார்த்தை மடக்குதலைப் பயன்படுத்தலாம். பெரும்பாலான சொல் மடக்கு செயல்பாடுகளைப் போலவே, இது உரையை எல்லைக்குள் இருக்கச் செய்யும் மற்றும் வரிக்குப் பின் வரியை ஓட்டும். தயாரிப்பு பெயர்கள், முகவரிகள் மற்றும் நீண்ட வடிவ தரவு போன்ற நீண்ட கலங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- உங்கள் விரிதாளைத் திறந்து முகப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ரிப்பனில் இருந்து வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் மெனுவிலிருந்து கலங்களை வடிவமைக்கவும்.
- பாப்அப் விண்டோவில் இருந்து சீரமைப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மடக்கு உரைக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
இப்போது மற்ற நெடுவரிசைகளில் உரை இயங்குவதற்குப் பதிலாக, அது அதன் சொந்த நெடுவரிசை எல்லைக்குள் இருக்கும் மற்றும் உங்கள் விரிதாள் முழுவதும் இல்லாமல் கீழ்நோக்கிச் செல்லும்.