ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

உலகில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் கூட்டுக் கருவிகளில் ஒன்று ஆசனம். மில்லியன் கணக்கான வாடிக்கையாளர்களுடன், ஒவ்வொரு உற்பத்தி ஆர்வலர்களுக்கும் இது சிறந்தது. மேலும், இது சிறிய திட்டங்கள் மற்றும் பணிகள் மற்றும் பெரிய நிறுவன திட்டங்களுடன் நன்றாக வேலை செய்ய போதுமான நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. பயனர்களுக்கு காலவரிசை மற்றும் பட்டியல் காட்சி போன்ற பயனுள்ள திட்ட மேலாண்மை அம்சங்களை வழங்க, ஆசானா குழு ஒவ்வொரு ஆண்டும் புதிய அம்சங்களை உருவாக்கி வெளியிடுகிறது.

ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

இந்த கட்டுரையில், ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் காண்போம். கருத்துகளைச் சேர்ப்பது, தொடர்ச்சியான பணிகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் உங்கள் திட்டங்கள் சரியான நேரத்தில் கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்ய அனைத்து குறிச்சொற்களைப் பார்ப்பது எப்படி என்பதையும் விவரிப்போம்.

ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

குறிச்சொற்கள் எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் அல்லது பணிக்கும் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை வழங்கும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றங்களைப் பின்பற்ற அல்லது அதற்கேற்ப அவற்றை வகைப்படுத்த அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேலும், ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கான அனைத்து குறிச்சொற்களையும் நீங்கள் காணலாம், மேலும் நீங்கள் ஒரு குறிச்சொல்லைக் கிளிக் செய்தால், அதனுடன் தொடர்புடைய அனைத்து பணிகளையும் நீங்கள் பார்க்கலாம்.

எந்தவொரு ஆசனப் பணிக்கும் நீங்கள் குறிச்சொல்லை எவ்வாறு சேர்க்கலாம் என்பது இங்கே:

  1. ஆசனத்தைத் திறக்கவும்.

  2. நீங்கள் பணிபுரியும் திட்டத்திற்கு செல்லவும்.

  3. மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று-புள்ளி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

  4. "குறிச்சொற்களைச் சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் அவசரப்பட்டு குறிப்பிட்ட பணிகளைத் தேடுகிறீர்களானால், "Tab + T" குறுக்குவழியை அழுத்தி முயற்சிக்கவும், உங்கள் திட்டத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து குறிச்சொற்களையும் உடனடியாகப் பார்ப்பீர்கள் மற்றும் அனைத்து சரியான தகவலையும் காணலாம். மற்றொரு சிறந்த அம்சம் என்னவென்றால், உங்கள் குறிச்சொற்களுக்கு வண்ணத்தைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அவற்றை இன்னும் வேகமாக அடையாளம் காணலாம். தாமதம் அல்லது எதிர்பாராத சிக்கல் ஏற்பட்டால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அல்லது சிவப்பு நிறத்திற்கு பச்சை நிறத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

ஆசனத்தில் அனைத்து குறிச்சொற்களையும் பார்ப்பது எப்படி

தற்போது, ​​ஆசனாவில் உங்கள் எல்லா குறிச்சொற்களையும் அணுக முடியாது. இருப்பினும், பக்கப்பட்டியில் அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் குறிச்சொற்களைப் பார்க்கலாம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையானவற்றைத் தேடலாம் அல்லது நீங்கள் சமீபத்தில் பயன்படுத்தியவைகளைத் தேடலாம். உங்கள் நிறுவனத்தில் நூற்றுக்கும் மேற்பட்ட குறிச்சொற்கள் இருந்தால், அவற்றைக் கண்டறிய ஏபிஐ அல்லது ஏபிஐ எக்ஸ்ப்ளோரரைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. இது சிரமமில்லாத செயல் என்பதால் சிறிது நேரம் எடுக்கும், ஆனால் இறுதியில் உங்கள் எல்லா குறிச்சொற்களையும் பார்க்கலாம்.

நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்கள் இங்கே உள்ளன:

  1. நீங்கள் குறிச்சொல்லைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​​​அந்த குறிச்சொல்லுடன் குறிக்கப்பட்ட அனைத்து பணிகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள்.
  2. நீங்கள் குறிச்சொல்லின் நிறத்தை மாற்றலாம் மற்றும் தேவைப்படும்போது மறுபெயரிடலாம்.
  3. குறிச்சொல் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும் போது, ​​அவற்றில் பலவற்றைப் பரிந்துரையாகக் காண்பீர்கள்.

ஆசனத்தில் ஒரு தொடர்ச்சியான பணியைச் சேர்ப்பது எப்படி

ஒவ்வொரு குழுவும் தொடர்ச்சியான பணிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஏனெனில் அவை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை அனைவருக்கும் நினைவூட்டுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். ஆசனத்தில், நீங்கள் முந்தைய பணியை ஒவ்வொரு முறையும் முடிக்கும் போது, ​​மீண்டும் மீண்டும் வரும் பணிகள் வெவ்வேறு காலக்கெடுவைக் கொண்ட புதிய பணியாக நகலெடுக்கப்படுகின்றன. ஒரு பெரிய பணியை மீண்டும் செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்தால், சிறிய துணைப் பணிகளுடன் அதைச் செய்ய வேண்டாம், ஏனெனில் அவை நகலெடுக்கத் தொடங்கும், மேலும் உங்கள் காலெண்டரில் அவற்றில் பல இருக்கும்.

எந்தவொரு பணியையும் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் ஒன்றாக மாற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே:

  1. ஆசனத்தில் பணியைத் திறக்கவும்.

  2. "கடைசி தேதி" பிரிவில் தட்டவும்.

  3. காலெண்டரின் கீழ், "மீண்டும் மீண்டும் விருப்பத்தை அமைக்கவும்" என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

  4. அதைக் கிளிக் செய்து, "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் தொடர்ச்சியான பணியை வாராந்திரம், மாதாந்திரம் அல்லது குறிப்பிட்ட இடைவெளியில் எவ்வளவு அடிக்கடி காட்ட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் சரிசெய்யலாம். இந்த விருப்பங்கள் அனைத்தும் "கடைசி தேதி" பிரிவில் அமைந்துள்ளன, ஒவ்வொரு தொடர்ச்சியான பணிக்கும் நேரம் மற்றும் தேதியைக் குறிப்பிடலாம்.

வாரத்தில் உங்கள் பணியை மீண்டும் செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் "வாராந்திர" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து நாட்களைக் குறிக்க வேண்டும். காலாண்டுக்கு ஒருமுறை பணியை மீண்டும் செய்ய வேண்டும் எனில், "மாதாந்திரம்" என்பதை மீண்டும் அமைக்கவும், ஒவ்வொரு மூன்று மாதங்களுக்கும் மீண்டும் செய்யவும். நீங்கள் வருடத்திற்கு இரண்டு முறை செய்ய வேண்டிய பணியாக இருந்தால், "மாதாந்திர" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும், மேலும் ஆறு மாதங்கள் மறுபிறப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பணியை அகற்ற விரும்பினால், மீண்டும் பிரிவில் "ஒருபோதும் இல்லை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், மேலும் பணி மீண்டும் நிகழும்.

ஆசனத்தில் புதிய குறிச்சொல்லை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஆசனத்தில் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் அல்லது செயலில் உள்ள பணிக்கும் குறிச்சொற்கள் அவசியம். ஒவ்வொருவரும் தங்கள் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கும் அதே வேளையில் அவர்கள் பணிகளை லேபிளிடுகிறார்கள். ஒவ்வொரு குறிச்சொல்லின் இரண்டு முக்கிய கூறுகள் முக்கிய வார்த்தை மற்றும் வண்ணம்.

உங்கள் எல்லாப் பணிகளையும் வகைப்படுத்தவும், குறிப்பிட்ட பணிகளைக் கண்டறிய வேண்டிய போதெல்லாம் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யக்கூடிய தேடல் வார்த்தைகளை வழங்கவும் ஒரு முக்கிய வார்த்தை உங்களுக்கு உதவும். வண்ணத்திற்கு வரும்போது, ​​​​இது ஒரு காட்சி தேடல் உறுப்பாக வேலை செய்ய முடியும். உங்கள் குழு ஏற்கனவே அவற்றை உருவாக்கியிருக்கும் போது குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவது எளிது. இருப்பினும், நீங்கள் புதிதாக தொடங்க வேண்டியிருக்கும் போது, ​​​​விஷயங்கள் சற்று சிக்கலானதாக இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் ஒரு முழுமையான அமைப்பை உருவாக்க வேண்டும்.

புதிய குறிச்சொல்லை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது இங்கே:

  1. பணி அல்லது திட்டத்தைத் திறக்கவும்.

  2. ஏற்கனவே உள்ள குறிச்சொல்லுக்கு அடுத்து, நீங்கள் "+" அடையாளத்தைக் காண்பீர்கள்.

  3. புதிய குறிச்சொல்லின் பெயரை உள்ளிடவும்.

  4. அதைத் தட்டவும், கீழ்தோன்றும் மெனுவின் கீழே, "(தட்டப்பட்ட குறிச்சொல் பெயர்) க்கான குறிச்சொல்லை உருவாக்கு" என்பதைக் காண்பீர்கள்.

நீங்கள் ஒரு புதிய குறிச்சொல்லைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கும் போதெல்லாம், ஒரே மாதிரியான அனைத்து குறிச்சொல் பெயர்களையும் நீங்கள் பெறுவீர்கள் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். இந்த வழியில் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஒன்றைக் குறிப்பிடுவதற்கு அதிக நேரம் செலவிட வேண்டியதில்லை. நீங்கள் ஒரு புதிய குறிச்சொல்லை உருவாக்கி, அதில் எழுத்துப்பிழை இருப்பதை உணர்ந்தால், அதை விரைவாக நீக்கிவிட்டு, திருத்தப்பட்ட ஒன்றை உருவாக்கலாம். குறிச்சொல்லை எவ்வாறு நீக்கலாம் என்பது இங்கே:

  1. ஆசனத்தில் உங்கள் பணியைத் திறக்கவும்.
  2. திட்டத்தின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறி ஐகானைத் தட்டவும்.

  3. "குறியை நீக்கு" என்பதைத் தட்டவும்.

நீங்கள் ஒரு குறிச்சொல்லை நீக்கும் போது, ​​அனைத்து குறிச்சொல்லைப் பின்தொடர்பவர்களும் நீக்குவதைப் பற்றி அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க மின்னஞ்சலைப் பெறுவார்கள். டேக் ஐடி மூலம் நீங்கள் தவறுதலாக ஒரு குறிச்சொல்லை நீக்கியிருந்தால், ஆசனா குழுவைத் தொடர்புகொண்ட பிறகு அதை மீட்டெடுக்கலாம். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, நீங்கள் ஒரு குறிச்சொல்லின் URL ஐப் பகிரலாம், அதை உங்கள் காலெண்டரில் ஒத்திசைக்கலாம் மற்றும் கையில் உள்ள பணியைத் திறந்தவுடன் அனைவரும் அதைக் கவனிப்பதை உறுதிசெய்ய வண்ணத்தைச் சேர்க்கலாம்.

ஆசனத்தில் கருத்துகளைச் சேர்ப்பது எப்படி

ஆசானா அறிமுகப்படுத்திய புதிய அம்சங்களில் ஒன்று கருத்துகள். கூட்டுப்பணியாளர்கள் கேள்விகளைக் கேட்கவும், அனைவரின் எதிர்வினைகளைப் பார்க்கவும் அனுமதிக்கும் அதே வேளையில், பணியைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை அவர்களால் வழங்க முடியும். கூடுதலாக, இந்த தகவல்தொடர்பு முறை அனைவருக்கும் உடனடி பதில்களைப் பெற அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் ஒரு கருத்தைச் சேர்க்க விரும்பினால், உங்கள் கர்சரை கருத்து புலத்தில் கொண்டு வந்து தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் முடித்ததும், "கருத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அனைவரும் அதைப் பார்க்க முடியும்.

நீங்கள் உங்கள் கருத்தை எழுதி, அதை இடுகையிட மறந்துவிட்டால், அது தானாகவே ஒரு வரைவாக மாறும், எனவே நீங்கள் அதை மற்றொரு முறை பயன்படுத்தலாம். உங்கள் கருத்தை விரைவாக தட்டச்சு செய்ய “Tab + C” கட்டளையையும் பயன்படுத்தலாம்.

ஆசனத்தில் ஒரு குறிச்சொல்லை மறுபெயரிடுவது எப்படி

நீங்கள் பல குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் பெயரிடும் போது ஒரே பக்கத்தில் இருக்க வேண்டும். அதனால்தான் உங்கள் அணிகளுக்கு எது சிறந்தது என்பதை நீங்கள் பார்க்கும் வரை, அவற்றில் சிலவற்றின் பெயரை சில முறை மாற்ற வேண்டியிருக்கும். சில காரணங்களுக்காக நீங்கள் ஒரு புதிய குறிச்சொல்லை மறுபெயரிட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

  1. ஆசனத்தைத் திறக்கவும்.

  2. பணிக்குச் சென்று டேக் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. திட்டத்தின் பெயருக்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

  4. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "குறிச்சொல்லை மறுபெயரிடவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒவ்வொரு குழுவும் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதற்கும் அவற்றைப் பெயரிடுவதற்கும் தனித்துவமான வழியைக் கொண்டிருப்பதால், நகல் குறிச்சொற்களை உருவாக்குவதைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கவும். சில சமயங்களில், குறிச்சொற்கள் ஒரே மாதிரியான பெயர்களைக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள், ஆனால் அவை தனித்துவமான வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, அதனால்தான் ஒரு முழுமையான செயல்பாட்டு தலைப்பை மறுபெயரிட வேண்டாம் என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்ய வேண்டும்.

கூடுதல் FAQகள்

ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்த சிறந்த வழி எது?

ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. பல பயனர்களுக்கு சிறந்த ஒன்று வேலை நாட்காட்டியை ஒழுங்கமைப்பது. அந்த வகையில், ஒவ்வொரு பணியையும் ஒரு வாரம் அல்லது ஒரு மாதம் கண்காணிக்க குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தலாம். பின்வரும் வண்ணங்கள் மூலம், திட்டத்தில் என்ன நடக்கிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். எந்தவொரு உள்ளடக்க நிர்வாகத்துடனும் பணிபுரிய இது ஒரு அருமையான வழியாகும், மேலும் இது சிறிய பணிகளைக் கொண்ட திட்டங்களுக்கு வரும்போது அதன் பயனை நிரூபிக்கும்.

ஆசனத்தில் குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு சிறந்த வழி, உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவற்றைக் கண்டறிவதாகும். விரிவான வகைப்பாடு இல்லாமல், அனைத்து பணிகளும் சமமாக முக்கியமானதாகத் தோன்றும், மேலும் முக்கியமானவற்றுக்கு முன்னுரிமை இருக்காது. குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி, ஒவ்வொரு பணியையும் அதன் முக்கிய டெலிவரியுடன் இணைக்கலாம், இதன் மூலம் முழு குழுவிற்கும் என்ன அவசரம் மற்றும் எது இல்லை என்பதை அறியும்.

தயாரிப்பு பின்னிணைப்பைக் கையாளும் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும், ஒவ்வொரு அறிக்கையும், கோரிக்கையும் அல்லது பணியும் ஒரு குறிப்பிட்ட வண்ணக் குறிச்சொல்லைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு அமைப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டியது அவசியம். இது இல்லாமல், திட்டங்கள் விரைவாக குழப்பமடையும் மற்றும் விஷயங்களை வரிசைப்படுத்த உங்களுக்கு நிறைய நேரம் எடுக்கும்.

குறிச்சொற்களும் தனிப்பயன் புலங்களும் ஒன்றா?

இல்லை, ஏனெனில் அவை ஒரு திட்டத்திலோ பணியிலோ வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. குறிச்சொற்கள் செயல்பாடுகளைக் குறிப்பதற்கும், முக்கியத்துவம் அல்லது திட்டத்தின் ஒரு பகுதிக்கு ஏற்ப அவற்றைக் குழுவாக்குவதற்கும் ஆகும்.

ஒரே திட்டத்தில் பணிபுரியும் நபர்களிடையே தரவு பகிரப்பட வேண்டியிருக்கும் போது அல்லது பல திட்டப்பணிகளில் தனிப்பட்ட தகவலைக் கண்காணிக்க வேண்டியிருக்கும் போது தனிப்பயன் புலங்கள் பயன்படுத்தப்படும்.

குறியிடவும், அது தான்!

ஆசனா என்பது ஒரு பயனுள்ள உற்பத்தித்திறன் மேலாண்மை பயன்பாடாகும், இது குழுக்கள் செயல்படும் விதத்தை மேம்படுத்த பல கருவிகளை உருவாக்கியுள்ளது. குறிச்சொற்கள் மற்றும் கருத்துகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கும்போதே உங்கள் தயாரிப்பை வெற்றிகரமாகச் செய்ய அனைவரும் தங்களால் இயன்றதைச் செய்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம். குறிச்சொற்கள் தங்களை மிகவும் பயனுள்ளதாக நிரூபிக்கிறது.

குறிச்சொற்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் அவற்றை உங்கள் திட்டங்களில் எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது பற்றி இப்போது நீங்கள் மேலும் அறிந்திருப்பதால், நீங்கள் ஆசனத்தை முழுமையாகப் பயன்படுத்த முடியும். குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதில் உங்கள் அனுபவங்கள் என்ன? நீங்கள் எப்போதாவது புதிய ஒன்றை உருவாக்கியுள்ளீர்களா?

கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்கு மேலும் சொல்லுங்கள்.