ஆசனத்தில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

குழு நிர்வாகப் பயன்பாடுகள், குழுவில் உள்ள அனைவரையும் அமைப்பு தொடர்பாக ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க சிறந்தவை. ஆசானா மூலம், மேலாளர்கள் திறமையாக பணிகளை விநியோகிக்க முடியும் மற்றும் அவர்களின் முக்கியமான திட்டங்களுக்கு கூடுதல் பணியாளர்களை வழங்குவதற்கு ஆதரவு குழுக்களில் விருந்தினர் உறுப்பினர்களை சேர்க்கலாம்.

நீங்கள் ஒரு குழுவை வழிநடத்தினாலும் அல்லது நீங்கள் உறுப்பினராக இருந்தாலும் சரி, திட்ட நிர்வாகத்தில் தேர்ச்சி பெறுவது மற்றும் ஆசனாவில் உள்ள உங்கள் நிறுவனம் அல்லது குழுவில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது பற்றி அனைத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம். மேலும் அறிய படிக்கவும்.

ஆசனத்தில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

நிறுவனங்களுக்கு மின்னஞ்சல் டொமைன் இல்லாவிட்டாலும், புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க Asana அனுமதிக்கிறது. குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு புதிய கூட்டுப்பணியாளர்களைச் சேர்க்க அல்லது உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பின்பற்ற வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்க இந்த அம்சம் கைகொடுக்கும். நிறுவன டொமைனுடன் மின்னஞ்சல் இல்லாத எவரையும் நிறுவன விருந்தினராக விருந்தினர் நிலை அனுமதிக்கிறது.

ஆசனாவில் உள்ள நிறுவனங்களின் நிர்வாகிகள் விருந்தினர்களை அழைக்கவும் சேர்க்கவும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள். நிர்வாகிகள், நிறுவன உறுப்பினர்கள் அல்லது அனைவரும் புதிய நபர்களை குழுவிற்கு அழைக்கலாமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய உறுப்பினர்களை யார் சேர்க்கலாம் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

நிர்வாகி கன்சோலில் இருந்து விருந்தினர்களை எப்படி அழைப்பது என்பது இங்கே:

1. ஆசனத்தைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள "உறுப்பினர்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. "உறுப்பினர்களை அழை" பொத்தானைத் தட்டவும்.

   

3. நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.

   

4. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒதுக்க விரும்பும் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.

   

திட்டத்தில் சேர ஒருவரை அழைப்பதற்கான படிகள் இங்கே:

1. புதிய விருந்தினர்களை அழைக்க விரும்பும் ஆசனத்தையும் திட்டத்தையும் திறக்கவும்.

   

2. "உறுப்பினர்கள்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், அது "திட்டப் பகிர்வு" சாளரத்தைத் திறக்கும்.

   

3. புதிய குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது விருந்தினர்களின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அவர்களை அழைக்கலாம்.

   

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மக்களை எவ்வாறு அழைப்பது

உங்கள் திட்டப்பணிகளுக்கு புதிய உறுப்பினர்கள் அல்லது விருந்தினர்களை அழைப்பதற்கான எளிதான வழி, அவர்களுக்கு பகிரக்கூடிய அழைப்பு இணைப்பை அனுப்புவதாகும். ஆசன பயனர்கள் இந்த இணைப்புகளை ஸ்லாக், மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்கள், மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி வழியாகவும் பல சேனல்களில் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். புதிய உறுப்பினர்களை அழைப்பதற்கு பகிரக்கூடிய இணைப்புகள் சிறந்தவை, மேலும் விருந்தினர்களுக்கு மின்னஞ்சல் சிறந்தது.

திட்டத்திற்கு யாரையாவது அழைக்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. ஆசனத்தைத் திறக்கவும்.

   

2. இடது பக்கப்பட்டியில், நீங்கள் பகிர விரும்பும் திட்டத்தைக் கண்டறியவும்.

   

3. மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள "பகிர்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ அல்லது பகிரக்கூடிய இணைப்பு மூலமாகவோ யாரையாவது அழைக்க வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.

   

5. திட்டத்தைப் பகிர இணைப்பை நகலெடுக்கவும்.

   

நீங்கள் யாரையாவது குழுவிற்கு அழைக்க விரும்பினால், அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே:

1. ஆசனத்தைத் திறக்கவும்.

   

2. உங்கள் அணியின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. "அழை" பொத்தானைத் தட்டவும்.

   

4. பாப்-அப் சாளரத்தில், மின்னஞ்சல் அல்லது இணைப்பைப் பயன்படுத்தி உறுப்பினர்களை அழைக்க வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.

   

கூடுதல் FAQகள்

ஆசனத்தில் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை தனிப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க முடியுமா?

ஆம், ஆசனாவில் உங்களின் அனைத்துத் திட்டங்களின் முழுக் கட்டுப்பாடும் உங்களிடம் உள்ளது, மேலும் அவற்றின் நிலையை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். அனுமதிக் கட்டுப்பாடுகள் ஒவ்வொரு தகவலையும், நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கு அதன் தெரிவுநிலையையும் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு தனிநபரும் தங்கள் குழு மற்றும் கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் மட்டும் ஏதாவது ஒன்றைப் பகிர விரும்புகிறீர்களா அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருடனும் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்க முடியும்.

பணிகள் ஒரு தனிப்பட்ட திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், அவற்றின் தெரிவுநிலை திட்டத்திலும் அதன் பணிகளிலும் நேரடியாகப் பணிபுரியும் கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே. ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளரும் அவர்களின் பணி அல்லது துணைப் பணிகளைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் அவர்கள் ஒரே நிறுவனத்தில் இருந்தாலும் மற்றவர்களின் பணிகளை அணுக முடியாது.

சில சமயங்களில், குறிப்பிட்ட தகவல் சில குழு உறுப்பினர்களிடையே இருக்க வேண்டும் என நீங்கள் விரும்பினால், இந்தத் திட்டங்களை தனிப்பட்டதாக அல்லது கருத்துக்கு மட்டும் எனக் குறிக்கலாம். உங்கள் பணிகளைப் பொதுவில் அமைத்தவுடன், அவை உங்கள் நிறுவனம் அல்லது குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் கிடைக்கும்.

உங்கள் திட்டத்தின் தனியுரிமையை மாற்ற முடிவு செய்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:

• மேல் வலது மூலையில் உள்ள “+” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அங்கு, உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களையும் விருந்தினர்களையும் காண்பீர்கள், மேலும் மேலே, "தனிப்பட்டதாக்கு" என்பதைக் காண்பீர்கள்.

• "தனிப்பட்டதாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்கள் திட்டம் குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.

மாற்றாக, ஒரு பணியின் நிலையை தனிப்பட்டதாக மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

• ஆசனத்தில் ஒரு பணியைத் திறக்கவும்.

• மேல் வலது மூலையில் உள்ள "மேக் பிரைவேட்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இந்த வழியில், நீங்கள் மற்றும் பிற கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே பணி தனிப்பட்டது.

• இந்தப் பணியை நீங்கள் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க விரும்பினால், பக்கத்தின் கீழே உள்ள அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களையும் அகற்றவும்.

ஒரே திட்டத்தில் உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்கள் இருவரையும் சேர்க்க முடியுமா?

உண்மையில், நீங்கள் உறுப்பினர்களையும் விருந்தினர்களையும் ஒரே திட்டத்தில் சேர்க்கலாம். அவர்கள் ஒரே அணியில் சேர்ந்தவுடன், அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பெயர்களைப் பார்க்கவும் மேலும் தொடர்பு கொள்ளவும் முடியும். இரண்டு விருந்தினர்கள் தற்போது ஒருவரையொருவர் “தனிப்பட்ட பயனராக” பார்த்தால், அவர்கள் ஒரே திட்டத்தில் வேலை செய்யவில்லை அல்லது ஒரே குழுவில் இல்லை என்று அர்த்தம். அதே திட்டத்திற்கு அவர்கள் நியமிக்கப்பட்டவுடன், அவர்களின் பெயர்கள் தெரியும்.

நிறுவனத்திற்கு விருந்தினர்களை அழைக்க உறுப்பினர்கள் அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள், ஆனால் நிர்வாகிகள் தான் இறுதி முடிவுகளை எடுப்பார்கள். நிச்சயமாக, ஒரு உறுப்பினர் அவர்கள் பணிபுரியும் திட்டங்களுக்கு விருந்தினர்களை மட்டுமே சேர்க்க முடியும், மேலும் நிர்வாகி அவர்களை அனைத்து செயலில் உள்ள திட்டங்களிலும் மறைக்கப்பட்ட திட்டங்களிலும் சேர்க்க முடியும்.

நீங்கள் ஆசனத்தில் பல நியமிப்பாளர்களை வைத்திருக்க முடியுமா?

தற்போது, ​​ஆசனத்தில் பல ஒதுக்கீட்டாளர்களை வைத்திருப்பது சாத்தியமில்லை. ஒரு பணியை முடிப்பதற்கு அவர்களே பொறுப்பாவதால், ஒருவரை மட்டுமே அந்த பணிக்கு நியமிக்க முடியும்.

வெவ்வேறு நபர்களிடையே ஒரு பணியைப் பகிர்வதற்கான ஒரு வழி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துணைப் பணிகளைச் சேர்ப்பதாகும், அங்கு நீங்கள் அதிக கூட்டுப்பணியாளர்களை எளிதாக இணைக்கலாம். மற்றொரு வழி, "ஒதுக்கீடு நகல்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதும், அதே பணியின் நகல்களில் அதிகமான நபர்கள் பணியாற்றுவதும் ஆகும்.

ஆசனம் அணிகளுடன் ஒருங்கிணைகிறதா?

ஆசனா மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் இணைந்து ஒரு வெற்றிகரமான குழு மேலாண்மை கருவியை உருவாக்கியுள்ளன. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கு ஆசனத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், குழுக்கள் மிகவும் திறமையாக இணைந்து செயல்பட முடியும். இந்த ஒருங்கிணைப்பிற்குள், நீங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களுடன் பேச குழுக்களையும், பணிகளை விநியோகிக்க ஆசனையும் பயன்படுத்தலாம்.

ஒருங்கிணைப்பு உங்களுக்கு என்ன செய்ய உதவுகிறது:

• குழுக்களுக்குள் ஆசனப் பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.

• ஆசனத்தில் திட்டங்களைத் தேட குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும்.

• இரண்டு தளங்களிலும் வேலை செய்யும் தனிப்பயன் அறிவிப்புகளை உருவாக்கவும்.

• உங்களின் அனைத்து அறிவிப்பு விருப்பங்களையும் தனிப்பயனாக்குங்கள்.

• அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கோப்புகளையும் பயன்படுத்தவும் மற்றும் அவற்றை ஆசன திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளுடன் இணைக்கவும்.

• ஆசனப் பணிகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கான அனைத்து முக்கியமான தரவையும் சேமிக்க OneDrive ஐப் பயன்படுத்தவும்.

ஆசனத்தில் விருந்தினர்கள் என்ன செய்யலாம்?

நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கு இருக்கும் அதே அளவிலான அணுகலை விருந்தினர்கள் கொண்டிருக்க முடியாது. மேலும், அவர்களுடன் அல்லது அவர்கள் இருக்கும் குழுவிற்குள் குறிப்பாகப் பகிரப்பட்ட தகவல் அல்லது கோப்புகளை மட்டுமே அவர்களால் பார்க்க முடியும். விருந்தினர்கள் அவர்களுடன் பகிரப்பட்ட பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் பொதுத் திட்டங்களைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் திருத்த அனுமதி இல்லை அவர்களுக்கு.

கட்டண அம்சங்கள் உள்ளன, ஆனால் தனிப்பயன் புலங்களை உருவாக்குவது, திருத்துவது அல்லது நீக்குவது போன்ற விஷயங்களில், நீங்கள் ஆசனாவில் விருந்தினராக இருந்தால் அது சாத்தியமற்றது.

விருந்தினர்களுக்கு என்ன அணுகல் உள்ளது என்பது இங்கே:

• விருந்தினர்கள் குழுவில் உறுப்பினர்களாக முடியாது

• விருந்தினர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்றாமல் குழு உறுப்பினர்களாக முடியாது

• விருந்தினர்களால் மற்ற குழுக்களை உலாவவோ நிறுவனத்தில் உள்ள வெவ்வேறு குழுக்களை அணுகவோ முடியாது

ஒரு நிறுவனத்தில் விருந்தினராக இருப்பதன் அர்த்தம் என்ன?

நிறுவனத்திடமிருந்து அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் கணக்கு இல்லாத பயனர்கள் விருந்தினர்கள். ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட திட்டங்களுடன் குழுவிற்கு உதவ அவர்கள் அழைப்பைப் பெறுகிறார்கள். விருந்தினர் நிலை மூலம், வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது திட்டத்தில் பணிபுரியும் வேறு யாருடனும் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம். இருப்பினும், நிறுவனத்திற்குள், மற்றவர்கள் உங்களுடன் பகிர்ந்துள்ளதை மட்டுமே நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

ஆசனாவில், விருந்தினர்கள் திட்டம் அல்லது பணிக்குள் மதிப்புகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம், ஆனால் அவர்களால் அவற்றை நீக்கவோ புதியவற்றை உருவாக்கவோ முடியாது. கூடுதலாக, தனிப்பயன் புலங்கள் நிர்வாகத்தைத் தவிர, நீங்கள் அவற்றைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் அனைத்து பிரீமியம் அம்சங்களையும் அணுகலாம்.

விருந்தினர்கள் ஒருவரையொருவர் பார்க்க முடியுமா?

விருந்தினர்கள் குறைந்தபட்சம் ஒரு திட்டத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்தால் மட்டுமே ஒருவரையொருவர் பார்க்க முடியும். இல்லையெனில், அவர்கள் மற்றவர்களை "தனியார் பயனர்களாக" பார்ப்பார்கள். இந்த வழியில், அவர்கள் ஒன்றாக ஏதாவது வேலை செய்யாவிட்டால் அவர்களின் பெயர்களைப் பார்க்க முடியாது என்பதை நிறுவனம் உறுதி செய்கிறது.

விருந்தினருக்கும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் உறுப்பினருக்கும் என்ன வித்தியாசம்?

விருந்தினர்கள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் உறுப்பினர்கள் (LAM) இருவரும் கார்ப்பரேட் ஏணியின் கீழே உள்ளனர். சாராம்சத்தில், LAM கள் ஏற்கனவே அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக உள்ளது, விருந்தினர்கள் தற்காலிக குழு உறுப்பினர்கள். நிச்சயமாக, ஒரு விருந்தினர் திறமை மற்றும் திருப்திகரமான முடிவுகளைக் காட்டினால், அவர்கள் LAM ஆகவோ அல்லது உறுப்பினராகவோ ஆகலாம்.

விருந்தினர்கள் நிறுவனத்தின் டொமைனைப் பகிரவில்லை மற்றும் ஆசனத் திட்டத்தில் கணக்கிடப்படுவதில்லை என்றாலும், LAM களுக்கு நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் நிறுவனத்தில் இருக்கை எண்ணிக்கை உள்ளது. ஆசனாவில் உள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் பணியிடங்கள் இரண்டின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் நிறுவனங்கள் மற்றும் LAM களுக்குள் மட்டுமே விருந்தினர் நிலை உள்ளது.

எப்போதும் பாதையில் இருங்கள்

குழுக்களைக் கையாள்வது எளிதான காரியம் அல்ல, ஆனால் ஆசனா போன்ற கருவிகள் பணிச்சுமையை நிர்வகிக்கவும், சரியான நேரத்தில் வழங்கக்கூடிய செயல்பாட்டுக் குழுக்களை உருவாக்கவும் உதவும். ஒரு சில கிளிக்குகளில் உறுப்பினர்கள், விருந்தினர்களைச் சேர்க்க மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை மறுசீரமைக்க நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட கருவித்தொகுப்புடன் பொருத்தப்பட்டுள்ளது, இது எந்தவொரு தொழில்முறை நிறுவனத்திற்கும் இன்றியமையாத கருவியாகும்.

ஆசனம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு அதிகம் பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள நாங்கள் உங்களுக்கு உதவியுள்ளோம் என நம்புகிறோம். கூடுதலாக, உங்கள் குழுவில் விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் உங்கள் எல்லா திட்டங்களின் தெரிவுநிலையை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பதும் இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்.

நீங்கள் ஆசனத்தைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?

கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அதைப் பற்றி மேலும் சொல்லுங்கள்.