கூகுள் ஷீட்களில் அகரவரிசைப்படுத்துவது மற்றும் வரிசைகளை ஒன்றாக வைத்திருப்பது எப்படி

Google Sheets உடன் தொடர்புடைய பல்வேறு சாத்தியக்கூறுகள் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், Microsoft Excel இன் இந்த ஆன்லைன் பதிப்பு இதைச் செய்யலாம் நிறைய. இருப்பினும், அதை சரியாகப் பயன்படுத்த, நீங்கள் சில அடிப்படை செயல்பாடுகளை அறிமுகப்படுத்த வேண்டும்.

அகரவரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வரிசைகளை ஒன்றாக வைத்திருப்பது நிச்சயமாக அந்த வகைக்குள் அடங்கும். இந்தக் கட்டுரையில், இந்த இரண்டு முதன்மை செயல்பாடுகளையும் Google Sheetsஸில் எப்படிச் செய்வது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

அகரவரிசைப்படுத்துதல்

உங்கள் விரிதாளை அகரவரிசைப்படுத்த மிகவும் எளிமையான வழி வகைபடுத்து செயல்பாடு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரம்பு, நெடுவரிசை அல்லது பல நெடுவரிசைகளை அகரவரிசைப்படுத்த இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஒற்றை நெடுவரிசைகள்

A-to-Z வரிசையில் தரவின் ஒரு நெடுவரிசையை அகரவரிசைப்படுத்த, இதைத் தானாகச் செய்யும் சூத்திரத்தை நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும். வரிசைப்படுத்தல் செயல்பாடு இன்னும் பல வாதங்களை எடுக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் விரைவாக, ஏறுவரிசையில், அகரவரிசைப்படி செய்ய விரும்பினால், "= ஐப் பயன்படுத்தவும்.வரிசை(A2:A12)” செயல்பாடு.

இந்த சூத்திரம் ஒரு வரிசை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். இதன் பொருள் என்னவென்றால், உள்ளீட்டு வரம்பின் அளவைப் போலவே இருக்கும் வரம்பை சூத்திரம் ஆக்கிரமித்துள்ளது. இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் வரிசையில் எதையும் மாற்ற முடியாது. முடிவில் இருந்து ஒரு கலத்தையும் உங்களால் நீக்க முடியாது. நீங்கள் முழு சூத்திர முடிவையும் நீக்கலாம், ஆனால் செல் மதிப்பை நீக்க முடியாது.

பல நெடுவரிசைகள்

உங்களிடம் பல நெடுவரிசைகளின் தரவுத்தொகுப்பு இருந்தால், வரிசைப்படுத்துதல் செயல்பாடு செல்களை அகரவரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்க உதவும். இதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும் ஒரு சூத்திரம் உள்ளது. உள்ளிடவும் "=வரிசை(A2:B12,1,FALSE)"உங்கள் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப பல நெடுவரிசைகளை அகரவரிசைப்படுத்தும் செயல்பாடு. குறிப்பிடப்பட்ட சூத்திரம் மூன்று வாதங்களுடன் செயல்படுகிறது.

முதல் வாதம் சரகம். முக்கியமாக, நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் உள்ளீடுகளின் வரம்பு. இதையொட்டி, நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இரண்டாவது வாதம், நீங்கள் முடிவுகளை வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையாகும். இது அழைக்கப்படுகிறது வரிசை_நெடுவரிசை.

மூன்றாவது வாதம் உள்ளது_ஏறும் வாதம். இது இரண்டு மதிப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கொண்டிருக்கலாம்: உண்மை அல்லது பொய். TRUE என்பது ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும். FALSE என்பது இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும்.

உள்ளமைக்கப்பட்ட வரிசை விருப்பங்கள்

நீங்கள் கிடைக்கக்கூடிய தரவை அகரவரிசைப்படுத்தி, மாறும் மதிப்புகளுக்குப் பதிலாக நிலையான மதிப்புகளைப் பெற விரும்பலாம். வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாட்டால் இதைச் செய்ய முடியாது, ஆனால் Google தாள்களில் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவி உள்ளது, இது நிலையான அகரவரிசைப்படுத்தப்பட்ட தகவலைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. கூகுள் ஷீட்ஸில் அகரவரிசைப்படுத்த இதுவே மிக எளிய வழியாகும், ஆனால் நீங்கள் தொடர்ந்து பட்டியலைப் புதுப்பித்துக்கொண்டால், அது உங்களுக்கு மிகவும் நல்லது செய்யாது. நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் நிலையான மதிப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.

முழு நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்து (தொடர்புடைய நெடுவரிசை எழுத்தைக் கிளிக் செய்யவும்) மற்றும் அதற்குச் செல்வது போன்ற எளிமையானது தகவல்கள் மேல் மெனுவில் உள்ளீடு. இங்கே, நீங்கள் நெடுவரிசை அகரவரிசையில் A-Z அல்லது Z-A என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம். விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

நெடுவரிசைக்குள் வரம்பை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், டேட்டாவின் கீழ் உங்களுக்கு கூடுதல் விருப்பங்கள் இருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் வரிசை வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், கருவி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை ஏறுவரிசை/இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தும். இரண்டு வரிசை தாள் விருப்பங்களில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், அது முழு தாளையும் ஏறும்/இறங்கும் முறையில் வரிசைப்படுத்தும்.

தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அகரவரிசைப்படுத்துதலுக்கான கூடுதல் விருப்பங்களை நீங்கள் அணுகலாம் வரம்பை வரிசைப்படுத்து டேட்டாவின் கீழ் உரையாடல் பெட்டியில். நீங்கள் தேர்வு செய்ய பல நெடுவரிசைகள் இருந்தால், இது வரிசைப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் முடித்ததும், தேர்ந்தெடுக்கவும் வகைபடுத்து.

ஒரு நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுப்பை அகரவரிசைப்படுத்துதல்

கேள்விக்குரிய தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், மேலும் தலைப்புகளையும் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர், செல்ல தகவல்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரம்பை வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து. இயக்கு தரவு தலைப்பு வரிசையைக் கொண்டுள்ளது விருப்பம். பின்னர், கீழ் வரிசைப்படுத்து, நீங்கள் விரும்பும் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஏ-இசட் அல்லது இசட்-ஏ விருப்பத்தேர்வு மற்றும் ஏறுவரிசை/இறங்கு வரிசை (முறையே) தேர்ந்தெடுக்கவும். கிளிக் செய்யவும் வகைபடுத்து.

உறைதல்

சில நேரங்களில், உங்கள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் அமைக்கும் விதத்தில் வைத்து மற்ற நெடுவரிசைகளை அகரவரிசையில் பட்டியலிட விரும்பலாம். இது முற்றிலும் சாத்தியம். நீங்கள் வரிசைகள் அல்லது முழு நெடுவரிசைகளையும் முடக்கலாம். உறைந்தவுடன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள்/நெடுவரிசைகள் தடிமனான சாம்பல் கோட்டுடன் பிரிக்கப்படுகின்றன. இதன் பொருள் என்னவென்றால், ஆவணத்தின் எந்தப் பகுதியையும் நீங்கள் எவ்வாறு வரிசைப்படுத்த முயற்சித்தாலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிசைகள்/நெடுவரிசைகள் நீங்கள் குறிப்பிட்ட விதத்தில் இருக்கும்.

இதைச் செய்வது மிகவும் எளிது. வரிசை/நெடுவரிசையில் நீங்கள் முடக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், செல்லவும் காண்க Google Sheets இன் மேல் மெனுவில் உள்ளீடு. மேல் வட்டமிடுங்கள் உறைய செயல்பாடு. வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் உங்களுக்கு நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன.

வரிசைகள் இல்லை உறைபனியை ரத்து செய்து, அதனுடன் தொடர்புடைய அடர்த்தியான சாம்பல் கோடு தாளில் இருந்து மறைவதைக் காண்பீர்கள். 1 வரிசை முதல் வரிசையை உறைய வைக்கும். 2 வரிசைகள் முதல் இரண்டு வரிசைகளை உறைய வைக்கும். தற்போதைய வரிசை (x) வரை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வரிசை வரை அனைத்தையும் முடக்கும் (எண் x, இதில் x என்பது கேள்விக்குரிய வரிசையின் எண்ணிக்கை).

நெடுவரிசைகளுக்கும் இதுவே செல்கிறது. உங்களுக்கு கிடைக்கும் நெடுவரிசைகள் இல்லை, 1 நெடுவரிசை, 2 நெடுவரிசைகள், மற்றும் தற்போதைய நெடுவரிசை வரை (y), "y" என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் எழுத்து.

நீங்கள் வரிசைகள்/நெடுவரிசைகள்/இரண்டையும் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, நீங்கள் செல்லலாம் தகவல்கள், எல்லாவற்றையும் அகரவரிசைப்படுத்தவும், மேலும் "உறைந்த" வரிசைகள்/நெடுவரிசைகள் அவற்றின் மதிப்பை மாற்றாது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள். இது ஒரு எளிமையான விருப்பமாகும், மேலும் இது பல்வேறு ஆக்கப்பூர்வமான வழிகளில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

அகரவரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளை அப்படியே வைத்திருத்தல்

கூகுள் தாள்களில் அகரவரிசைப்படுத்த இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன. முதலாவது பல்வேறு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துகிறது மற்றும் மிகவும் மாறும். உங்கள் விரிதாள்களைக் கொண்டு பல்வேறு விஷயங்களைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், இது ஒப்பீட்டளவில் சிக்கலானது. உங்கள் தாளை அகரவரிசைப்படுத்த விரும்பினால், இரண்டாவது முறையைப் பயன்படுத்தவும். கவலைப்படாதே. ஃப்ரீஸ் செயல்பாடு மூலம் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீங்கள் பூட்டலாம்.

இந்த வழிகாட்டி உதவியாக இருந்ததா? உங்கள் விரிதாளைக் கொண்டு நீங்கள் விரும்பியதைச் செய்ய முடிந்ததா? உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் கீழே உள்ள கருத்துகள் பகுதியைத் தட்டவும். உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து பதில்களுடன் எங்கள் சமூகம் தயாராக உள்ளது.